Etre le propriétaire d’une agence de recrutement exige que vous sacrificiez votre propre temps et que vous risquiez votre propre argent, ce qui n’est pas facile. Evidemment, être votre propre patron est attirant – vous pouvez décider de qui employer dans votre équipe et à quels horaires vous désirez travailler – mais ce rôle vient aussi avec un bon nombre de responsabilités.
Un défi inévitable auquel toute entreprise doit faire face est de choisir les bons partenaires afin de maintenir l’entreprise sur pieds. Cela comprend les talents, les investisseurs et même les fournisseurs qui dispensent les produits et services dont vous avez besoin pour rivaliser sur le marché.
Le recrutement est une industrie hyper-compétitive. Choisir le bon partenaire pour un logiciel de recrutement, c’est comme se marier. Le fournisseur comprend-il bien vos affaires ? Cette relation aidera-t-elle vos affaires ? Ces questions font partie des nombreuses que vous devriez vous poser lorsque vous évaluez le logiciel d’une agence de recrutement. Si le fournisseur n’est pas un de ceux que vous voudriez épouser, alors vous ne devriez probablement entrer en partenariat avec ce fournisseur non plus.
Aujourd’hui, les agences de recrutement nécessitent un logiciel innovant qui leur permette de répondre rapidement aux conditions du marché changeant et aux nouveaux développements. Nombreux sont les Applicant Tracking System (ATS) et solutions de CRM qui ne disposent pas d’une architecture flexible et assez puissante pour supporter le recrutement dont les entreprises ont besoin.
L’architecture plusieurs-utilisateurs qui est grandement utilisée en cloud informatique et en solution de logiciel en tant que service (SaaS), utilise un seul logiciel pour servir plusieurs clients au même moment. Cela se déroule tout en gardant les données de chaque utilisateur privées, sécurisées et protégées.
Les solutions de logiciel de recrutement qui n’utilisent pas une architecture plusieurs-utilisateurs ont des logiciels différents pour les candidatures et pour les données de chaque utilisateur. Il devient plus difficile pour les fournisseurs de se maintenir : les mises à jour sont plus lentes. Cela explique la popularité grandissante des solutions basées sur le cloud.
Logiciels de recrutement – historique
Les logiciels pour les agences de recrutement ont beaucoup évolué au cours des dix dernières années. Autrefois dominé par des solutions sur principe, personnalisées et faites maison, le milieu du logiciel de recrutement est devenu plus mature. Les agences de recrutement se sont désormais tournées vers des logiciels basés sur le cloud qui permettent plus de flexibilité et qui sont plus rapides.
Les recruteurs veulent pouvoir se déplacer fluidement dans leur logiciel de recrutement sans perdre leur place lorsqu’ils passent d’un candidat à un autre, d’un candidat à un client et d’un appel téléphonique à un email, ce qui nécessite une solution complète avec un Applicant Tracking System (ATS) et une solution CRM du début à la fin.
D’autres fonctions qui pourraient être ajoutées dans une solution de recrutement avancée pourraient inclure :
Solution de Back Office – Une solution de back office permet aux utilisateurs d’automatiser des taches manuelles telles que le temps et la charge des demandes. Les utilisateurs peuvent également envoyer des factures en dehors du bureau et obtenir l’accord de clients plus rapidement tout en éliminant les erreurs humaines qui sont frustrantes et qui coutent cher.
Outil de recrutement social – L’année dernière, les rapports de tendances de recrutements de Bullhorn ont découvert que la meilleure opportunité pour recruter des entreprises est d’ « accéder aux candidats passifs au travers des réseaux sociaux ». Un outil de recrutement social aide les recruteurs à influencer leurs réseaux sociaux afin de sourcer des candidats et d’identifier plus efficacement de potentiels personne s’apprêtant à changer.
Mobile Recruiting Software ― Le logiciel de recrutement sur téléphone portable apporte aux agences de recrutements plus d’avantages en leur permettant d’entrer les données sur la route et de voir les clients ou candidats avant ou pendant les entretiens, juste du bout des doigts.
Rapports et Analyses – Les agences de recrutement génèrent des tonnes de données chaque jour. Mais les données seules ne sont pas utiles sans une analyse complète aidant à fournir des informations à votre équipe pour identifier les processus d’affaires qui marchent et ceux qui sont inefficaces. Un outil de rapport et d’analyse peut aider à améliorer la qualité des données et vous fournir une meilleure compréhension des forces et des faiblesses de votre équipe, afin que vous puissiez construire une entreprise plus solide.
Cherchez-vous à acheter le bon logiciel de recrutement pour votre entreprise ?
Intéressez-vous au ATS Buyer’s Guide de Bullhorn pour en apprendre davantage sur les éléments clés à considérer lorsque vous évaluez différentes solutions disponibles sur le marché.
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