{"id":5144,"date":"2017-07-20T09:43:40","date_gmt":"2017-07-20T09:43:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/?p=5144"},"modified":"2018-02-19T10:10:40","modified_gmt":"2018-02-19T10:10:40","slug":"datenschutzerklarung-laut-gdpr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/datenschutzerklarung-laut-gdpr\/","title":{"rendered":"Was die Datenschutzerkl\u00e4rung laut DSGVO\/GDPR enthalten sollte"},"content":{"rendered":"<p>Ist Ihre Datenschutzpolitik schon in Ordnung? Mit dem Inkrafttreten der GDPR (General Data Protection Regulation) oder deutsch auch DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind die Regeln ma\u00dfgeblich strenger und es drohen Bu\u00dfgelder in Millionenh\u00f6he. Es ist f\u00fcr Organisationen wichtig zu kommunizieren, warum und auf welche Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die DSGVO stellt einige Anforderungen an die Transparenz \u00fcber die Verarbeitung und Kommunikation mit der betroffenen Person (in unserem Fall der Kandidat). Dies kann man mit Hilfe einer Datenschutzerkl\u00e4rung tun. Was ist eine Datenschutzerkl\u00e4rung und wie gestaltet man diese?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Welche Anforderungen muss eine Datenschutzerkl\u00e4rung erf\u00fcllen?<\/span><\/h3>\n<p>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung sollte die folgenden Merkmale aufweisen:<\/p>\n<ul>\n<li>pr\u00e4gnant<\/li>\n<li>transparent<\/li>\n<li>einfach verst\u00e4ndlich<\/li>\n<li>einfach zug\u00e4nglich<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Anforderungen sollen dazu f\u00fchren, dass ein Kandidat wei\u00df, woran er im Bereich des Datenschutzes ist. Abh\u00e4ngig von der Art und Weise, wie die Daten gesammelt wurden, k\u00f6nnen noch einige spezifische Anforderungen an die Datenschutzerkl\u00e4rung gestellt werden. Daten k\u00f6nnen auf direkte oder indirekte Weise gesammelt werden. Bei direkter Datensammlung gibt der Kandidat selbst seine Daten ab, beispielsweise \u00fcber ein Bewerbungsformular. Werden die Daten \u00fcber eine externe Quelle gesammelt, dann handelt es sich um indirekte Datensammlung. Dies passiert beispielsweise, wenn ein Recruiter Daten aus dem LinkedIn- oder Xing-Profil des Kandidaten \u00fcbernimmt.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Direkte Verarbeitung von personenbezogenen Daten<\/span><\/h3>\n<p>Wenn die Daten direkt vom Kandidaten stammen, dann muss die Datenschutzerkl\u00e4rung in dem Moment, in dem die Daten \u00fcbermittelt werden, zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Dies erreicht man beispielsweise, indem ein Link zu der Datenschutzerkl\u00e4rung in das Bewerbungsformular aufgenommen wird. Die Datenschutzerkl\u00e4rung sollte mindestens die folgenden Informationen enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Identit\u00e4t und Kontaktinformation des Datenverarbeiters;<\/li>\n<li>Ziel und rechtliche Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung;<\/li>\n<li>Das legitime Interesse des Datenverarbeiters (wenn dies zutreffend ist);<\/li>\n<li>Eventuelle Empf\u00e4nger (oder Kategorien von Empf\u00e4ngern) der personengebundenen Daten (beispielsweise Datenverarbeiter);<\/li>\n<li>Informationen zur Weiterleitung der personenbezogene Daten an ein drittes Land (au\u00dferhalb der EU), wenn dies zutreffend ist;<\/li>\n<li>Den Speicherzeitraum oder die Kriterien, anhand deren der Speicherzeitraum bestimmt wird;<\/li>\n<li>Die betroffene Person muss auf ihre Rechte aufmerksam gemacht werden;<\/li>\n<li>Die betroffene Person muss darauf aufmerksam gemacht werden, dass er\/sie das Recht hat, die Zustimmung zur Verarbeitung seiner\/ihrer Daten wieder einzuziehen;<\/li>\n<li>Die betroffene Person muss darauf aufmerksam gemacht werden, dass er das Recht hat, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbeh\u00f6rde einzureichen;<\/li>\n<li>Wenn automatische Entscheidungen getroffen werden, muss dies bekannt gemacht werden;<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Indirekte Verarbeitung von personenbezogenen Daten<\/span><\/h3>\n<p>Wenn Daten auf indirekte Weise gesammelt werden, beispielsweise \u00fcber LinkedIn, dann gelten dieselben Anforderungen wie oben beschrieben. Zudem muss deutlich angedeutet werden, welche Art von Daten (Kategorie) verarbeitet wurden und welche Quelle hierf\u00fcr verwendet wurde.<\/p>\n<p>Die betroffene Person muss innerhalb eines angemessenen Zeitraums (auf jeden Fall innerhalb eines Monats nach Verarbeitung) \u00fcber die obenstehenden Punkte informiert werden. Wenn die personenbezogenen Daten mit dem Ziel verarbeitet werden, mit der betroffenen Person zu kommunizieren, dann muss diese Information sp\u00e4testens beim ersten Kontakt bereitgestellt werden.<\/p>\n<p>Auch wenn die personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet werden, dann muss die betroffene Person hier\u00fcber informiert werden und zwar sp\u00e4testens zu dem Moment, in dem Daten mit diesem Dritten geteilt werden.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Identit\u00e4t und Kontaktinformationen<\/span><\/h3>\n<p>in der Datenschutzerkl\u00e4rung m\u00fcssen die Identit\u00e4t und die Kontaktinformationen des f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen genannt werden. Wenn bei der verantwortlichen Organisation ein Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer) t\u00e4tig ist, dann m\u00fcssen auch dessen Kontaktinformationen in die Datenschutzerkl\u00e4rung aufgenommen werden.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Rechtliche Basis f\u00fcr die Verarbeitung<\/span><\/h3>\n<p>Um personenbezogene Daten verarbeiten zu k\u00f6nnen, muss eine rechtliche Basis f\u00fcr die Verarbeitung vorliegen. Die folgenden Punkte sollten auf jeden Fall erf\u00fcllt sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Die betroffene Person hat seine\/ihr Zustimmung zur Datenverarbeitung abgegeben;<\/li>\n<li>Die Verarbeitung ist notwendig f\u00fcr die Ausf\u00fchrung eines Vertrags oder geschieht auf ausdr\u00fcckliche Anfrage der betroffenen Person zum Abschluss eines Vertrags;<\/li>\n<li>Die Verarbeitung ist zur Einhaltung von rechtlichen Pflichten des Datenverarbeiters notwendig;<\/li>\n<li>Die Verarbeitung ist f\u00fcr den Schutz der vitalen Interessen der betroffenen Personen notwendig;<\/li>\n<li>Die Verarbeitung ist f\u00fcr die Ausf\u00fchrung einer Aufgabe von allgemeinem Nutzen notwendig;<\/li>\n<li>Die Verarbeitung ist f\u00fcr die Beherzigung der legitimen Interessen des Verarbeitungsverantwortlichen notwendig.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Speicherzeitraum<\/span><\/h3>\n<p>Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nicht l\u00e4nger als strikt notwendig, also f\u00fcr das Ziel wof\u00fcr sie urspr\u00fcnglich erhoben wurden, gespeichert werden. Wenn kein \u2018harter\u2019 Speicherzeitraum zu bestimmen ist, dann m\u00fcssen in der Datenschutzerkl\u00e4rung Kriterien bestimmt werden, auf Basis derer der Speicherzeitraum bestimmt wird. So k\u00f6nnte zum Beispiel die Abweisung eines Kandidaten ein Kriterium f\u00fcr die L\u00f6schung von dessen Daten darstellen. Mit einem Anonymisierungsskript k\u00f6nnen automatische Prozesse eingerichtet werden, die die Speicherung und rechtzeitige L\u00f6sung von Daten konform Ihrer eigenen internen Richtlinien regelt.<\/p>\n<p><strong><i>Bemerkung:<\/i><\/strong><\/p>\n<p>In den k\u00fcrzlich publizierten Richtlinien von der Artikel-29-Datenschutzgruppe (einem Beratungsorgan der Europ\u00e4ischen Kommission, in dem die nationalen Aufsichtsbeh\u00f6rden repr\u00e4sentiert sind) ist unter anderem die Rede vom Speicherzeitraum von Daten, die im Recruitingprozess erhoben wurden. Diese m\u00fcssen im Allgemeinen gel\u00f6scht werden, sobald deutlich wird, dass der Kandidat nicht eingestellt wird. (Siehe:<a href=\"http:\/\/ec.europa.eu\/newsroom\/document.cfm?doc_id=45631\"> http:\/\/ec.europa.eu\/newsroom\/document.cfm?doc_id=45631<\/a>, Paragraf 5.1)<\/p>\n<p>Wenn Sie die Daten der Kandidaten f\u00fcr zuk\u00fcnftige Angebote erhalten m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie den Kandidaten hier\u00fcber informieren. Dem Kandidaten muss hierbei die M\u00f6glichkeit geboten werden, die Zustimmung zu widerrufen, wonach die Daten dennoch gel\u00f6scht werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Layered Privacy Statement<\/span><\/h3>\n<p>Wenn Sie besonders viele Informationen in Ihre Datenschutzerkl\u00e4rung aufnehmen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie ein sogenanntes \u2018layered Privacy Statement\u2019 nutzen, um es \u00fcbersichtlich zu halten. Auf der ersten Ebene platzieren Sie die Hauptpunkte und f\u00fcgen Links auf der zweiten Ebene hinzu. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie eine kurze und b\u00fcndige Datenschutzerkl\u00e4rung erstellen und dennoch alle Informationen f\u00fcr den Besucher zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff6600\">Beispiele von Datenschutzerkl\u00e4rungen<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie sich ein Beispiel eines \u2018layered Privacy Statement\u2019 ansehen m\u00f6chten, dann k\u00f6nnen Sie sich die Datenschutzerkl\u00e4rungen von <a href=\"https:\/\/www.ibm.com\/privacy\/de\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IBM<\/a> oder <a href=\"https:\/\/privacy.microsoft.com\/de-de\/privacystatement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft<\/a> ansehen.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ff6600\">Bleiben Sie auf dem Laufenden<\/span><\/h3>\n<p>Bleiben Sie als Organisation immer auf dem neuesten Stand aller relevanten Entwicklungen. In unserem <a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Blog<\/a> werden wir Sie so gut wie m\u00f6glich informieren.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-74856e3b-f6c4-45e5-8e02-2a59af8d1f6c\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-74856e3b-f6c4-45e5-8e02-2a59af8d1f6c\" class=\"hs-cta-node hs-cta-74856e3b-f6c4-45e5-8e02-2a59af8d1f6c\"><!-- [if lte IE 8]&gt;--><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ist Ihre Datenschutzpolitik schon in Ordnung? Mit dem Inkrafttreten der GDPR (General Data Protection Regulation) oder deutsch auch DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind die Regeln ma\u00dfgeblich strenger und es drohen Bu\u00dfgelder in Millionenh\u00f6he. Es ist f\u00fcr Organisationen wichtig zu kommunizieren, warum und auf welche Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden. 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