Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Bewerbermanagementsystem: Was ist das eigentlich genau?

Ein Bewerbermanagementsystem ist eine Softwareapplikation mit der Arbeitgeber und Personaldienstleister ihren Recruitingprozess und die Candidate Journey effektiv und effizient steuern können. Das beinhaltet beispielsweise die Erstellung einer Datenbank der Kandidaten, das Managen und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Verarbeitung von Bewerbungen, das Einladen und Ablehnen von Bewerbern, die Erstellung von Talentpools etc.

Unterschiedliche Begriffe

Wenn es um Bewerbermanagementsysteme geht, werden viele unterschiedliche Begriffe verwendet. Begriffe wie Bewerbermanagementsystem, ATS („Applicant Tracking System“), Recruitingsoftware, Staffing & Recruiting Software oder HR System werden für ein und dasselbe Produkt verwendet.

Zwei Ziele

Ein ATS sollte immer zwei Ziele anvisieren: Erstens, muss es den Arbeitgeber unterstützen indem sowohl der Recruiting-Prozess als auch die Qualität der Kandidaten optimiert wird, und zweitens, sollte es den Bewerbungsprozess effektiv und angenehm für den Kandidaten gestalten.

  1. Optimierung des Bewerbungsprozesses und Steigerung der Qualität der Einstellungen
    Ein Bewerbermanagementsystem bietet Arbeitgebern bzw. Personaldienstleistern die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess zu optimieren. Es gewährleistet die schnelle, korrekte und einfache Verarbeitung der Bewerberdaten und Bewerbungen während dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess. Ein gutes System wird Sie dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten und die Qualität Ihrer Kandidaten zu steigern.
  2. Stimulation eines positiven Bewerbungserlebnisses
    Ein gutes Bewerbermanagementsystem ist nicht nur dazu da um den Arbeitgeber, sondern auch den Kandidaten zu unterstützen. Ein positives Bewerbungserlebnis ist ein wichtiges Ziel eines Recruitingsystems. Es dient dazu, den Bewerbungsprozess nach logischen Schritten zu gestalten um ihn für die Bewerber so angenehm wie möglich zu machen. Der Kandidat steht im Mittelpunkt und alles ist darauf ausgelegt, ihm ein bleibendes positives Gefühl gegenüber der Organisation zu geben . Wenn Sie das richtig machen, werden selbst die abgewiesenen Bewerber immer noch positiv über Ihre Organisation denken. Die Candidate Journey beeinflusst nicht nur die Arbeitgebermarke, sondern auch das Image der Organisation im Allgemeinen. Aus diesem Grund ist es wichtig, niemals die Bedeutung eines guten Bewerbungserlebnisses zu unterschätzen.

Was bietet ein gutes Bewerbermanagementsystem?

  • Eine Datenbank der Bewerber und Talente
  • Zugang zu den Online Profilen der Kandidaten
  • CV Parsing
  • Eine Verknüpfung mit dem firmeneigenen HR-System
  • Zugang für mehrere User
  • Mobiles Format, sowohl für den Administrator als auch für den Kandidaten
  • Maßgeschneidertes Reporting Modul
  • Verschiedene Sprachen
  • Workflow Management
  • Flexibilität beim Management von Stellenanzeigen
  • Smartmatching Modul
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • Die Pubikation von Stellenanzeigen auf der Karriereseite und im Intranet des Unternehmens
  • Multiposting von Stellenanzeigen auf Jobbörsen und Social Media
  • Kommunikationsmöglichkeiten
  • Tools für Newsletter, E-mails und Job-Alerts
  • Tools für Empfehlungsschreiben

Weitere Informationen?
Wir würden uns darüber freuen, Ihnen mehr über die Vorteile eines Bewerbermanagementsystems zu erzählen. Sie können einen unserer Experten mit einer E-Mail an info@bullhorn.com kontaktieren oder uns unter +49(0)221 424 715 680 anrufen.

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