Terug naar blogs

Pauwels Consulting: De inzet van schaalbare recruitment software voor een efficiënt recruitmentproces.

van op

Binnen Pauwels Consulting staan mensen voorop. Dat voel je in alles: de visie van de organisatie, de gastvrijheid op kantoor en de toekomstplannen. Pauwels Consulting heeft een ambitieuze blik op de toekomst: zij willen geografisch groeien om klanten te blijven helpen, en onderdeel daarvan is de groei in mensen. Zowel in België als in andere landen in Europa. Daarbinnen is het belangrijk dat iedere werknemer binnen de organisatie gezien wordt. Bert Pauwels, oprichter en managing director, zorgt er persoonlijk voor dat er genoeg aandacht wordt geschonken aan het menselijke aspect van de organisatie. 

De groei van Pauwels Consulting is tweeledig: enerzijds door organische groei en anderzijds door overnames. Sinds 2008 nemen zij gemiddeld één bedrijf per jaar over. Om die acquisities succesvol onderdeel te maken van de organisatie, is het voor hen belangrijk om een recruitment software partner te hebben die schaalbaar is. Een oplossing die meegroeit met het hoge groeitempo van Pauwels Consulting. Bullhorn ondersteunt hierin om de recruitment processen zo efficiënt mogelijk in te richten zodat nieuwe teams snel aan het werk kunnen. 

Schaalbaarheid op nummer één

Wie groei wil realiseren heeft een flexibel, modern en schaalbare oplossing nodig. Daar kwam ook Pauwels Consulting in 2017 achter. Tot dat jaar werkten zij samen met een recruitment oplossing van een Russische leverancier. Het deed al zo’n 15 jaar wat het moest doen, maar uiteindelijk liep de organisatie echter tegen een aantal beperkingen aan. De inrichting was basaal en de stap om mee te gaan in een alsmaar groter groeiende organisatie, was vrijwel onmogelijk. Het was duidelijk: Pauwels Consulting moet op zoek naar een nieuwe recruitment software partner.

Er werd gekeken naar veel verschillende aspecten waar een nieuwe software leverancier aan moest voldoen, maar de schaalbaarheid van een pakket stond hoog op de wensenlijst. Met de grote groeiplannen in het vooruitzicht, moet de nieuwe ATS partner mee kunnen groeien met de organisatie en mogelijkheden bieden om het in verschillende landen te implementeren. Dankzij de vele functionaliteiten, de open API en de schaalbaarheid van het product kwam Bullhorn Applicant Tracking System als winnaar naar boven. Dat we niet meer zonder technologie kunnen is duidelijk. In de dagelijkse werkzaamheden van recruiters is een goed Applicant Tracking Systeem (ATS) onmisbaar. En niet alleen om de gegevens van kandidaten in op te slaan, maar ook om die data terug te vinden, in te zetten bij het werven en op te rapporteren. Voor Extra Talent was het in business 2015 duidelijk: dit moet anders. Zij maakten toen nog gebruik van een eigen CRM applicatie. Hierin werden met name gegevens in opgeslagen. Dit maakte het terugvinden en delen van informatie vaak lastig. 

“We hadden veel ATS suppliers gesproken, maar eigenlijk kwamen we vrij snel tot de conclusie dat Bullhorn een heel goede oplossing is voor ons. Vooral omdat het een schaalbaar product is en in verschillende landen gebruikt kan worden.” – Bert Pauwels, Managing Director

Gebruiksvriendelijk voor iedereen

De uitstraling en het gebruik van een ATS is van grote invloed op het succes van een recruitmentbureau. Een ATS dat gemakkelijk door iedereen binnen Pauwels Consulting gebruikt kan worden is dan ook erg belangrijk. Waarom? 33 procent van de recruitment organisaties geeft aan dat het meer dan vier maanden duurt totdat recruiters hun nieuwe softwarepakket effectief kunnen gebruiken. 

Sommige recruiters vinden het moeilijk om te veranderen. De implementatie van, en overstap naar een nieuw ATS kan dan weerstand met zich meebrengen. Door de groeiambitie van Pauwels Consulting door middel van acquisities is het van essentieel belang dat de recruitment software een zeer hoge mate van gebruiksvriendelijkheid heeft. De recruitment lifecycle is al genuanceerd en complex genoeg. Stappen in de recruitment workflow moeten logisch zijn en naadloos op elkaar aansluiten. Bullhorn ondersteund bestaande en nieuwe recruitment teams in dit proces en is makkelijk te gebruiken door nieuw aangeworven teams. 

“De user friendliness, maar ook de connectiviteit van de hele recruitment flow in Bullhorn is zo logisch en tastbaar, dat er eigenlijk geen andere tool aan kan tippen.” – Saskia van Laere, Recruitment Performance Lead

Makkelijke adoptie binnen (nieuwe) recruitment teams

De exponentiële groei van Pauwels Consulting mede door acquisitie brengt een aantal uitdagingen met zich mee. Een onderdeel van die uitdagingen zijn de mensen die bij de overgenomen organisaties werken. De filosofie van Pauwels Consulting -en Bert zelf- is om met een open blik de overname in te gaan. Van beide kanten zijn er altijd zaken die ze van elkaar kunnen leren. Er gaat sowieso een verandering plaatsvinden en daar gaat iedere persoon anders mee om. 

Om die nieuwe mensen volledig te integreren binnen de Pauwels Consulting familie, zorgen zij ervoor dat iedereen zo snel mogelijk is ingewerkt in de huidige recruitment processen, de Pauwels manier van werken. Ook wel ‘de Pauwels Mentaliteit’. De recruitment tools die zij gebruiken helpen daarbij. De makkelijke adoptie van het Bullhorn ATS maakt het integratieproces vele malen sneller. Complete recruitment teams zijn snel up and running doordat het systeem makkelijk in gebruik is en men snel overtuigd is van de kracht van Bullhorn. 

Wij zijn heel blij met Bullhorn. Het is een heel makkelijk systeem om mensen snel wegwijs in te maken’. Niels Declerck, Business Project Manager

Pauwels Consulting ging in 2018 live met Bullhorn en ziet tot op de dag van vandaag de voordelen. De schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en snelle adoptie van Bullhorn helpt de organisatie met hun dagelijkse recruitment uitdagingen.

Kom in contact en ontdek hoe Bullhorn jouw organisatie kan helpen
Pauwels Consulting Bullhorn

Pauwels Consulting is een Belgisch consultancy kantoor met meer dan 600 experts op het gebied van engineering, life sciences en IT. Pauwels people werken voor top bedrijven actief in allerlei sectoren. Zij helpen bedrijven innoveren en groeien, met impact als gevolg. Vanuit 4 kantoren in België helpen ze klanten: Gent, Brussel, Diegem en Antwerpen. Pauwels Consulting heeft de ambitie om internationaal te groeien met momenteel een focus op Nederland, Zwitserland, Duitsland en Frankrijk.