{"id":4269,"date":"2022-01-10T09:35:37","date_gmt":"2022-01-10T09:35:37","guid":{"rendered":"https:\/\/connexys.com\/de\/?p=4269"},"modified":"2024-09-06T13:40:09","modified_gmt":"2024-09-06T13:40:09","slug":"mit-reportings-erfolgreicher-rekrutieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/mit-reportings-erfolgreicher-rekrutieren\/","title":{"rendered":"Mit Reportings erfolgreicher rekrutieren"},"content":{"rendered":"<p>Was in E-Commerce-Unternehmen l\u00e4ngst genutzt wird, setzt sich nun zunehmend in der Personaldienstleistungsbranche durch. Immer \u00f6fter h\u00f6ren wir von unseren Kunden: \u201eWir m\u00f6chten mehr mit Reportings machen\u201d. Ganz konkret steckt dahinter in der Regel immer der gleiche Wunsch &#8211; n\u00e4mlich mit Hilfe der eigenen Daten wertvolle Einsichten zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n<p>Bullhorn bietet daf\u00fcr zahlreiche M\u00f6glichkeiten, angefangen von Echtzeit-Dashboards \u00fcber Standardberichte bis hin zu Ad Hoc Reporting \u2013 mit nur wenigen Mausklicks. Doch wann und welche Reportings machen f\u00fcr Recruiter Sinn?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Reporting ist nur sinnvoll mit einem klaren Ziel<\/span><\/h3>\n<p>Mit der Digitalisierung im Recruiting verf\u00fcgen Personalberatungen \u00fcber eine Vielzahl an wichtigen Daten, wenn diese sorgf\u00e4ltig in der Datenbank \u2013 etwa Bullhorn \u2013 erfasst sind. Die Auswertung dieser Daten bieten dann ein m\u00e4chtiges Mittel, um Ziele und KPIs im Recruiting zu pr\u00fcfen und die Unternehmensprozesse entsprechend anzupassen.<\/p>\n<p>Bevor Sie ein Reporting erstellen, m\u00fcssen Sie daher erst Ihre Ziele festlegen. Kl\u00e4ren Sie, am besten gemeinsam im Team, welches Ziel Sie mit der Auswertung verfolgen. Antworten wie \u201eAus Neugier\u201c, \u201eWeil der Vorstand das gerne m\u00f6chte\u201c oder \u201eMessen hei\u00dft Wissen\u201c sind zwar richtig, sch\u00f6pfen das Potenzial eines Reportings f\u00fcr einen Personaldienstleister aber bei Weitem nicht aus.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Das richtige Reporting-Ziel finden mit der 5x-Warum-Methode<\/span><\/h3>\n<p>Die Grundlage f\u00fcr ein erfolgreiches Reporting und damit erfolgreichere Recruitingprozesse bildet ein klares Ziel, von dem Sie relevante Key Performance Indicators (KPIs) ableiten. Hierzu gibt es eine spannende \u00dcbung, die wir Ihnen hier vorstellen m\u00f6chten:<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Die \u201e5x-Warum-Methode\u201c<\/span><\/h3>\n<p>Notieren Sie zun\u00e4chst das Ziel, das Sie mit Ihrem Reporting verfolgen m\u00f6chten &#8211; zum Beispiel:<\/p>\n<p><em>\u201eIch m\u00f6chte ein Reporting erstellen, um die Einstellungsquote von Kandidaten \u2013 Quality of Hire \u2013 zu steigern.\u201c<\/em><\/p>\n<p>Worauf die niedrige Einstellungsquote zur\u00fcckzuf\u00fchren ist, kann jedoch ganz unterschiedliche Gr\u00fcnde haben und ist von Personaldienstleistung zu Personaldienstleistung sehr individuell. Deshalb m\u00fcssen Sie ein paar Schritte weitergehen. Im Folgenden beantworten Sie sich daher mindestens f\u00fcnfmal hintereinander die Frage \u201eWarum?\u201d auf die Antworten, die Sie finden.<\/p>\n<p>In unserem Beispiel <em>\u201eIch m\u00f6chte ein Reporting erstellen, um die Einstellungsquote zu steigern\u201c<\/em> k\u00f6nnte das so aussehen:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #ff6600\"><strong>Warum<\/strong> <\/span>m\u00f6chte ich dazu ein Reporting erstellen?<br \/>\nIch m\u00f6chte herausfinden, ob wir die richtigen Bewerber ansprechen.<\/li>\n<li><span style=\"color: #ff6600\"><strong>Warum<\/strong> <\/span>ist das wichtig?<br \/>\nEs ist wichtig, weil wir Zeit gewinnen m\u00f6chten.<\/li>\n<li><span style=\"color: #ff6600\"><strong>Warum<\/strong> <\/span>sollten wir Zeit gewinnen?<br \/>\nWeil uns weniger Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li>\n<li><span style=\"color: #ff6600\"><strong>Warum<\/strong> <\/span>stehen uns weniger Ressourcen zur Verf\u00fcgung?<br \/>\nWeil die Produktivit\u00e4t und der Umsatz abgenommen haben.<\/li>\n<li><span style=\"color: #ff6600\"><strong>Warum<\/strong> <\/span>haben Produktivit\u00e4t und Umsatz abgenommen?<br \/>\nWeil wir in der letzten Zeit Personal eingestellt haben, das nicht ausreichend qualifiziert war.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie stellen fest: Zu Beginn haben Sie sich gefragt, wie Sie die Quality of Hire verbessern k\u00f6nnen. Mit der 5x-Warum-Methode sind Sie zur eigentlichen Herausforderung vorgedrungen: Sie m\u00fcssen mehr auf die Qualit\u00e4t der eingestellten Personalberater achten. Jetzt k\u00f6nnen Sie die Zahlen f\u00fcr sich sprechen lassen und bspw. einen Report ziehen, der den Aktivit\u00e4tslevel der Mitarbeiter analysiert und zeigt:<\/p>\n<p>&#8211; welcher Kollege m\u00f6glicherweise Trainings oder weitere Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigt<\/p>\n<p>&#8211; wie das Anforderungsprofil f\u00fcr neue Mitarbeiter gestaltet sein muss<\/p>\n<p>&#8211; welche Mitarbeiter besonders produktiv sind und m\u00f6glicherweise bef\u00f6rdert werden sollten<\/p>\n<p>Welche Ma\u00dfnahme Sie am Ende auch umsetzen m\u00f6chten, wichtig ist zun\u00e4chst das \u201erichtige\u201c Problem zu erkennen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Wie oft machen Reportings f\u00fcr Personaldienstleister Sinn?<\/span><\/h3>\n<p>Das oben skizzierte Prinzip der 5x-Warum-Methode k\u00f6nnen Sie nun f\u00fcr alle Ziele und geplanten Reportings anwenden. Starten Sie mit zwei bis drei Berichten und fokussieren Sie sich darauf, die Erkenntnisse so zeitnah wie m\u00f6glich umzusetzen. Je nach Ziel, Teamgr\u00f6\u00dfe und Handlungsbedarf sind w\u00f6chentliche oder monatliche Reportings im Recruiting sinnvoll.<\/p>\n<p>Wichtiger als die H\u00e4ufigkeit und Anzahl der Reportings ist allerdings, dass Sie die Ergebnisse und Handlungsableitungen umsetzen. Achten Sie gemeinsam mit Ihrem Team darauf, die Erkenntnisse in ihre Arbeitsweise, Prozesse und Zieldefinition zeitnah einflie\u00dfen zu lassen. Denn erst dann sch\u00f6pfen Sie das volle Potenzial der Reportings aus und sorgen f\u00fcr bessere Recruiting-Prozesse sowie zufriedenere Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter.<\/p>\n<hr \/>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Echtzeit-Reporting in der Personaldienstleistung mit Bullhorn<\/span><\/h3>\n<p>Mehr zum Thema Reporting im Recruiting und in Echtzeit mit Bullhorn finden Sie <a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/echtzeit-reporting\/\">hier<\/a>. Wenn Sie spezifische Fragen zu den Reporting-Funktionalit\u00e4ten von Bullhorn haben k\u00f6nnen Sie sich von unseren <a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Recruiting-Experten<\/a> beraten lassen.<\/p>\n<hr \/>\n<a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/anmeldung\/?LS=Website&amp;LSD=Footer_GER&amp;LA=Opt-In_GER&amp;LAD=Opt-In_GER\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-72345 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/01\/Trends_Blog_Footer_DACH_A_V2-300x50.png\" alt=\"Newsletter-Anmeldung Bullhorn\" width=\"527\" height=\"88\" srcset=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/01\/Trends_Blog_Footer_DACH_A_V2-300x50.png 300w, https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/01\/Trends_Blog_Footer_DACH_A_V2-1024x171.png 1024w, https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/01\/Trends_Blog_Footer_DACH_A_V2-768x128.png 768w, https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/01\/Trends_Blog_Footer_DACH_A_V2.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 527px) 100vw, 527px\" \/><\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bullhorn bietet daf\u00fcr zahlreiche M\u00f6glichkeiten, angefangen von Echtzeit-Dashboards \u00fcber Standardberichte bis hin zu Ad Hoc Reporting \u2013 mit nur wenigen Mausklicks. 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