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Politique de confidentialité et de cookies de Bullhorn

À l’attention des personnes se trouvant dans l’EEE / le Royaume-Uni / la Suisse : veuillez noter nos déclarations révisées sur les transferts de données en dehors de votre territoire aux sections 13 et 14 ci-dessous.

La présente politique de confidentialité et de cookies s’applique à toutes les collectes de données et aux autres traitements de données de Bullhorn, Inc, en particulier par le biais de www.bullhorn.com et de ses plates-formes de service www.bullhornstaffing.com, https://[nom du client].bbo.bullhornstaffing.com, https://www.salesduel.com, et https://prod.vms-express.com (désignée individuellement ci-après le « Site ») dont Bullhorn est propriétaire et qu’il exploite. Aux fins de la présente politique de confidentialité, toute référence à « Bullhorn » (ou « notre », « nos » ou « nous ») signifie Bullhorn, Inc, Bullhorn, International Limited, Bullhorn International, Bullhorn International, Inc, Bullhorn Japan KK, Peoplenet Corporation, Easy Software Solutions, LLC, Sendouts, LLC, The Code Works Holdings Inc., Linden Technology Holdings, Inc., Total Resources Solutions BV, Connexys BV, Bullhorn GmbH, Talent Rover, LLC, Talent Rover Ireland Ltd., Talent Rover Australia Ltd., Jobscience, Inc., Invenias Ltd., Invenias Inc., Bond International Software (UK) Ltd., Erecruit Holdings LLC, Bond International Software Inc., TempBuddy Ltd., Tempbuddy Research and Development SL, Innovantage Systems Ltd., Herefish, Inc., Sirenum Ltd., Cube19 Ltd., Able Software, Inc. et/ou leurs filiales, selon le cas (désignées collectivement, « Bullhorn », la « Société » ou la « Société du Groupe »). La présente politique de confidentialité décrit comment Bullhorn recueille, utilise, partage et protège les données personnelles que vous lui fournissez. Elle décrit également vos choix concernant l’utilisation, l’accès et la rectification de vos données personnelles. L’utilisation des données personnelles collectées par le biais de notre Service sera limitée à la finalité de prestation du Service Bullhorn pour lequel le client a engagé Bullhorn, tel que stipulé dans le Contrat-cadre d’abonnement, les Conditions de service et les autres accords conclus avec le client ainsi que la présente politique de confidentialité (« Service Bullhorn » ou le « Service »).

1. Données personnelles collectées

1.1. Nous recueillons les catégories suivantes de données personnelles auprès de nos clients, des candidats de nos clients et des visiteurs du Site :

1.1.1. Identifiants – Cette catégorie comprend les données qui permettent d’identifier une personne et ses caractéristiques personnelles, par exemple le noms, l’adresse, l’intitulé du poste, l’employeur, les coordonnées, l’âge, le sexe, la date de naissance, la description physique et les identifiants émis par des organismes publics, par exemple les numéros de sécurité sociale. Nous nous réservons le droit de recueillir les noms, les adresses électroniques et les coordonnées des visiteurs qui s’inscrivent à la communauté Bullhorn, des personnes qui contribuent à des blogs et des utilisateurs de nos clients et de leurs destinataires. En ce qui concerne nos clients, nous pouvons également recueillir des renseignements sur leur entreprise, comme son nom, sa taille, son secteur d’activité et ses coordonnées ;
1.1.2. Données sur l’éducation et la formation professionnelle – Cette catégorie comprend les informations relatives à l’éducation et à la formation professionnelle d’une personne. Il s’agit, par exemple, des dossiers scolaires, des qualifications, des compétences, des dossiers de formation et de l’expertise professionnelle ;
1.1.3. Données sur l’emploi – Cette catégorie comprend les informations relatives à l’emploi d’une personne, notamment le rôle dans l’entreprise, l’historique d’emploi et de carrière, les détails de recrutement et de cessation d’emploi, les registres des présences, les dossiers de santé et de sécurité, les évaluations du rendement, les dossiers de formation, les dossiers de l’organisme employeur, les dossiers de sécurité ou les autres renseignements nécessaires pour déterminer l’aptitude d’une personne à occuper un emploi ;
1.1.4. Données financières – Cette catégorie comprend les informations relatives aux affaires financières d’une personne, notamment le revenu, le salaire, le taux de facturation, les paiements, les avantages sociaux, les coordonnées bancaires ou d’autres renseignements nécessaires pour traiter la paie d’une personne. En ce qui concerne nos clients, ces détails peuvent également inclure des informations sur le traitement des paiements telles que le numéro de carte de crédit ou de débit, les coordonnées bancaires et l’adresse de facturation ;
1.1.5. Données sur les produits ou services – Cette catégorie comprend les informations relatives aux produits et services, notamment les détails concernant les produits ou services fournis, les licences octroyées, les accords et les contrats ;
1.1.6. Données sur les technologies de l’information – Cette catégorie comprend toute information relative à l’utilisation de la technologie ou de logiciels par une personne, y compris les adresses IP, les données concernant l’ordinateur ou l’appareil mobile qu’une personne utilise, les données de localisation recueillies à partir de ces appareils, les coordonnées de connexion, les noms d’utilisateur et les mots de passe ainsi que les pseudonymes de réseaux sociaux ;
1.1.7. Catégories particulières de données – Cette catégorie comprend les informations qui sont considérées comme des données sensibles, des informations personnelles identifiables ou des données personnelles sensibles en vertu de la loi applicable. Cette catégorie de données personnelles est généralement collectée pour respecter les exigences légales ou pour déterminer l’aptitude à l’emploi ;
1.1.8. Nous pouvons également recueillir auprès de vous des données personnelles concernant vos contacts, comme les adresses électroniques. Si vous pensez que l’un de vos contacts nous a fourni vos données personnelles et que vous souhaitez qu’elles soient supprimées de notre base de données, veuillez nous contacter à privacy@bullhorn.com.
1.2. Bullhorn collecte et utilise les données personnelles à des fins commerciales légitimes et à des fins d’exécution de ses obligations contractuelles et légales, y compris l’établissement, la gestion et la fourniture du Service de Bullhorn à ses clients. Bullhorn utilise les données personnelles pour les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité, ou pour les finalités supplémentaires que Bullhorn vous a communiquées et/ou pour lesquelles Bullhorn a obtenu votre consentement avant leur utilisation ou leur divulgation. En particulier, Bullhorn n’utilise les données personnelles collectées qu’aux fins suivantes :

1.2.1. Fournir le Service à ses clients, y compris par l’intermédiaire de tiers ;
1.2.2. Faciliter les services fournis à ses clients par ses partenaires ;
1.2.3. Tenir un registre de l’activité des clients ;
1.2.4. Tenir un registre d’informations clients ;
1.2.5. Administrer les comptes d’un client, y compris le paiement ;
1.2.6. Répondre aux demandes de service ou d’assistance d’un client ;
1.2.7. Pour le marketing, la promotion et la vente ;
1.2.8. Pour des raisons de sécurité des données ;
1.2.9. À des fins statistiques, d’apprentissage automatique analytique et d’amélioration du produit/service ;
1.3.0. Bullhorn n’utilise pas de données personnelles pour la prise de décision automatisée.
1.3. Bullhorn peut regrouper et/ou anonymiser les données personnelles (les « Données agrégées ») et utiliser, divulguer, distribuer et publier les Données agrégées à des fins statistiques, analytiques, d’apprentissage automatique et d’amélioration des produits. Bullhorn emploie des mesures raisonnables et techniquement appropriées pour empêcher la réidentification de ces données personnelles par un tiers. Les Données agrégées peuvent être partagées avec des tiers à des fins de recherche et autres.

1.4. Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers (nos agents) que de la manière décrite dans nos accords avec nos clients et dans la présente politique de confidentialité. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. De plus, nos employés ont reçu une formation sur les obligations en matière de protection des données et sont soumis à des obligations de confidentialité. Et ils n’ont accès aux données personnelles que dans la mesure nécessaire pour répondre aux besoins de l’entreprise et exercer leurs propres fonctions.

1.5. Nous pouvons envoyer par courrier électronique des informations concernant les mises à jour du Service ou des offres de service à nos clients conformément aux dispositions des accords conclus entre eux et nous ou aux visiteurs du Site conformément aux dispositions prévues dans la présente politique de confidentialité.

1.6. D’autres tiers, tels que les fournisseurs de contenu ou de services tiers, peuvent fournir du contenu ou des services par l’intermédiaire du Service et peuvent avoir besoin d’accéder à vos données personnelles pour y parvenir. Les clients utiliseront un Service pour héberger des données et des informations. Bullhorn s’engage à ne pas utiliser ni divulguer vos données personnelles, sauf : (i) dans la mesure nécessaire pour vous fournir le Service ou à votre demande ; (ii) conformément à la loi, comme déterminé par Bullhorn à sa seule discrétion ; (iii) pour faire suite à une ordonnance judiciaire ; ou (iv) en relation avec les cookies de tiers comme le prévoit la section 2.3.5 de la présente politique de confidentialité. Les employés ou agents autorisés de Bullhorn peuvent consulter les dossiers individuels des clients ou des candidats des clients uniquement pour les finalités suivantes : (i) fournir le Service et les services professionnels aux clients ou candidats des clients ; (ii) résoudre un problème de support qui les concerne ; (iii) examiner et résoudre une violation présumée d’un contrat avec un client ; ou (iv) les finalités requises par la loi, comme déterminé par Bullhorn à sa seule discrétion, ou en cas de procédure judiciaire, citation à comparaître, acte judiciaire ou ordonnance judiciaire exécutoire. Nous nous réservons également le droit de divulguer vos données personnelles lorsque nous estimons, à notre seule discrétion, que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous conformer à une procédure judiciaire, une citation à comparaître, une ordonnance judiciaire ou un acte judiciaire.

1.7. Les données personnelles peuvent être divulguées ou distribuées à une autre partie avec laquelle Bullhorn conclut ou peut conclure une transaction commerciale. Si Bullhorn est acquis dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité de ses actifs, vous serez informé par courrier électronique, sur notre Site et/ou par un avis bien visible sur notre Service, de toute modification apportée à l’utilisation de vos données personnelles, ainsi que des choix dont vous disposez à leur égard. La divulgation de données personnelles à un tiers tel qu’indiqué dans les présentes peut entraîner le transfert de ces données personnelles en dehors de l’État, de la province, du pays ou de toute autre juridiction dans laquelle Bullhorn stocke ou traite les données personnelles, sous réserve que Bullhorn prenne les mesures nécessaires pour que ce transfert soit effectué uniquement en vertu des lois applicables. Dans le cas peu probable d’une faillite, d’une insolvabilité ou d’une liquidation, la base de données contenant des données personnelles peut être traitée comme un actif de Bullhorn et peut faire l’objet d’un transfert à un tiers.

1.8. Bullhorn peut divulguer des données personnelles à des sociétés qui l’aident à fournir le Service ou qui s’associent avec Bullhorn pour vous fournir leurs services ou leur contenu. Dans ce contexte, ces transferts à des tiers sont régis par nos accords avec nos fournisseurs, qui prévoient des normes de diligence pour la protection des données personnelles et confidentielles qui ne sont pas moins rigoureuses que les normes prévues dans nos accords avec nos clients et qui ne sont, en aucun cas, moins rigoureuses qu’une norme de diligence raisonnable conformément aux clauses contractuelles types telles que définies dans la section 13 de la présente politique de confidentialité, au cadre du bouclier de protection des données (auquel Bullhorn adhère toujours) et à toute autre loi applicable. Ces sociétés tierces sont autorisées à utiliser vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour nous fournir ces services à nous et/ou à vous et aux fins pour lesquelles les données personnelles ont été collectées. Les données personnelles peuvent être transférées à des tiers en dehors de l’État, de la province, du pays ou de toute autre juridiction dans laquelle Bullhorn stocke des données personnelles, sous réserve que Bullhorn prenne les mesures nécessaires pour que ce transfert soit effectué dans le plein respect des lois applicables. Dans le cas des partenaires avec lesquels vous concluez directement un accord, leurs politiques relatives aux données personnelles régiront votre relation avec eux, comme indiqué dans l’accord applicable entre vous et le partenaire et nous ne serons pas responsables de toute action ou omission de leur part. En vertu des clauses contractuelles types et des principes du cadre du bouclier de protection des données, vous avez le droit de refuser (i) la divulgation de vos données personnelles à des tiers ou (ii) l’utilisation de vos données personnelles à des fins sensiblement différentes de celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou ultérieurement autorisées par vous.

1.9. Les clients sont seuls responsables du maintien de la confidentialité et de la sécurité de leur nom d’utilisateur et de leur mot de passe. Les clients ou les visiteurs du Site peuvent choisir de ne plus recevoir d’e-mails de vente, de promotion ou de publicité de notre part en sélectionnant le lien de désabonnement situé dans le corps du message de toutes nos communications électroniques. Les clients ou les visiteurs du Site peuvent également envoyer directement un e-mail à privacy@bullhorn.com pour faire une demande de désabonnement. Nous pouvons également suivre et analyser les données qui ne vous identifient pas personnellement, et agréger les informations statistiques sur l’utilisation et le volume des visiteurs, des candidats et des clients de notre Site, et fournir ces données sous forme agrégée à des tiers.

1.10. Nous fournissons à nos clients des prestations de service et n’avons aucune relation directe avec le candidat du client ou toute autre personne dont les données personnelles sont traitées par un client. Si vous êtes un candidat ou une telle personne et que vous ne souhaitez plus être contacté par une personne physique ou morale qui utilise notre Service, veuillez contacter directement le client avec lequel vous avez des relations. Si vous êtes client et souhaitez mettre à jour votre compte, veuillez nous contacter à privacy@bullhorn.com.

1.11. Marketing : Bullhorn peut également demander aux visiteurs du Site Web qui s’inscrivent à la Communauté Bullhorn de fournir certaines informations, telles que les adresses électroniques, pour utiliser et recevoir le contenu du Site. Bullhorn donnera à ces visiteurs la possibilité de choisir d’accepter ou de refuser les communications futures de la Société, comme l’exige la loi applicable. Si vous souhaitez ne plus recevoir ces informations, vous pouvez soit mettre à jour vos préférences en utilisant le lien « Se désabonner » figurant dans nos e-mails ou sur votre profil de membre sur notre Site soit en nous contactant à l’adresse privacy@bullhorn.com

2. Comment nous utilisons les cookies, les fichiers journaux, les plug-ins de réseaux sociaux et les autres technologies de suivi.

2.1. Bullhorn et ses partenaires, ses sociétés affiliées ou ses fournisseurs de services utilisent des cookies ou des technologies similaires. Celles-ci permettent d’analyser les tendances, d’administrer le Site, de suivre la navigation des utilisateurs sur le Site et de recueillir des informations démographiques sur l’ensemble de sa base d’utilisateurs. Nous pouvons recevoir des rapports sur l’utilisation de ces technologies par ces sociétés, sous forme individuelle ou agrégée.

2.2. Fichiers de connexion : Nous recueillons automatiquement certaines informations et les stockons dans des fichiers journaux. Il s’agit notamment des adresses de protocole Internet (IP), du type de navigateur, du fournisseur de services Internet (FSI), des pages de renvoi et de sortie, du système d’exploitation, de l’horodatage, des données du parcours de navigation, des fichiers consultés sur notre Site (p. ex. pages HTML, graphiques, etc.), afin d’analyser les tendances globales et d’administrer le Site. Nous associons ces ensembles de données collectées automatiquement à vos données personnelles que nous avons déjà stockées.

2.3. Cookies : Nous utilisons des cookies pour mémoriser les paramètres des utilisateurs (par exemple, la langue de préférence) et pour votre authentification lorsque vous visitez le Site ou utilisez le Service, selon le cas. Les informations suivantes vous aideront à comprendre les différents types de cookies utilisés :

2.3.1. Les cookies strictement nécessaires sont requis pour le fonctionnement du Site. Il s’agit, par exemple, des cookies qui sont nécessaires pour permettre aux utilisateurs de créer un compte ou de se connecter à des zones sécurisées du Site, et pour afficher des messages d’erreur ou de succès aux utilisateurs ;
2.3.2. Les cookies de session contiennent des informations cryptées pour permettre au système de vous identifier de manière unique lorsque vous êtes connecté. Ils ne sont actifs que pendant votre session en ligne et disparaissent de votre ordinateur lorsque vous fermez votre logiciel de navigation ou éteignez votre ordinateur. Ces informations permettent à Bullhorn de traiter vos transactions et demandes. Les cookies de session nous aident à nous assurer que vous êtes bien qui vous prétendez être après vous être connecté, et sont nécessaires pour utiliser l’application Bullhorn.
2.3.3. Les cookies persistants, que seul Bullhorn peut lire et utiliser, permettent d’identifier le fait que vous êtes un client Bullhorn ou un visiteur qui s’est inscrit à la Communauté Bullhorn, d’identifier et de maintenir vos préférences, telles que la langue et le pays, et la dernière date de visite, ou de recevoir certains types de contenu. Les cookies persistants restent sur votre ordinateur après que vous avez fermé votre navigateur ou éteint votre ordinateur. Ils comprennent des informations telles que l’identifiant unique de votre navigateur. Nous sommes attentifs à la sécurité et à la confidentialité des informations stockées dans les cookies persistants. Par exemple, nous ne stockons pas les numéros de compte ou les mots de passe dans des cookies persistants. Les utilisateurs ou visiteurs qui désactivent la capacité de leur navigateur Web à accepter les cookies ne pourront pas utiliser tous les aspects de notre Service ou de la Communauté Bullhorn.
2.3.4 Les cookies de ciblage stockent le nom d’utilisateur d’un visiteur, l’utilisateur référant s’il utilise le réseau de référence et la source de référence vers le Site.
2.3.5 Il est possible que nous utilisions les cookies tiers, de performance et de ciblage suivants :
HubSpot – le Site utilise les cookies de HubSpot pour suivre les comportements des utilisateurs et cibler les publicités auxquelles ils pourraient être sensibles ;
DoubleClick – le Site utilise les cookies de DoubleClick pour suivre les comportements des utilisateurs et cibler les publicités auxquelles ils pourraient être sensibles ;
Marketo – le Site utilise les cookies de Marketo pour améliorer l’expérience de l’utilisateur et raccourcir les formulaires de contact pour les visiteurs qui ont déjà visité le Site ;
LinkedIn – le Site utilise les cookies de LinkedIn pour suivre les comportements des utilisateurs et cibler les annonces auxquelles ils pourraient être sensibles ;
BrightFunnel – le Site utilise les cookies de BrightFunnel pour suivre les comportements des utilisateurs et cibler les publicités auxquelles ils pourraient être sensibles ;
Lead Forensics – le Site utilise les cookies de Lead Forensics pour suivre les comportements des utilisateurs et cibler les publicités auxquelles ils pourraient être sensibles ;
Freshmarketer – le Site utilise les cookies de Freshmarketer pour suivre les réactions des utilisateurs aux tests A/B. Les tests A/B sont la création de deux versions ou plus d’un site Web ou d’une partie d’un site Web pour déterminer laquelle est la plus performante ;
Google Analytics – le Site utilise les cookies de Google Analytics pour suivre les interactions et les visites anonymes.
Drift – le Site utilise des cookies de Drift pour suivre les comportements des utilisateurs et fournir un robot de chat basé sur ces comportements.
2.3.6. Les cookies fonctionnels stockent les identifiants de l’utilisateur et permettent au Site d’offrir une fonctionnalité et une personnalisation améliorées. Ils peuvent être déposés par nous ou par les fournisseurs tiers dont nous avons ajouté les services à nos pages. Si vous n’autorisez pas ces cookies, une partie ou la totalité de ces services risquent de ne pas fonctionner correctement.

Veuillez noter que d’autres tiers peuvent également utiliser des cookies. Ces cookies sont susceptibles d’être des cookies d’analyse, de performance ou de ciblage et incluent notamment ceux des réseaux publicitaires ou des fournisseurs de services externes.

2.3.7. Les cookies strictement nécessaires sont nécessaires au fonctionnement du Site. Ils ne sont généralement définis qu’en réponse à des actions que vous avez effectuées et qui correspondent à une demande de services, comme l’établissement de vos préférences en matière de confidentialité, l’ouverture de session ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il bloque ces cookies ou vous alerte à leur sujet, mais sachez alors que certaines parties du Site ne fonctionneront pas.
2.4. Opt-out : Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies au niveau de votre navigateur. Si vous refusez les cookies, vous pouvez continuer à utiliser notre Site, mais vous risquez de ne pas pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités et zones du Site. De nombreux navigateurs vous permettent d’activer un mode privé, grâce auquel les cookies sont toujours effacés après votre visite. Le nom de cette fonctionnalité varie selon le navigateur. Vous trouverez ci-dessous une liste des navigateurs les plus courants qui supportent le niveau minimum recommandé de cryptage TLS 1.2. Chaque type de navigateur a un nom différent pour ce mode privé :

Internet Explorer 11 et versions ultérieures = Navigation InPrivate
Safari 7 et versions ultérieures = Navigation privée / Navigation
Opera 17 et versions ultérieures = Nouvelle fenêtre privée / Navigation
Mozilla Firefox 27 et versions ultérieures = Navigation privée / Navigation
Google Chrome 30 et versions ultérieures = Navigation privée
Vous pouvez également contrôler l’utilisation des cookies au niveau de votre navigateur en visitant notre centre de préférences pour les cookies :

<!– CookiePro Cookies Settings button start –>

<a class=”optanon-show-settings”>Cookie Settings</a>

<!– CookiePro Cookies Settings button end –>

2.5. Publicité ciblée : Nous nous associons à des tiers pour afficher de la publicité sur notre Site ou pour gérer notre publicité sur d’autres sites. Nos partenaires tiers peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires pour recueillir des informations sur vos activités sur ce Site et sur d’autres sites Web afin de vous fournir des publicités en fonction de vos activités de navigation et de vos centres d’intérêt. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient utilisées pour vous fournir des publicités basées sur vos centres d’intérêt, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur  http://optout.aboutads.info (ou si vous vous trouvez dans l’Union européenne, cliquez sur http://www.youronlinechoices.eu). Veuillez noter que le fait de désactiver la publicité ciblée ne vous empêchera pas de recevoir des annonces. Vous continuerez en effet à recevoir des annonces génériques.

2.6. Réseaux sociaux (fonctionnalités) et widgets : Notre Site comprend des fonctionnalités de réseaux sociaux, comme LinkedIn. Celles-ci peuvent recueillir votre adresse IP et la page que vous visitez sur notre Site, et peuvent déposer un cookie pour assurer votre interaction avec les réseaux sociaux concernés. Les fonctionnalités de réseaux sociaux sont hébergées soit par un tiers soit directement sur notre Site. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la déclaration de confidentialité de la société qui les fournit.

2.7. Blogs : Notre Site offre des blogs ou des forums communautaires accessibles au public. Veuillez savoir que toute information que vous fournissez dans ces zones peut être lue, recueillie et utilisée par les autres personnes qui y accèdent. Pour demander la suppression de vos données personnelles de notre blog ou forum communautaire, contactez-nous à privacy@bullhorn.com. Nous ne serons pas toujours en mesure de supprimer vos données personnelles, auquel cas nous vous en avertirons et vous en donnerons la raison. Sinon, si vous avez utilisé une application tierce pour poster de telles informations, vous pouvez les supprimer, soit en vous connectant à l’application et en y supprimant les informations, soit en contactant l’application tierce appropriée.

3. Accès aux données personnelles dont Bullhorn est le responsable du traitement

Sur demande et dans un délai de 30 jours, ou selon les dispositions de la loi applicable, nous vous indiquerons si nous détenons ou traitons vos données personnelles pour le compte d’un tiers. En outre, Bullhorn prendra des mesures raisonnables pour permettre aux clients de rectifier ou d’effacer leurs données personnelles ou d’en recevoir une copie. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacter privacy@bullhorn.com. Conformément aux contrats conclus avec ses clients, Bullhorn fournira à ceux-ci, sur demande, une copie de leurs données personnelles stockées par Bullhorn à l’expiration ou à la résiliation de ces contrats, à moins que la loi applicable n’en dispose autrement.

4. Accès aux données personnelles, y compris les données biométriques, dont nos clients sont les responsables du traitement

Bullhorn reconnaît que vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de retirer votre consentement à leur utilisation ou traitement. Dans la plupart des cas, Bullhorn n’a pas de relation directe avec les personnes dont il traite les données personnelles pour le compte de ses clients. Si une personne souhaite exercer son droit d’accès de rectification, d’effacement ou de portabilité de ses données personnelles, nous lui conseillons d’adresser sa demande au client de Bullhorn (le responsable du traitement).

Les clients de Bullhorn peuvent collecter, stocker et traiter les données biométriques des candidats ou des personnes, y compris, mais sans s’y limiter, les données de reconnaissance des empreintes digitales, de la rétine et du visage en utilisant des équipements et/ou Services fournis par Bullhorn. Les clients de Bullhorn et/ou leurs utilisateurs finaux sont seuls responsables de leur conformité avec les lois applicables en matière de protection des données biométriques, y compris, mais sans s’y limiter, l’obtention des consentements requis par la loi et la fourniture des notifications requises par la loi et/ou les exigences en matière d’opt-out et d’opt-in applicables à ces personnes. L’utilisation de tout Service Bullhorn par les clients ou leurs utilisateurs finaux ne garantit pas le respect des lois applicables en matière de protection des données biométriques. Si vous êtes un candidat ou une personne de l’un de nos clients ou de leurs utilisateurs finaux et que vous avez des questions, des demandes ou des objections liées à la collecte, au stockage et au traitement de vos données biométriques, veuillez contacter directement le client ou l’utilisateur final avec lequel vous avez une relation.

Si notre client nous demande de supprimer des données, nous lui répondrons dans un délai de 30 jours ou dans le délai exigé par la loi. Il est également possible de soumettre de telles demandes de renseignements ou d’exercice de droit directement à Bullhorn, sans occasionner de frais, en envoyant un e-mail à privacy@bullhorn.com.

5. Conservation des données par Bullhorn

Nous conserverons les données personnelles, y compris les données biométriques, aussi longtemps que le compte d’un client est actif ou que cela est nécessaire pour fournir le Service à notre client, comme l’exigent les contrats avec les clients et/ou aussi longtemps que Bullhorn a besoin des données personnelles pour atteindre les finalités pour lesquelles il les a initialement collectées, à moins que la loi applicable ou une ordonnance d’un tribunal n’en dispose autrement. Nous conserverons également ces données personnelles si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et/ou contractuelles, donner suite aux ordonnances des tribunaux, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Lorsque la finalité pour laquelle Bullhorn traite les données personnelles est atteinte, expire ou est annulée, Bullhorn supprimera (ou rendra inutilisable) toutes ces données personnelles conformément à nos accords avec nos clients, à la présente politique de confidentialité et à la loi applicable. Au cas où nous ne pourrions pas supprimer vos données personnelles ni les rendre inutilisables, nous vous informerons des raisons, sous réserve des restrictions légales.

6. Sécurité des données

Bullhorn utilise des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour se protéger contre la perte, la mauvaise utilisation et l’altération des données personnelles qu’il traite. Lorsque vous accédez au Service à l’aide de Microsoft Internet Explorer version 8.0 ou supérieure, la technologie Transport Layer Security (TLS) protège les informations en utilisant à la fois des fonctions d’authentification du serveur et de cryptage des données pour assurer la protection et la sécurisation des données personnelles pendant leur transfert. Bullhorn met également en œuvre une méthode de sécurité avancée basée sur des données dynamiques et des identifications de session codées, et héberge le Service dans un environnement serveur sécurisé qui utilise un pare-feu et d’autres technologies avancées pour se protéger contre les interférences ou l’accès d’intrus extérieurs. Enfin, Bullhorn fournit des noms d’utilisateur et des mots de passe individuels qui doivent être saisis chaque fois qu’un client se connecte. Ces mesures de protection aident à protéger contre l’accès non autorisé, à maintenir l’exactitude des données et à assurer l’utilisation appropriée des données personnelles. Néanmoins, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n’est sûre à cent pour cent. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue. Si vous avez des questions sur la sécurité de notre Service, veuillez nous contacter à privacy@bullhorn.com.

7. Liens vers des sites tiers

Notre Service comprend des liens vers d’autres sites Web dont les pratiques en matière de protection des données personnelles peuvent différer de celles des sites www.bullhornstaffing.com et https://bbo.bullhornstaffing.com. Si vous soumettez des données personnelles à l’un de ces sites Web, elles seront régies par les politiques de confidentialité des tiers applicables et nous n’en serons pas responsables. Nous vous encourageons donc à lire attentivement les notifications fournies par le biais d’un hyperlien et la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez, et à poser des questions directement à ces fournisseurs tiers.

8. Aucun service pour les mineurs

Nous ne recueillons pas sciemment les informations de mineurs. Pour utiliser le Site, vous devez avoir l’âge de la majorité légale dans votre lieu de résidence. En utilisant le Site, vous déclarez par les présentes que vous avez au moins l’âge de la majorité légale dans votre lieu de résidence. Nous n’utilisons pas d’application ni d’autres mécanismes pour déterminer l’âge des utilisateurs du Site. Toutes les données qui nous sont fournies seront traitées comme si elles provenaient d’un adulte. Nous déploierons les efforts raisonnables sur le plan commercial pour supprimer les données associées à un mineur dès que possible si nous apprenons qu’un mineur nous a soumis des données le concernant.

9. Clause réservée aux résidents de Californie

La loi californienne, notamment la California Consumer Privacy Act of 2018 (la «CCPA»), permet aux résidents californiens qui nous fournissent des données personnelles de demander certaines informations, notamment les catégories de données personnelles que nous collectons, les sources de leurs données personnelles, les finalités de traitement de leurs données personnelles, les catégories des tiers avec lesquels nous partageons leurs données personnelles, et si nous vendons ou divulguons leurs données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Veuillez consulter les sections 1 et 2 ci-dessus pour connaître les catégories de données personnelles que nous collectons, les sources de ces données et les finalités de traitement. Pour toute demande d’accès ou d’effacement de données personnelles, veuillez contacter les responsables de la protection des données de la Société (voir les coordonnées à la section 14). À l’heure actuelle, nous ne vendons pas vos données personnelles ni ne les divulguons à des tiers à des fins de marketing direct. Il n’est donc, pour l’instant, pas nécessaire de vous opposer à leur vente. Si vous souhaitez toutefois y faire opposition, vous pouvez le faire sur https://www.bullhorn.com/opt-out-ccpa/. Au cas où nous changerions d’avis à ce sujet, nous mettrons à jour cette section et vous fournirons des instructions sur la façon de demander des renseignements sur la vente de vos données personnelles.

Bien que nous ne vendions pas vos données personnelles, nous pouvons les partager avec des tiers à des « fins commerciales » (telles que définies dans la CCPA). Les catégories de tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données personnelles sont décrites dans la présente politique de confidentialité et sont également définies sur https://www.bullhorn.com/legal/sub-processors/. Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers que conformément aux dispositions de nos accords avec les clients et de notre politique de confidentialité.

10. Fonction Do Not Track

Il existe de nombreuses méthodes permettant à un signal du navigateur Web ou un autre mécanisme similaire d’indiquer que vous ne voulez pas être pisté par une entreprise. Mais nous ne sommes pas nécessairement conscients de l’existence d’un tel mécanisme ni capables de l’honorer. En l’absence à l’heure actuelle d’une norme commune pour interpréter les signaux « Do Not Track » (DNT) basés sur un navigateur Web, à part les cookies, il est possible que nous ne répondions pas à certains signaux DNT envoyés à nos sites ou services en ligne. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur www.allaboutdnt.org.

11. Divisibilité

L’invalidité ou le caractère non exécutoire de toute disposition de la présente politique de confidentialité dans un pays n’affectera pas la validité ni le caractère exécutoire de toute autre disposition de celle-ci, qui demeurera en vigueur et de plein effet.

12. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques de gestion de l’information, et celles-ci entreront en vigueur au moment de leur publication en ligne. En cas de modifications importantes à la présente politique, nous vous en aviserons sur cette page, par e-mail ou par notification via le Service avant leur entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour obtenir l’information la plus récente sur nos pratiques en matière de protection des données.

13. Transferts de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse.

Les sociétés du Groupe Bullhorn ont conclu entre elles des clauses contractuelles types (les « CCT »), comme l’autorise la Commission européenne en vertu du RGPD, pour le transfert de données personnelles des sociétés du Groupe Bullhorn dans l’EEE, au Royaume-Uni et en Suisse vers les sociétés du Groupe Bullhorn en dehors de ces territoires. Les CCT précisent les garanties adéquates à respecter concernant la protection de la vie privée et des droits et libertés fondamentaux des personnes européennes lors de ces transferts de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse. Les CCT protègent également l’accès aux données personnelles de nos sous-traitants de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse. Veuillez utiliser les coordonnées de contact de la section 15 ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur ces clauses contractuelles.

Bullhorn surveille les évolutions réglementaires affectant ces transferts de données vers des importateurs de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse à la suite de la décision « Schrems II » de la CJUE du 16/07/20 (C 318/11) ainsi que les effets de la fin de la période transitoire du BREXIT pour le Royaume-Uni. Veuillez consulter fréquemment ce Site pour connaître les mises à jour ou les modifications de cette politique.

14. Déclaration de politique générale de Bullhorn concernant le bouclier de protection des données UE-États-Unis / Suisse-États-Unis

En plus des CCT indiquées à la section 13 de la présente politique de confidentialité, Bullhorn continue de participer, et a certifié son adhésion, au cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et au cadre du bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, tel que défini par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles transférées de l’Union européenne (UE), du Royaume-Uni, de la Suisse et de l’Espace économique européen (EEE) vers les États-Unis, respectivement, dans le but de montrer à nos clients que nous adhérons à un cadre de confidentialité rigoureux. Nous ne nous basons pas sur le cadre du bouclier de protection des données pour les transferts de données vers les États-Unis, en raison de l’arrêt de la CJUE « Schrems II ». Vous trouverez la certification de Bullhorn au bouclier de protection des données sur https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000000GnYbAAK&status=Active. En cas de conflit entre les conditions de la présente politique de confidentialité, des CCT et des principes du bouclier de protection des données, l’ordre de priorité suivant (le premier ayant l’ordre de priorité le plus élevé) s’applique : les CCT, les principes du bouclier de protection des données et enfin la politique de confidentialité. Pour en savoir plus sur le cadre et les principes du bouclier de protection des données, veuillez visiter le site Web du département du Commerce des États-Unis, https://www.privacyshield.gov/.

Bullhorn est responsable du traitement des données personnelles qu’il reçoit des exportateurs de données en vertu de chaque cadre de bouclier de protection et les transfère ensuite à un tiers agissant en tant qu’agent en son nom. Bullhorn se conforme entièrement aux principes du bouclier de protection et aux CCT. En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément aux cadres de bouclier de protection, Bullhorn est assujetti aux pouvoirs d’application de la Federal Trade Commission des États-Unis. Dans certaines situations, Bullhorn peut être tenu de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour des raisons de sécurité nationale ou d’application de la loi.

La Société adhère aux principes Notification, Choix, Responsabilité en cas de transfert ultérieur, Sécurité, Intégrité des données et limitation des finalités, Accès et Voies de recours, application et responsabilité, tels que décrits dans les présentes.

Notification – Bullhorn divulgue les catégories de données personnelles collectées auprès des clients de l’UE/EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse, des candidats de clients et des visiteurs du Site, la ou finalités de la collecte des données et des autres traitements des données, et l’identité de tout tiers avec qui ces données personnelles peuvent être partagées comme décrit plus en détail dans la section 1 de la présente politique.
Choix – Bullhorn offre à tous ses clients, candidats de clients et visiteurs du Site la possibilité de refuser tout transfert de données à des tiers ou l’utilisation des données collectées pour des finalités autres que les finalités initiales autorisées, sauf autorisation expresse de la personne concernée. Nous offrons également aux personnes couvertes par le bouclier de protection des données la possibilité de limiter l’utilisation et la divulgation de leurs données personnelles. (Voir les sections 1 et 2 ci-dessus). Toute personne concernée peut nous envoyer un e-mail à privacy@bullhorn.com directement avec sa demande de choix, ou peut nous communiquer son choix par écrit à l’adresse indiquée à la fin de la présente politique.
Responsabilité en cas de transfert ultérieur – Bullhorn ne divulguera les données personnelles couvertes par le bouclier de protection des données à ses agents qu’en vertu des principes « Notification » et « Choix » dans la mesure applicable au transfert, à moins que le transfert ultérieur ne soit autorisé à l’avance par le consentement éclairé et écrit de la personne concernée. Avant de transférer des données personnelles à un agent, nous nous engageons à : (i) veiller à ce que le transfert de ces données ne soit effectué que pour les finalités limitées et spécifiques pour lesquelles les données personnelles ont été collectées ; (ii) faire en sorte que l’agent garantisse au moins le même niveau de protection des données que celui exigé par les principes du bouclier de protection des données ; (iii) prendre des mesures raisonnables et appropriées pour que l’agent traite efficacement les données personnelles transférées conformément à nos obligations en vertu des principes du bouclier de protection des données ; (iv) exiger que l’agent nous prévienne s’il détermine qu’il ne peut plus remplir son obligation de fournir le même niveau de protection que celui exigé par les principes du bouclier de protection des données ; et (v) sur préavis, prendre des mesures raisonnables et appropriées pour arrêter et remédier au traitement non autorisé. Dans les cas énoncés dans les principes du bouclier de protection des données, nous serons responsables des actions de l’agent.
Sécurité – Bullhorn prendra des précautions raisonnables pour protéger les données et en empêcher l’utilisation abusive, la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation. Voir la section 6 ci-dessus pour plus de détails.
Accès – Bullhorn fournira gratuitement à ses clients et aux candidats de clients l’accès à leurs données personnelles, et les personnes concernées doivent pouvoir corriger, modifier ou supprimer les données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, à moins que les coûts d’un tel accès soient excessifs par rapport au risque d’atteinte à la vie privée, ou lorsqu’un tel accès entraîne la violation des données d’autrui. Voir les sections 3 et 4 ci-dessus pour plus de détails sur la demande d’accès.
Intégrité des données et limitation des finalités – Bullhorn prendra toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que toutes les données personnelles qu’il traite (y compris tout traitement par l’intermédiaire de ses agents) se limitent à ce qui est pertinent pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Voies de recours, application et responsabilité – Bullhorn s’efforcera de résoudre de façon raisonnable tout problème lié au traitement de données personnelles directement avec la personne concernée. Au cas où une résolution ne pourrait être trouvée, les clients de l’UE, de la Suisse ou de l’EEE peuvent faire appel au mécanisme de recours indépendant de Bullhorn. En cas de litige non résolu concernant la confidentialité ou l’utilisation des données, ou de résolution non satisfaisante, veuillez contacter notre fournisseur tiers de services de résolution des litiges basé aux États-Unis (à titre gratuit) à  https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Ces clients peuvent également déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de l’État, de la province, du territoire et/ou du pays dans lequel ils résident. Sous certaines conditions qui sont décrites plus en détail sur le site Web de Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, vous pouvez avoir le droit d’invoquer l’arbitrage exécutoire pour un différend non résolu que vous pourriez avoir avec nous.
15. Délégués à la protection des données

Bullhorn a nommé des délégués à la protection des données, qui sont responsables des questions relatives à la confidentialité et à la protection des données. Les délégués à la protection des données peuvent être contactés par courrier électronique à DPO@bullhorn.com, ou par courrier postal à Bullhorn, Inc, 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, États-Unis à l’attention du Data Protection Officer, Legal ou à K.P. van der Mandelelaan 68-70, 3062 MB Rotterdam, Pays-Bas, à l’attention du Data Protection Officer, Legal.

Toute question ou plainte concernant la politique de confidentialité de Bullhorn ou le traitement des données personnelles peut être adressée à :

privacy@bullhorn.com ou
Office of Information Security & Compliance
Bullhorn, Inc.
100 Summer Street
17th Floor
Boston, MA 02110
Numéro de téléphone: 1-617-478-9100, à l’attention du Dept. of Information Security & Compliance/Legal. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale chargée du traitement des données.