Terug naar blogs

Hoe mobiel werven de productiviteit van recruiters verbetert

van op

Iedereen heeft een mobiel apparaat en gebruikt dat dagelijks meerdere uren. Waarom geen mobiele apparaten integreren in je algemene wervingsstrategie?

Het is belangrijk om op te merken dat wanneer we het hebben over mobiele werving, we het dan hebben over het gebruik van een mobiel apparaat om toegang te krijgen tot een native mobiele app voor het door jou gekozen ATS of een web-based versie van jouw ATS. Native apps zijn ideaal omdat ze meestal een verbeterde functionaliteit hebben in een stabielere omgeving.

Het eerste onderdeel van een mobiele wervingsworkflow is het applicant tracking systeem (ATS). Het ATS moet toegankelijk zijn via een mobiel apparaat om te kunnen werken wanneer je niet achter je bureau zit. Zonder mobiele connectiviteit in het ATS wordt het moeilijk om een mobiele wervingsstrategie volledig te implementeren. Zodra je een volledig geïntegreerde mobiele wervingsstrategie hebt, zal je team merkbaar productiever en efficiënter zijn.

Dit is waarom een mobiele wervingsstrategie cruciaal is:

Zorg ervoor recruiters voorbereid zijn

Als recruiter of sales moet je je werk kunnen doen waar je ook bent. Of dat nu bij een klant is, tijdens het woon-werkverkeer of thuis tijdens het televisiekijken. Zonder een vlotte toegang tot jouw ATS en belangrijke data, wordt het voldoen aan de behoeften van je klanten of kandidaten een veel tijdrovende taak.

Met mobiele werving kan je je hele database van leads, kandidaten, contacten en klanten met je meenemen. Bekijk eenvoudig belangrijke details voordat je een vergadering met een klant binnenloopt of neem na die vergadering snel contact op met een kandidaat om hem of haar meer informatie te geven over een openstaande functie. Door al je data toegankelijk te maken via jouw mobiele telefoon, beschik je altijd over de laatste informatie als een belangrijke contactpersoon contact met je opneemt wanneer je niet achter je bureau zit.

De integratie van mobiele technologie in de workflow van jouw recruiter verbetert de algehele productiviteit doordat je werk gedaan krijgt, ongeacht of je op kantoor bent of niet.

Creëer een ‘single-source-of-truth’

Hoe vaak komt het niet voor dat je na een meeting bij een klant op kantoor teruggaat naar je eigen kantoor en vervolgens direct begint aan een andere taak? Langzaam vergeet je informatie uit die vergadering. 

Met de integratie van een mobiel apparaat in je hele recruitment workflow, kun je belangrijke details van de vergadering met een klant volgen en vastleggen in jouw ATS. Zo zorg je ervoor dat er niets verloren gaat en je alles op een later tijdstip nog kunt teruglezen. Door jezelf (als een reminder) of door een collega, zodat ook zij op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen.

Toegang tot jouw ATS via een mobiel apparaat helpt ook om een ‘one source of truth’ van belangrijke informatie te creëren. Hiermee heeft iedereen in jouw team toegang tot alle noodzakelijke informatie over een bepaald record, in plaats van in je eigen notitieboek of andere app. Door informatie toe te voegen aan het ATS vanaf je telefoon, kun je details opslaan die anders misschien werden vergeten.

Versterk communicatie met kandidaten

Het gebruik van mobiele apparaten als onderdeel van je wervingsworkflow stopt niet bij de klantzijde van de relatie. Een belangrijk onderdeel van iedere mobiele wervingsstrategie, is de integratie van mobiele technologie in de communicatie met kandidaten, zoals sms’jes. Door toegang te hebben tot het ATS vanaf je mobiele telefoon, kan je gemakkelijk contact opnemen met kandidaten, waar je ook bent. Hiermee verbeter je natuurlijk de kandidaat ervaring.

Heeft een kandidaat je ooit een vraag gemaild na kantooruren of in het weekend? Hoewel de balans tussen werk en privéleven zeker belangrijk is, is het ook een toegevoegde waarde voor jouw bedrijf om toegang te hebben tot alle relevante informatie wanneer je niet achter je bureau zit. Zo kun je belangrijke vragen direct beantwoorden, wanneer of waar dan ook.

Misschien neemt een kandidaat op zondagavond contact met je op om details te vragen over zijn of haar nieuwe baan waar hij of zij op maandagochtend begint. Zonder een mobiele wervingsstrategie blijft die vraag misschien onbeantwoord tot je de volgende dag weer aan het werk bent. Met een ATS binnen handbereik kun je al die belangrijke informatie gebruiken om de kandidaat direct te helpen.


Wil je weten hoe Bullhorn impact kan hebben op jouw mobiele wervingsstrategie? Ontdek Bullhorn Mobile vandaag nog.