{"id":5320,"date":"2022-01-20T09:27:27","date_gmt":"2022-01-20T09:27:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/?p=5320"},"modified":"2024-10-16T11:24:47","modified_gmt":"2024-10-16T11:24:47","slug":"effiziente-personalvermittlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/effiziente-personalvermittlung\/","title":{"rendered":"3 Tipps, wie Ihre Personalvermittlung effizienter wird"},"content":{"rendered":"

In einer idealen Welt verbringen Personaldienstleister wenig Zeit mit administrativen T\u00e4tigkeiten. Stattdessen \u00fcbernehmen digitale Tools wie ATS (Applicant Tracking Systeme) oder CRM (Customer Relationship Management) alle manuellen und zeitintensiven Aufgaben. Die Recruiter k\u00f6nnen sich deshalb auf den Aufbau neuer Beziehungen und den pers\u00f6nlichen Kontakt mit talentierten Kandidaten und spannenden Kunden konzentrieren \u2013 ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in einem stark umk\u00e4mpften Markt.<\/p>\n

Digitalisierung entscheidend f\u00fcr mehr Effizienz in die Personalvermittlung<\/h3>\n

Die Realit\u00e4t sieht allerdings oftmals anders aus: H\u00e4ufig f\u00fchren \u00fcberholte Prozesse und getrennte Systeme bei Personalvermittlern immer noch daf\u00fcr, dass die kostbare Zeit der Recruiter nicht effizient genutzt wird.<\/p>\n

Hinzu kommen marktbedingte Herausforderungen wie der zunehmende Fachkr\u00e4ftemangel, die weltweite Pandemie und eine wachsende Konkurrenz. M\u00f6chten sich Personaldienstleister unter diesen Rahmenbedingungen effizienter aufstellen, m\u00fcssen sie die eigenen Arbeitsabl\u00e4ufe immer wieder kritisch \u00fcberpr\u00fcfen und die effizienzsteigernden Funktionen digitaler ATS- und CRM-Tools im eigenen Recruitingprozess nutzen.<\/p>\n

Dabei gibt es drei Bereiche, in denen Personalvermittler besonders gro\u00dfe Einsparpotenziale realisieren k\u00f6nnen und die wir Ihnen nachfolgend vorstellen.<\/p>\n

Tipp 1: Setzen Sie auf ein Dokumentenmanagementsystem<\/h3>\n

Haben Sie jederzeit den \u00dcberblick, welchen Lebenslauf Sie oder einer der Kollegen in Ihrer Personalvermittlung an welchen potenziellen Arbeitgeber gesendet haben? K\u00f6nnen Sie beruhigt Ihre Kundenrechnungen stellen, weil die abgegebenen Stundenzettel Ihrer \u00fcberlassenen Zeitarbeitnehmer fehlerfrei vom Papier in Ihr Buchhaltungssystem \u00fcbertragen wurden? Beispiele f\u00fcr typisch manuelle und intransparente Prozesse wie diese gibt es zuhauf.<\/p>\n

Das muss nicht sein. CRM-Systeme wie Bullhorn bieten f\u00fcr Recruiter z.B. ein integriertes digitales Onboarding-Dokumentenmanagementsystem, das nicht nur den Austausch von Dokumenten erm\u00f6glicht, sondern auch automatisch protokolliert und archiviert. Die Effizienzsteigerung im Austausch mit Bewerbern und Kunden ist in der Personalvermittlung enorm. Neben der erheblichen Zeitersparnis reduziert das Onboarding-Dokumentenmanagementsystem zudem Fehler, setzt Compliance-Vorgaben um und erm\u00f6glicht eine volle Transparenz aller Prozesse.<\/p>\n

Tipp 2: Automatisieren Sie den VMS-Prozess<\/h3>\n

Niedrige Margen und ineffiziente Arbeitsabl\u00e4ufe sind die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Personalvermittler bei Kunden mit Vendor Management Systemen (VMS)<\/a>. So berichten 60% der befragten Recruiter in einer fr\u00fcheren Umfrage von Bullhorn, das Anlegen von Kandidatenprofilen im VMS des Kunden erfolge komplett manuell.<\/p>\n

Die Effizienzpotenziale in der Personalvermittlung sind auch in diesem Bereich signifikant. Personalvermittlungen, die den VMS-Prozess automatisiert haben, stellen laut der oben genannten Befragung fest:<\/p>\n