Vijf voorbeelden van Bullhorn AI Assistant in actie
Dit artikel is een gastinzending van Bullhorn ambassadeur James Veale van Meet Life Sciences
Veel recruitmentbureaus zijn op zoek naar praktische manieren om AI te implementeren. Ze zoeken naar praktische toepassingen die voorbij de AI hype gaan waar we allemaal veel te veel van hebben gezien.
Het hoeft geen ontmoedigend proces te zijn waarvoor je een Prompt Engineer of AI Wizard in dienst moet nemen.
Bullhorn’s AI Assistant is zo ontworpen dat het zeer eenvoudig te implementeren is. De gedachten is dat het processen verbetert in plaats van ze te verstoren, consultants helpt het CRM effectief te gebruiken en administratietijd vermindert. In tegenstelling tot traditionele tools zijn de kosten ongelofelijk laag en is er dus geen druk om onmiddellijke adoptie door de meerderheid van de gebruikers te eisen.
Bereid om aan de slag te gaan? Hier zijn vijf manieren waarop je vandaag nog kunt beginnen met het gebruik van AI in Bullhorn:.
1. Bullhorn AI Assistant gebruiken om profielen samen te vatten
Vanuit de kandidaat velden kan de AI Assistant kandidaatprofielen snel en effectief samenvatten. Out of the box kan dit worden gedaan als een snelle lijst met opsommingstekens, wat handig is om jezelf te herinneren aan iemands belangrijkste expertise of om op te nemen in een bericht.
Als je een meer op maat gemaakte aanpak nodig hebt, kun je een aangepaste prompt maken om een beknopte samenvatting van één of twee alinea’s te genereren. Zou dit je processen voor het maken van profielen en CV’s kunnen versnellen? Kan dit je helpen herinneren aan de ervaring die je moet benadrukken als je aan de telefoon bent met een potentiële hiring manager?
2. Bullhorn AI Assistant gebruiken om suggesties te doen voor andere functietitels die je kunt opnemen in een zoekopdracht
Als je Textkernel by Bullhorn gebruikt, ben je misschien al bekend met de AI-gestuurde query builder. Als je echter een nieuwe zoekopdracht start, wil je dat deze zo breed mogelijk is en toch relevant blijft. Ken je elke functietitel die je in de zoekopdracht moet opnemen? Hoe zou je alternatieve functietitels kunnen onderzoeken die relevant zouden kunnen zijn?
Met behulp van de custom prompt builder in de AI Assistant (binnen je vacatures in Bullhorn) kunnen we een prompt maken die, met een klik op de knop, aanvullende functietitels voorstelt om op te nemen. Door een aangepaste prompt te maken met het perspectief van een ervaren recruiter die gespecialiseerd is in jouw branche, kun je alternatieve functietitels ontdekken. Dit is vooral handig wanneer je nieuwe markten verkent of te maken hebt met klanten die creatieve of onconventionele functietitels gebruiken.
3. AI-geanonimiseerde samenvattingen van kandidaten
Eén van mijn favoriete dingen aan Bullhorn is de naadloze integratie met briljante Marketplace partners. Een voorbeeld hiervan is HireAra, een tool die we gebruiken om de manier waarop we kandidaten presenteren te verbeteren en de belangrijkste informatie voor hiring managers beschikbaar stellen.
HireAra stelt je ook in staat om aangepaste prompts te maken die gebruik maken van de inhoud van het CV, inclusief het anonimiseren van details zoals bedrijfsnamen, onderwijsinstellingen en andere identificerende informatie om snel en betrouwbaar specs te maken. Dit bespaart niet alleen tijd voor onze consultants, maar bevordert ook de consistentie en slaat de opgemaakte cv’s automatisch rechtstreeks op in Bullhorn, waardoor het proces wordt gestroomlijnd (en de irritatie bij consultants wordt verminderd).
4. Afwijzingsberichten schrijven
Afwijzingsberichten zijn een cruciaal maar vaak over het hoofd gezien onderdeel van het recruitmentproces. Op maat gemaakte, attente afwijzingsberichten verbeteren de ervaring van de kandidaat en zorgen ervoor dat sollicitanten niet in het ongewisse worden gelaten. Een slechte ervaring met een kandidaat heeft niet alleen gevolgen voor de kandidaat; het verspreidt zich vaak via mond-tot-mondreclame en schaadt je employer brand. Erger nog, veel kandidaten kunnen ook je klant worden – waardoor je niet alleen reputatieschade oploopt, maar ook potentiële sales.
Met Bullhorn AI Assistant kun je doordachte, relevante afwijzingsberichten genereren die verder kunnen worden verfijnd met gespreksnotities, interviewfeedback en gespreksdetails. Deze aanpak maakt het proces sneller, verlaagt de drempel om gepersonaliseerde feedback te sturen en zorgt ervoor dat kandidaten respectvol worden behandeld.
5. Aangepaste prompts – laat je creativiteit de vrije loop
Met Custom prompts kun je Bullhorn AI Assistant op dezelfde manier inzetten als ChatGPT, maar dan binnen je CRM. Dit motiveert consultants om in het systeem te blijven en helpt ervoor te zorgen dat gegevens niet onverantwoord worden gedeeld.
Het maakt ook een einde aan de noodzaak van verouderde sjablonen, omdat betere ‘eerste concepten’ binnen enkele seconden kunnen worden aangemaakt. Door gebruik te maken van de gegevens die al in Bullhorn aanwezig zijn, kun je consultants en recruiters in staat stellen om heel snel op maat gemaakte AI-prompts te maken die inspelen op specifieke behoeften en workflows.
Aan de slag
Je denkt misschien: “Onze gegevens zijn hier niet goed genoeg voor.” Tools zoals Bullhorn AI Assistant bieden echter een uitstekende stimulans voor consultants om meer eigenaarschap over hun data te nemen en de kwaliteit van gegevens te helpen verbeteren.
De beste tijd om te beginnen is nu! Onthoud dat AI als hulpmiddel moet worden gebruikt en dat onze recruiters zich erdoor versterkt moeten voelen. Als recruiters de tastbare voordelen zien van betere gegevens, zijn ze veel gemotiveerder om het systeem up-to-date en nauwkeurig te houden.
Bullhorn AI Assistant maakt het eenvoudig om te beginnen met het maken van een echte impact op de gebruikerservaring en de productiviteit van de consultant. AI implementeren hoeft niet ingewikkeld te zijn.
