E-Recruiting-Software

Was ist das eigentlich genau?

E-Recruiting-Software ist eine Software-Applikation, die bei der Personalgewinnung und Personalvermittlung eingesetzt wird. Mit dem Einsatz einer E-Recruiting-Software, auch Bewerbermanagementsystem genannt, findet der Recruiting-Prozess online statt. So lässt sich der Recruiting-Prozess über eine einzige, benutzerfreundliche Oberfläche verwalten.

E-Recruiting-Software: Eine Begriffsdefinition

Die Zukunft des Recruitings ist digital und auch Ihre Mitstreiter auf dem Markt warten nicht damit, auf eine digitale Personalgewinnungsstrategie umzurüsten. Im E-Recruiting findet der Recruiting-Prozess online statt und wird von spezifischer Software unterstützt. Der Einsatz einer E-Recruiting-Software um die Candidate Experience zu optimieren und Prozesse so effektiv und effizient wie möglich einzurichten liegt so im Trend der Zeit.

Im E-Recruiting werden mehrere Recruiting-Kanäle digitalisiert. Dies betrifft nicht nur die Prozesse auf der eigenen Unternehmenswebseite oder spezieller Karrierewebseiten, sondern auch auch auf Recruiting-Prozesse über Soziale Medien und Online-Stellenbörsen. Auch der Zugriff auf Bewerberdaten über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets wird durch E-Recruiting-Software vereinfacht. Im mobile Recruiting ist es Kandidaten so möglich, Bewerbungen über mobile Endgeräte einzureichen. Im Umkehrschluss, sind Personalvermittler nicht an Ihr Büro gebunden sondern können einfach und von unterwegs Daten einsehen und bearbeiten.

Welche Ziele verfolgt der Einsatz einer E-Recruiting-Software?

Die Digitalisierung wird von der Mehrheit der deutschen Unternehmen als positiver Schritt in die Zukunft gewertet. Laut einer Studie bezüglich der Digitalisierung im Personalwesen, beurteilen drei Viertel der Top-1.000 Unternehmen die Digitalisierung im Personalwesen als Chance. Gleichzeitig berichten auch 42% der im Recruiting-Trendbericht 2018 befragten Personaldienstleister, dass der wirksame Einsatz von Technologie und Automatisierung zur Verbesserung Ihres Betriebs eine der wichtigsten Herausforderungen für 2018 darstellt.

Mit dem Einsatz einer E-Recruiting-Software werden Prozesse

...vereinfacht. Die E-Recruiting-Software übernimmt verschiedene Tätigkeiten im Recruiting-Prozess und gestaltet komplexe Vorgänge zeiteffizient.  Dabei wird Transparenz und die Überschaubarkeit für sowohl Recruiter als auch Bewerber gewahrt und sogar gesteigert. Die Einsicht und Bearbeitung von Bewerbungen gestaltet sich unkompliziert und ist von verschiedenen Endgeräten aus möglich.

...beschleunigt. Durch die Automatisierung von zeitraubenden manuellen Vorgängen wird der Recruiting-Prozess zeiteffizienter gestaltet. So kann sich Ihr Recruiter auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren und mehr Zeit für eine bessere Kundenbindung und Candidate Experience aufbringen.

...in der Qualität gesteigert. Der Bewerber wird in den Mittelpunkt gestellt, und Qualität gewinnt über Quantität. Der Bewerberprozess wird menschlicher und die Wahrscheinlichkeit einer ausgezeichneten Candidate Experience erhöht. Der Vorteil ist: Auch Ihre Arbeitgebermarke profitiert von dieser Qualitätssteigerung.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Der Erwerb und die Abstimmung einer E-Recruiting-Software auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmen steht auch im Zeichen von finanziellem Aufwand. Doch fast immer birgt die Umstellung auf eine E-Recruiting-Software mehr Vor-als Nachteile, sodass sich der finanzielle Aufwand der Digitalisierung lohnt.

Das optimale Bewerbermanagementsystem erlaubt das Arbeiten auf globaler Ebene: Sind Daten in der Cloud gespeichert, sind diese immer und überall von berechtigten Personen einsehbar und erlaubt so eine Unabhängigkeit von geographischen Positionen. Ebenso können Aktualisierungen vorgenommen, ohne Ihre Arbeitsprozesse maßgeblich dabei einzuschränken.

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