Terug naar blogs

VGZ klaar voor toekomst met Connexys Resource Manager

van op

Met de totaaloplossing van Connexys combineert Zorgverzekeraar VGZ recruitment, talentmanagement, mobiliteit en inhuur op één platform. “Met uitgebreide rapportage opties en vernuftige CRM-tools, is Connexys Resource Manager voor VGZ de flexibele, toekomstbestendige HR-applicatie om de ambitieuze doelstellingen van het Resource Center waar te maken”, aldus Bart Groeliken, Corporate Recruiter Zorg van VGZ.

Ambitieus Resource Center

Recent introduceerde VGZ een compleet nieuw Resource Center met grote ambities. De nieuwe afdeling is verantwoordelijk voor het geheel van recruitment, externe inhuur, mobiliteit  en talent & management development. Om dit te faciliteren is ervoor gekozen om van de huidige recruitmentapplicatie over te stappen naar de Resource Manager van Connexys. Deze oplossing draait volledig in the cloud via Salesforce.com, een van de meest innovatieve, stabiele en best beveiligde cloudplatforms ter wereld. De Resource Manager maakt het mogelijk om alle resource activiteiten op één platform te managen.

Totaaloverzicht van alle resources

Met de overstap naar de Resource Manager realiseert VGZ één totaaloverzicht waarmee de aanvraag en inzet van alle resources maximaal effectief en efficiënt verloopt, zowel qua tijd als qua kosten. Hierdoor is de zorgverzekeraar in staat de wendbaarheid, vitaliteit en inzetbaarheid van al hun resources (arbeidskrachten) te optimaliseren.

Pittige uitdaging

Opdracht vanuit VGZ was om binnen drie maanden de werkzaamheden van het nieuwe Resource Center volledig faciliteren via de Connexys Resource Manager. Een pittige uitdaging, die dankzij de inzet en een nauwe samenwerking van beide partijen tot een goed einde is gebracht.

Wat vindt VGZ?

Bart Groeliken, Corporate Recruiter van VGZ is zeer lovend over de samenwerking: “Binnen drie maanden heeft Connexys een complete applicatie ingericht die is aangepast aan de specifieke wensen en eisen van onze eindgebruikers en andere VGZ-stakeholders zoals HR, ICT,  Risk & Compliance en Inkoop. Recruitment was al bekend met Connexys, maar voor de andere onderdelen was het nieuw. Zij  hebben in korte tijd geleerd om met de nieuwe werkwijze aan de slag te gaan. De uiteindelijke oplossing biedt VGZ een totaaloverzicht op basis waarvan het Resource Center vraag en aanbod van alle resources optimaal bij elkaar kan brengen. Het biedt ons bovendien de nodige flexibiliteit om naar eigen inzicht processen aan te passen en toe te voegen.”

Resource Management

“Connexys maakt zich sterk voor een totaalaanpak waarbij recruitment, inhuur en mobiliteit via één loket worden aangestuurd. Het is mooi om te zien dat VGZ het belang van deze ontwikkeling al vroegtijdig heeft onderkend en de organisatie volledig hierop inricht. Wij zijn er trots op om samen met VGZ een waardevolle invulling te mogen geven aan deze ontwikkeling”, aldus Jan van Goch, CMO van Connexys.

Over het project

Bij aanvang is gekozen voor een gefaseerde aanpak. Door achtereenvolgens verschillende onderdelen te implementeren was het mogelijk om eerst de basis, de recruitmentapplicatie, optimaal in te richten. Het goede behouden, dat was het uitgangspunt van de transitie. Als bron van inspiratie is dan ook gekeken naar de best practices die al in de voormalige Connexys-applicatie van VGZ aanwezig waren. Vervolgens is gekeken welke koppelingen, toevoegingen, upgrades en verbeteringen gewenst waren.

Gefaseerde aansluiting 

Samen met het team developers van Connexys zijn deze wensen vertaald in de recruitmentapplicatie. Toen deze live ging in januari zijn middels meerdere sprintsessies één voor één de overige resource center onderdelen aangesloten. Samen met betrokken personen werden de processen omschreven en de functionaliteiten bepaald die uiteindelijk in de Resource Manager zijn geïmplementeerd.

Een zeer geslaagde samenwerking

Bart Groeliken blikt terug en vooruit: “Naast de uitgebreide mogelijkheden die Connexys ons Resource Center biedt, is de uiterst professionele, servicegerichte ondersteuning van de Connexys consultants tijdens en na de implementatie een belangrijke reden om te spreken van een zeer geslaagde samenwerking. Met uitgebreide rapportage opties en vernuftige CRM tools, is Connexys Resource Manager voor Coöperatie VGZ  de flexibele, toekomstbestendige HR-applicatie om de ambitieuze doelstellingen van het Resource Center waar te maken.”

Over VGZ

Coöperatie VGZ voert zorgverzekeringen uit voor verschillende merken, waaronder het merk VGZ en is al meer dan 65 jaar actief in de zorg. Onder de verschillende merken helpen zij 4,2 miljoen klanten op weg naar goede en betaalbare zorg. VGZ is werkgever voor ruim 2500 medewerkers met verschillende achtergronden, talenten en specialisaties.

Over de Resource Manager van Connexys

Meer over de Resource Manager op het Salesforce.com platform vind je in onderstaande video: