{"id":5528,"date":"2018-05-01T11:21:11","date_gmt":"2018-05-01T11:21:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/?p=5528"},"modified":"2024-10-16T12:54:53","modified_gmt":"2024-10-16T12:54:53","slug":"wichtigkeit-datenschutz-dsgvo-recruiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/wichtigkeit-datenschutz-dsgvo-recruiter\/","title":{"rendered":"5 Tipps, um Ihre Recruiter auf die Wichtigkeit von Datenschutz aufmerksam machen"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Es ist kein Geheimnis, dass <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Personalvermittlungsagenturen <\/span><span style=\"font-weight: 400\">mit dem Inkrafttreten der DSGVO am 25. Mai\u00a0 den neuen strengeren Rechtsvorschriften bez\u00fcglich der Datenerfassung und -speicherung nachkommen m\u00fcssen, um schwerwiegende Konsequenzen zu vermeiden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Laut der DSGVO m\u00fcssen Kandidaten ihr eindeutiges Einverst\u00e4ndnis f\u00fcr die Datenerfassung und Speicherung geben. Kandidaten k\u00f6nnen der Datenverarbeitung zur Profilerstellung widersprechen, und ihre personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Strafma\u00dfnahmen bei einem Versto\u00df gegen die Vorschriften sind happig und k\u00f6nnen von dem <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/SharedDocs\/Publikationen\/Infobroschueren\/INFO6.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BfDI- dem Bundesbeauftragten f\u00fcr Datenschutz und die Informationsfreiheit<\/a> durchgesetzt werden. Zus\u00e4tzlich kann ein Versto\u00df der DSGVO betr\u00e4chtlichen Reputationsschaden verursachen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Im Rahmen der Bem\u00fchungen, Ihre Personalvermittlungsagentur DSGVO-konform zu gestalten, ist es wichtig, dass jeder Einzelne innerhalb Ihrer Organisation:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00fcber die Vorschriften aufgekl\u00e4rt ist. <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">das Ziel der Gesetzgebung versteht.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\">seine jeweilige Rolle im Umgang mit personenbezogenen Daten versteht.<\/span><\/li>\n<li>wachsam in Bezug auf eventuelle Verst\u00f6\u00dfe ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es steht viel auf dem Spiel und deshalb ist es besonders wichtig, dass Ihre Mitarbeiter ihre Verantwortung rundum die DSGVO ernst nehmen. In diesem Blog finden Sie 5 Wege, wie Sie Ihre Recruiter aufkl\u00e4ren und schulen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3><b>#1 F\u00fchren Sie \u201cTop-Down\u201d<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Im Zeitalter digitaler Unternehmen sind der Einsatz von Technologie und Daten \u00e4u\u00dferst wichtig. Den Datenschutz und die Cybersicherheit betreffend m\u00fcssen CEOs stets auf dem neuesten Stand sein, und diejenigen in F\u00fchrungspositionen innerhalb Ihrer Agentur m\u00fcssen mit gutem Beispiel voran gehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wird die Bedeutung der \u00a0DSGVO-Konformit\u00e4t effektiv innerhalb des Unternehmens kommuniziert? Wissen Ihre Mitarbeiter um die Bedeutung der DSGVO und verstehen sie, was von ihnen diesbez\u00fcglich erwartet wird? Gehen leitende Angestellte mit gutem Beispiel voran? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Schulen Sie Ihre Mitarbeiter bez\u00fcglich der Grundlagen der DSGVO (was die DSGVO ausmacht, warum die DSGVO von Bedeutung ist, ihren Einfluss auf die Aktivit\u00e4t der Mitarbeiter und Schritte zur DSGVO-Konformit\u00e4t). Stellen Sie sicher, dass Ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte auf sichtbare Weise die Wichtigkeit der DSGVO-Konformit\u00e4t demonstrieren. Lassen Sie Ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte durch vorbildliches Verhalten als Beispiel vorangehen, damit Ihre Mitarbeiter dem Beispiel folgen.<\/span><\/p>\n<h3><b>#2 Implementieren (und aktualisieren Sie regelm\u00e4\u00dfig) eine Datenschutzpolitik und verlangen Sie von Ihren Mitarbeitern, eine interne Zertifizierung zu erlangen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Entwickeln Sie eine klare und pr\u00e4zise, aber umfassende, Datenschutzrichtlinie, die Prozesse und Vorg\u00e4nge bez\u00fcglich der Datenverarbeitung skizziert. Diese soll von Ihren Mitarbeitern befolgt werden. Ziehen Sie einen Zertifizierungskurs innerhalb Ihrer Personaldienstleistungsagentur in Betracht, welcher Mitarbeiter gezielt \u00fcber die individuellen Verantwortungsfelder in der DSGVO-Konformit\u00e4t unterrichtet. Verlangen Sie von allen Mitarbeitern, diesen Zertifizierungskurs zu absolvieren. Es muss sich hierbei nicht unbedingt um eine offizielle Zertifizierung handeln, sondern dient lediglich zur Gew\u00e4hrleistung, dass alle Mitarbeiter sich Ihrer Aufgaben und Verantwortung bewusst sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sie k\u00f6nnten beispielsweise bereits vorhandene interne Zertifizierungen als Grundlage nehmen und daraus eine DSGVO-Version erstellen. Denken Sie beispielsweise an \u201cDo\u2019s\u201d und \u201cDont\u2019s\u201d bez\u00fcglich der Datenverarbeitung sensibler Daten, Passwortsicherheit, sowie der Rechte von Kunden und Kandidaten deren sich Ihre Mitarbeiter bewusst sein m\u00fcssen.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fcgen Sie auch ein Modul bei, welches Mitarbeiter zeigt, was bei Verdacht auf einen Versto\u00df zu beachten ist, welche Verantwortungen vorliegen und wie dieser Versto\u00df zu melden und zu beheben ist. \u00dcberpr\u00fcfen Sie diese Richtlinien im Rahmen des Onboarding-Prozesses von Neueinstellungen, und nutzen Sie diese Richtlinien als Bezugsrahmen bei R\u00fcckfragen zu der Datenverarbeitung.<\/span><\/p>\n<h3><b>#3 Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf den Datenschutz in jeder Unternehmensphase<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0Laut der <a href=\"https:\/\/ico.org.uk\/for-organisations\/guide-to-data-protection\/privacy-by-design\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cprivacy by design\u201d<\/a> Herangehensweise des Information Commissioner\u2019s Office (CIO), sollte Datenschutz tief in der Unternehmenskultur und den Prozessen der Organisation eingebettet sein. Letztendlich ist es Ziel des Unternehmens, dass jeder Mitarbeiter sich der korrekten Datenverarbeitung als Teil seiner oder ihrer Position bewusst ist. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Einen Hinweis bez\u00fcglich des Datenschutzes der Jobbeschreibung, Mitarbeitervertr\u00e4gen und Leistungsbeurteilungen beizuf\u00fcgen ist eine M\u00f6glichkeit, Datenschutz als wesentlichen Teil der Mitarbeiterperformance zu etablieren. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie regelm\u00e4\u00dfig Kernideen- und praktiken mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. So setzen Sie die Performance Ihrer Mitarbeiter in Bezug zur DSGVO-Konformit\u00e4t und halten Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand hinsichtlich der DSGVO-Konformit\u00e4t des Unternehmens.<\/span><\/p>\n<h3><strong>#4 Verwalten Sie den Datenzugang<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Oft wird Hacking als gr\u00f6\u00dftes Risiko f\u00fcr die Datensicherheit vermutet. In Personalvermittlungsagenturen stellt nicht selten unvorsichtiges Verhalten von Recruitern ein gr\u00f6\u00dferes Risiko der Datenschutzverletzung dar. Die Verwendung von unverschl\u00fcsselten Unterlagen, das Teilen von Passw\u00f6rtern, die Mitnahme vertraulicher Papiere aus dem B\u00fcro, unzureichende Aktenvernichtung und ungesicherte Daten gef\u00e4hrden die Datensicherheit. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter hinsichtlich der m\u00f6glichen Konsequenzen dieser Verhaltensweisen und zeigen Sie ihnen M\u00f6glichkeiten einer sicheren Arbeitsweise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Regulieren Sie den Zugang zu personenbezogenen Daten um sicherzustellen, dass nur befugte Mitarbeiter Zugriff auf diese Daten haben. Der uneingeschr\u00e4nkte Zugang, unabh\u00e4ngig einer rechtm\u00e4\u00dfigen Nutzung, ist laut der DSGVO nicht vertretbar. \u00a0Agenturen sollten nicht nur auf einen minimalen Kennwortdatenschutz vertrauen, sondern zus\u00e4tzliche Authentifizierungsphasen einf\u00fchren, bevor Mitarbeiter Zugang zu vertraulichen Daten erhalten. \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig die Berechtigungsstufen jedes Mitarbeiters, um \u00fcberfl\u00fcssige Privilegien zu vermeiden. Verl\u00e4sst ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen, sollte dessen Zugang ins System direkt aufgehoben und Passw\u00f6rter zur\u00fcckgesetzt werden.<\/span><\/p>\n<h3><b>#5 Bieten Sie ausf\u00fchrliches und regelm\u00e4\u00dfiges Training<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Das Inkrafttreten der DSGVO stellt einen Grund mehr dar, Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber Datenschutz und Cybersicherheit zu informieren. So stellen Sie sicher, dass die DSGVO-Konformit\u00e4t Ihres Unternehmens an vorderster Stelle auf der Priorit\u00e4tenliste Ihrer Mitarbeiter steht. Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Schulungen \u00fcber Datenschutz und Sicherheitspraktiken ein, damit auch Neueinstellungen und abwesende Mitarbeiter auf den neuesten Stand gebracht werden k\u00f6nnen. So verhindern Sie die Sicherheitsgef\u00e4hrdung der Daten, die Ihr Unternehmen verarbeitet. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die DSGVO ist keine Modeerscheinung, der nachlassendes Interesse entgegengebracht werden kann. Um die DSGVO-Konformit\u00e4t Ihres Unternehmens zu garantieren, sind alle Mitarbeiter dazu angehalten, ihrer Einhaltung mit fortlaufender Achtsamkeit zu begegnen.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fcr weitere Informationen hinsichtlich Ihrer Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO, besuchen Sie die <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/SharedDocs\/Publikationen\/Infobroschueren\/INFO6.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Webseite des BfDI<\/a>.<\/span><\/p>\n<p>_______________________________________________________________________________________________<\/p>\n<p><strong>M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber den Einfluss der DSGVO auf Ihre Personalvermittlungsagentur erfahren? Besuchen Sie unser DSGVO-Wissenszentrum f\u00fcr Blogbeitr\u00e4ge, Webinare und mehr.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/dsgvo\/\" class=\"btn btn-orange btn-lg\">DSGVO-Wissenszentrum besuchen<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie k\u00f6nnen Sie die DSGVO-Konformit\u00e4t Ihres Unternehmens sicherstellen? Mit diesen 5 Tipps machen Sie Datenschutz bei Ihren Mitarbeitern zu einem wichtigen Thema.<\/p>\n","protected":false},"author":197,"featured_media":5601,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[107,115],"tags":[],"class_list":["post-5528","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-best-practices","category-dsgvo"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>5 wege, um recruiter auf datenschutz aufmerksam zu machen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die DSGVO-Konformit\u00e4t geht mit einem effektiven Datenschutz einher. Wie k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die DSGVO ernst nehmen? 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