{"id":9495,"date":"2017-03-20T17:56:41","date_gmt":"2017-03-20T15:56:41","guid":{"rendered":"https:\/\/connexys.com\/?p=9495"},"modified":"2024-10-21T09:22:41","modified_gmt":"2024-10-21T08:22:41","slug":"rapporteren-waarom-zou-je-dat-nou-doen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bullhorn.com\/nl\/blog\/rapporteren-waarom-zou-je-dat-nou-doen\/","title":{"rendered":"Rapporteren – Waarom zou je dat nou doen? 5 redenen"},"content":{"rendered":"

\u201cIk wil meer doen met rapportages\u201d.<\/em> Deze wens hoor ik vaak van klanten. Ze klikken een keer op de rapportagetool in hun recruitmentsysteem en daar blijft het vaak bij. Er is zoveel data beschikbaar. Hoe moet je de data lezen? Cijfers vertellen veel, maar roepen vooral heel veel vragen op. De meest gehoorde vraag is \u2018Waar moet ik beginnen?\u2019. Hoe kan je de rapportagetool in Connexys eenvoudig en effectief inzetten? In dit blog geef ik je tips over het hoe en waarom van rapporteren voor recruitment.<\/p>\n

Rapporteren … omdat het moet?<\/span><\/h3>\n

Alles begint met ambitie en nieuwsgierigheid. Iedere gedreven HR-adviseur, psa-medewerker, recruiter of HR-manager wil weten waar hij het voor doet. Wat is het resultaat van zijn inspanningen? En in welke mate draagt dit bij aan de team- en organisatiedoelstelling? Rapportages bieden hiervoor belangrijke inzichten.<\/p>\n

Toch gebeurt rapporteren lang niet altijd op eigen initiatief. Het wordt veelal opgelegd vanuit directie of management. Althans, zo ervaren team managers en afdelingen het: rapporteren \u2018omdat het moet\u2019. Samenspraak over het waarom en het gezamenlijk doel van organisatie en team ontbreekt. Dat kan beter! Ga samen terug naar de tekentafel en bedenk waarom je wilt rapporteren.<\/p>\n

Rapporteren met een doel<\/span><\/h3>\n

De allereerste vraag die je jezelf moet stellen is: met welk doel ga ik rapporteren? Het lijkt een eenvoudige vraag. Het antwoord gaat echter verder dan \u2018uit nieuwsgierigheid\u2019, \u2018omdat de directie het zegt\u2019 of \u2018meten is weten\u2019. Rapportages zijn een middel om doelen of KPI\u2019s te bereiken. En die zijn weer gekoppeld aan een recruitmentplan of organisatiestrategie\/missie\/visie.<\/p>\n

Vijf keer waarom?<\/span><\/h3>\n

Laatst vertelde iemand me dat je 5 keer de \u2018waarom\u2019 vraag moet stellen om de juiste informatie boven te krijgen. Dit gaat je helpen bij het opstellen van je doelen of KPI\u2019s. Een voorbeeldje:<\/p>\n

Doel vaststellen<\/span><\/h3>\n

Noteer het eerste rapportagedoel dat in je gedachten komt en stel jezelf 5 keer de waarom vraag. Bijvoorbeeld: Mijn rapportagedoel is conversie verbeteren van het aantal sollicitaties tot aanname.<\/p>\n

\"RapporterenWaarom?<\/strong><\/em> Om te weten of we effici\u00ebnt werven.
\nWaarom is dat belangrijk?<\/strong> <\/em>Om tijd en geld te besparen.
\nWaarom moet dat?<\/strong><\/em> We hebben minder budget beschikbaar.
\nWaarom is dat?<\/strong><\/em> Omdat de productiviteit achterblijft en de opbrengsten.
\nWaarom gebeurt dat?<\/strong><\/em> We hebben de laatste tijd onvoldoende gekwalificeerd personeel aangenomen.<\/p>\n

En zo heb je opeens een ander rapportage doel te pakken: Je wilt eigenlijk de quality-of-hire meten.\u00a0Inzicht in de quality-of-hire, daarmee haal je immers die bevlogen en betrokken medewerkers binnen, die gedreven worden door de intrinsieke motivatie om hun werk met plezier en goed te doen.<\/p>\n

Wat is het nut van rapporteren?<\/span><\/h3>\n

Rapporteren wordt vaak als een vervelende, ondankbare klus gezien. Maar wat als het je helpt om je werk beter, makkelijker en nog leuker te maken?\u00a0Maak je je doelen wekelijks meetbaar in een rapport. Zo houd jij de juiste focus. Je kunt zelf invloed uitoefenen op de resultaten door bijvoorbeeld je werkwijze aan te passen. You\u2019re in control!\"Aantal<\/p>\n

Wat rapporteer je?<\/span><\/h3>\n

Richt je rapportages of dashboards in met de organisatie KPI\u2019s, afdelings KPI\u2019s en je persoonlijke KPI\u2019s in gedachten. Maak keuzes bij het opstellen van je doelen. Kies er maximaal 5 of 6. Onderwerpen waar je aan kunt denken zijn:<\/p>\n