Nu de GDPR er is willen we je graag op de hoogte stellen hoe wij je in Bullhorn FastForward helpen hier aan te voldoen.
Data Protection Officer (DPO)
Je hebt de term DPO wellicht al eens gehoord, Data Protection Officer. Wanneer je DPO bent, ben je het aanspreekpunt voor vragen of zorgen omtrent de naleving van de GDPR binnen jouw bedrijf. Ook zorg je ervoor dat jouw bedrijf zich aan de wetgeving houdt en geef je advies over data privacy.
Binnen Bullhorn hebben we twee DPOs aangesteld omdat we graag een groter beschikbaarheidswindow willen aanbieden dan met één DPO. De DPOs zijn:
- Peter de Waal (NED)
- Brad Flynn (US)
Anonimisering
Binnen de FastForward applicatie hebben we aanpassingen gedaan die jouw leven makkelijker kunnen maken om je aan de GDPR wet- en regelgeving te houden. Je had natuurlijk altijd al de optie om kandidaten te verwijderen, maar nu staat er ook bij elke kandidaat een knop om deze te anonimiseren. Wanneer je kandidaat dus aanspraak maakt op zijn recht om vergeten te worden, kun je simpelweg naar het dossier navigeren en daar op de knop drukken. Je kunt hieronder zien hoe je dat kunt doen.
Ook bieden we een betaalde oplossing die dit proces kan automatiseren. Op basis van een aantal regels kun je in overleg met onze Consultant een inrichting maken gespecialiseerd op jouw bedrijf. Op basis van deze regels zullen kandidaten automatisch geanonimiseerd worden, denk hierbij bijvoorbeeld aan kandidaten waar al een jaar geen contact meer mee is geweest. Je kunt hier ook een zogeheten ‘Data-Update Service’ aan koppelen, in dat geval krijgen de kandidaten een e-mail dat ze mogelijk geanonimiseerd gaan worden en geeft ze de optie om aan te geven dat hun gegevens nog een jaar bewaard mogen blijven.
Het betaalde anonimiseringsscript is op dit moment logischerwijs erg populair bij onze klanten. Wij doen er alles aan om deze klanten zo snel en vooral zo goed mogelijk te helpen. Voor nieuwe opdrachten betekent dit wel dat er een wachttijd kan zijn. Uiteraard stellen wij alles in het werk om deze zo kort mogelijk te laten zijn.
Exports
De wetgeving schrijft ook voor dat kandidaten hun gegevens op kunnen vragen in een ‘machine-readable format’. Dat wil zeggen een bestandstype wat een ander systeem kan inlezen. Ook hier hebben we een functionaliteit voor gebouwd, welke beschikbaar is op het kandidaat-dossier. Bekijk hier hoe je dit doet.
Meer informatie
We hebben al veel informatie voor je verzameld over de GDPR in het algemeen op onze website, neem een kijkje op www.bullhorn.com/nl/gdpr voor meer tips.
- Vragen over GDPR en Bullhorn?
dpo@bullhorn.com - Vragen over GDPR in FastForward?
support@connexys.com - Interesse in automatische anonimisering?
Neem contact op met je accountmanager