{"id":72601,"date":"2022-04-13T14:36:17","date_gmt":"2022-04-13T14:36:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/?p=72601"},"modified":"2024-09-06T13:41:03","modified_gmt":"2024-09-06T13:41:03","slug":"6-tipps-bewerberdatenbank-pflegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/6-tipps-bewerberdatenbank-pflegen\/","title":{"rendered":"6 Tipps zur Pflege Ihrer Bewerberdatenbank"},"content":{"rendered":"<p>Die Auftragslage von Personaldienstleistern f\u00fcr das Recruiting von Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4ften ist 2022 so gut wie lange nicht. Gleichzeitig spitzt sich die Lage auf dem Arbeitsmarkt zu, der Fachkr\u00e4ftemangel ist vielerorts wieder kr\u00e4ftig zu sp\u00fcren.<\/p>\n<p>So wundert es nicht, dass die in der <a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/grid\/\">Recruiting-Trends-Studie 2022 von Bullhorn<\/a> befragten Personalberater die Kandidatenakquise zur Top-Priorit\u00e4t des Jahres gew\u00e4hlt haben.<\/p>\n<p>Recruiter m\u00fcssen in einem vom Bewerbermangel gepr\u00e4gten Markt auf viele unterschiedliche Methoden zur\u00fcckgreifen, um passende Kandidaten aufzusp\u00fcren. Das f\u00e4ngt beim Active Sourcing an, geht \u00fcber Social und Mobile Recruiting bis hin zum Reaktivieren bereits erfasster Kandidaten im Bewerbermanagementsystem.<\/p>\n<p>Damit das gut gelingt, ben\u00f6tigen Personalberater eine sorgf\u00e4ltig gepflegte Kandidatendatenbank und klare Prozesse beim Sichten und Pr\u00fcfen eingegangener Bewerbungen.<\/p>\n<p>Worauf Sie dabei achten sollten:<\/p>\n<h2><strong>1. Legen Sie klare Prozesse f\u00fcr Lebensl\u00e4ufe fest<\/strong><\/h2>\n<p>Sie kennen das: Bei zehn eingegangenen Bewerbungen sind ein oder zwei passende Profile dabei. Die \u00fcbrigen Lebensl\u00e4ufe sind entweder komplett ungeeignet oder sie passen nicht zu Ihren aktuellen Suchauftr\u00e4gen.<\/p>\n<p>Damit Sie Ihr Bewerbermanagementsystem ausschlie\u00dflich mit relevanten Kandidatendaten bef\u00fcllen, ist es wichtig, einen klar definierten Prozess zu definieren. Dieser legt genau fest, ob und welche Daten aus den eingegangenen Bewerbungen in Ihrem ATS erfasst werden sollen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie daf\u00fcr sorgen, dass alle im Team dem selben Prozess folgen, um das Potenzial Ihrer Datenbank voll auszusch\u00f6pfen. Eine erste Unterteilung k\u00f6nnten Sie beispielsweise in drei Kategorien vornehmen:<\/p>\n<ol>\n<li>Vielversprechender Kandidat f\u00fcr den Suchauftrag Die Daten werden so genau und vollst\u00e4ndig wie m\u00f6glich eingepflegt.<\/li>\n<li>Interessanter Kandidat, aber nicht f\u00fcr den aktuellen Suchauftrag -&gt; Die Daten werden ebenfalls mit den wichtigsten Daten erfasst.<\/li>\n<li>Ungeeignetes Profil -&gt; Der Bewerber erh\u00e4lt eine Absage. Der Lebenslauf wird gespeichert und als \u201enicht relevant\u201c kategorisiert oder die Bewerbung wird direkt gel\u00f6scht.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>2. Reichern Sie die Kandidatenprofile mit wichtigen Kompetenzen an<\/strong><\/h2>\n<p>Ein Jobtitel kann in unterschiedlichen Unternehmen ganz unterschiedliche Aufgabenbereiche umfassen und somit auch andere Kompetenzen voraussetzen. Beispielsweise muss ein Entwickler bei einem Arbeitgeber Java mitbringen, bei einem anderen Unternehmen weitreichende Erfahrungen in C++.<\/p>\n<p>Wenn Sie von Anfang an die Profile in Ihrer Bewerberdatenbank mit den relevanten und wichtigen Kompetenzen anlegen, wird die Suche nach einem bestimmten Skill zum Kinderspiel.<\/p>\n<p>Legen Sie daher die Kandidaten immer so umfassend wie m\u00f6glich und immer mit den entsprechenden F\u00e4higkeiten in Ihrer Bewerberdatenbank an. Das bedeutet zwar mehr Aufwand beim Eingang des Lebenslaufs, lohnt sich aber mittel- und langfristig.<\/p>\n<p>Sie werden das sp\u00e4testens bei Ihrer n\u00e4chsten Suche nach einem Softwareentwickler, der in C++ programmieren kann oder einem Buchhalter mit langj\u00e4hriger SAP-Erfahrung, dankbar feststellen.<\/p>\n<h2><strong>3. Vermeiden Sie Dubletten<\/strong><\/h2>\n<p>Doppelte Datens\u00e4tze gilt es in jedem Fall zu vermeiden. Sie sind nicht nur \u00e4rgerlich, sie verlieren auch wertvolle Ressourcen, wenn Sie unter Zeitdruck einen geeigneten Kandidaten finden sollen.<\/p>\n<p>Moderne Bewerbermanagementsysteme wie Bullhorn verf\u00fcgen \u00fcber eine Funktion, die Sie vor m\u00f6glichen Dubletten warnt. Das funktioniert selbst dann, wenn die Datens\u00e4tze nicht 1:1 \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n<p>Zum Beispiel kann der Abgleich anhand der E-Mail-Adresse erfolgen, so dass Sie die Datens\u00e4tze entweder zusammenf\u00fchren oder einen Datensatz l\u00f6schen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>4. Motivieren Sie Ihr Team f\u00fcr die Datenpflege<\/strong><\/h2>\n<p>Legen Sie fest, wie neue Eintr\u00e4ge in der Datenbank gepr\u00fcft werden sollen. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel Ziele zum Screening, dem Kategorisieren und schlie\u00dflich dem Bereinigen von Bewerberdaten festsetzen.<\/p>\n<p>Die Ziele k\u00f6nnen Sie entweder als eine absolute Zahl oder auch anhand einer prozentualen Ver\u00e4nderung festlegen und messen.<\/p>\n<p>Incentivieren Sie Mitarbeiter, die bei der Pflege des Bewerbermanagementsystems einen besonders guten Job machen, zum Beispiel mit einem zus\u00e4tzlichen halben Tag Urlaub.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass Sie vorab vollkommen transparent Ihre Erwartungen und die Vorteile einer gepflegten und mit aktuellen Kandidatenprofilen versehene Datenbank kommunizieren, bevor Sie Ihre Zielvorgaben nach und nach steigern.<\/p>\n<h2><strong>5. Holen Sie sich Unterst\u00fctzung<\/strong><\/h2>\n<p>Trotz aller guten Vors\u00e4tze: Die Datenbankpflege geht im Tagesgesch\u00e4ft doch viel zu oft unter. Demzufolge macht es Sinn, Ihre Kandidatendatenbank regelm\u00e4\u00dfig mit Hilfe externer Unterst\u00fctzung zu bereinigen.<\/p>\n<p>Holen Sie sich einen Praktikanten oder einen Freiberufler auf Projektbasis ins Team, oder vielleicht schaffen sie sogar eine neue Stelle daf\u00fcr.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend sich diese Person um die Pflege und Auffrischung der Datens\u00e4tze im Bewerbermanagementsystem k\u00fcmmert, k\u00f6nnen sich die Personalvermittler in ihrem Team ganz auf den Recruiting-Prozess konzentrieren.<\/p>\n<p>Wichtig: Auch wenn Sie Ihre Datenbank von einem Mitarbeiter auf tempor\u00e4rer Basis pflegen lassen, diese T\u00e4tigkeit ist kein einmaliges Projekt, sondern als dauerhafte Aufgabe zu sehen.<\/p>\n<h2><strong>6. Automatisieren Sie die Datenerfassung<\/strong><\/h2>\n<p>Nutzen Sie Tools wie die sogenannten CV Parser, um eingehende Lebensl\u00e4ufe automatisiert in ihre Bewerbermanagementsystem einflie\u00dfen zu lassen. Diese Automatisierungstools sparen wertvolle Zeit, vor allem aber sorgen Sie f\u00fcr eine bessere Datenqualit\u00e4t.<\/p>\n<p>Geht ein Lebenslauf \u00fcber eine Stellenb\u00f6rse oder eine andere Quelle bei Ihnen ein, zerlegen diese Tools die Bewerbung automatisch in relevante Kategorien wie Schulabschl\u00fcsse, Kompetenzen, Berufserfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse usw. Dann werden diese strukturierten Daten vollkommen automatisiert in ihr Bewerbermanagementsystem \u00fcbernommen. Datens\u00e4tze, die so angelegt werden, k\u00f6nnen Sie viel leichter und effizienter\u00a0 durchsuchen.<\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Lernen Sie <a href=\"https:\/\/www.bullhorn.com\/de\/blog\/wie-sie-verborgene-talente-in-ihrem-ats-entdecken\/\">hier<\/a> , wie Sie in Ihrem Bewerbermanagementsystem verborgene Talente wiederfinden.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recruiter m\u00fcssen in einem vom Bewerbermangel gepr\u00e4gten Markt auf viele unterschiedliche Methoden zur\u00fcckgreifen, um passende Kandidaten aufzusp\u00fcren. Das f\u00e4ngt beim Active Sourcing an, geht \u00fcber Social und Mobile Recruiting bis hin zum Reaktivieren bereits erfasster Kandidaten im Bewerbermanagementsystem. 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