Bullhorn is de meest gebruikte ATS & CRM in de uitzend- en recruitmentbranche, en bij meer dan 70% van de Bullhorn-klanten werken minder dan 10 gebruikers. In tegenstelling tot generieke applicant-tracking-tools is Bullhorn specifiek gebouwd voor de driehoeksrelatie tussen kandidaten, vacatures en klanten die staffing definieert. Kleine bureaus krijgen CV-parsing, Fast Find-zoekfunctie, tearsheets, submission-tracking en een ingebouwd CRM in één systeem, zonder dat een migratie nodig is wanneer het bureau groeit en gespecialiseerde tools toevoegt. Bullhorn bedient de uitzend- en recruitmentbranche sinds 1999 en ondersteunt wereldwijd 4.500+ kleine bureaus.
Een nieuwe klant belt. Je neemt de opdracht aan.
Leg de klant vast in Bullhorn’s CRM. Vang de vacature-eisen op met aangepaste velden voor jouw niche. Bullhorn koppelt de vacature automatisch aan het klantrecord, zodat je elke openstaande functie, eerdere plaatsing en communicatiegeschiedenis in één weergave ziet. Plaats de vacature met één klik op je career portal.
✓ Gekoppelde klantrecords ✓ Aangepaste vacature-eisen ✓ Vacatureplaatsing met één klik
Je doorzoekt je database op de juiste kandidaten
Open Fast Find en zoek op keyword, skill of locatie. Bullhorn haalt eerst kandidaten uit je eigen database naar boven, zodat je niet vanaf nul op een vacaturesite hoeft te beginnen. Pak een tearsheet erbij die je vorige week hebt gemaakt. Gebruik AI Assistant om de topprofielen in seconden samen te vatten.
✓ Snelle database-zoekopdracht ✓ Opgeslagen kandidaat-shortlists ✓ AI-profielsamenvattingen
Je draagt kandidaten voor en regelt het interviewproces
Draag kandidaten voor, plan interviews in en verplaats sollicitanten door je workflow, rechtstreeks vanuit de e-mail-gadget in Outlook of Gmail. Stuur status-updates naar meerdere kandidaten tegelijk. Gebruik submission lists om elke openstaande vacature te zien en weten waar elke kandidaat staat.
✓ E-mailintegratie ✓ Bulk-statusupdates ✓ Volg submission-fases
Je sluit de plaatsing af
Leg het aanbod, de startdatum en de fee vast in het plaatsingsrecord. Voeg compliance-documenten toe zoals right-to-work-checks en certificeringen. Bullhorn koppelt de plaatsing terug aan het klant- en kandidaatrecord, zodat je omzetrapportage actueel blijft.
✓ Plaatsingsdata vastleggen ✓ Compliance-bestanden beheren ✓ Plaatsingsfees volgen
De opdracht eindigt. Je redeployt
Bullhorn signaleert opdrachten van zzp’ers en uitzendkrachten die binnenkort aflopen. Stuur een check-in-bericht om beschikbaarheid voor de volgende rol te bevestigen. Je kent deze persoon al, hun skills en hun plaatsingsgeschiedenis. Redeployment uit je eigen database kost niets vergeleken met sourcen vanaf nul.
✓ Aflopende opdrachten volgen ✓ Beschikbaarheid kandidaten verifiëren ✓ Bestaand talent hergebruiken
Dankzij slimme technologie hebben we het tijdrovende werk bij onze recruiters weggehaald, waardoor we net zo efficiënt kunnen werken als een bureau dat twee keer zo groot is.
Anastasia Valentine
President and Managing Partner, Resource 1
Snel echte resultaten
Zie hoe Bullhorn's ATS en CRM werkt voor kleine uitzend- en recruitmentbureaus
Sluit je aan bij 4.500+ kleine bureaus die hun sales en recruitment op één platform draaien. Krijg een persoonlijke walkthrough van jouw workflow.
Veelgestelde vragen
Bullhorn koppelt je klantrecords, vacatures en kandidaatvoordrachten in één systeem, zodat je sales pipeline en recruitmentworkflow altijd op elkaar afgestemd zijn. Wanneer je een nieuwe klantlead vastlegt, volgt Bullhorn elke interactie van het eerste gesprek tot het ondertekende contract. Als die klant je een vacature stuurt, koppelt die automatisch aan zijn record. Wanneer je een kandidaat voordraagt, koppelt de submission aan zowel de vacature als de klant. Voor kleine bureaus waar één persoon zowel businessdevelopment als recruitment doet, betekent dit dat je nooit hoeft te schakelen tussen aparte tools om van werk binnenhalen naar invullen te gaan.
ullhorn’s CV-parser haalt contactgegevens, werkhistorie en skills uit cv’s en bouwt automatisch gestructureerde, doorzoekbare kandidaatprofielen. In plaats van kandidaatinformatie handmatig in regels in te voeren, parseert je team een cv in seconden, of dat nu uit een e-mailbijlage, een geüpload bestand of rechtstreeks via de email-gadget in Outlook of Gmail komt. Het geparseerde profiel is direct doorzoekbaar via Fast Find, dus de volgende keer dat er een passende vacature binnenkomt, komt die kandidaat meteen naar boven. Kleine bureaus die met Bullhorn werken realiseren 24% meer plaatsingen per recruiter, deels omdat hun database vanaf dag één gestructureerd en doorzoekbaar is.
Bullhorn bedient uitzend- en recruitmentbureaus van elke omvang, en de meerderheid van de klanten zijn kleine teams. Bij meer dan 70% van de Bullhorn-klanten werken minder dan 10 gebruikers. Een bureau van 5 mensen krijgt dezelfde kern-ATS, CRM en zoektools als een organisatie van 500 mensen. Het implementatieteam van Bullhorn regelt de setup, datamigratie en training, en de meeste kleine bureaus zijn binnen weken live, zonder dat IT-ondersteuning nodig is.
Bullhorn bevat de belangrijkste ATS-functies die kleine bureaus het hardst nodig hebben: CV-parsing, database-zoekfunctie, emailintegratie, submission-tracking en placement management, allemaal in één staffing-specifiek platform. Belangrijke functies om te beoordelen zijn CV-parsing (om handmatige data-invoer te elimineren), database-zoeken (om kandidaten te vinden op skill, locatie of keyword), emailintegratie (om vanuit je inbox te werken), submission-tracking (om de pipeline van kandidaat naar klant te beheren) en placement management (om fees, compliance en startdata bij te houden). Generieke ATS-tools missen de client-side CRM en de driehoeksverbinding tussen kandidaat, vacature en klant die staffing definieert. Bullhorn bevat dit alles in één platform dat door 4.500+ kleine bureaus wordt gebruikt.
Bullhorn’s CRM zit in het platform naast het ATS, zodat kleine bureaus kandidaten en klanten in één systeem beheren. Volg elke klantinteractie vanaf het eerste prospectiegesprek tot het getekende contract. Bekijk live omzetdashboards voor zowel perm- als contracting-plaatsingen. Wanneer een recruiter een kandidaat voordraagt, wordt het klantrecord automatisch bijgewerkt. In tegenstelling tot losstaande CRM’s koppelt Bullhorn je klant-pipeline direct aan je vacatures en kandidaatdatabase, zodat je sales- en recruitmentworkflows op elkaar afgestemd blijven.
Bullhorn’s email-gadget werkt in zowel Outlook als Gmail, zodat recruiters bij kleine bureaus records bekijken, cv’s parsen en activiteiten loggen zonder hun inbox te verlaten. Open een email van een kandidaat en zie zijn volledige Bullhorn-profiel: notities, submission-historie, interviewstatus. Voeg een nieuw cv toe en parse het in seconden tot een doorzoekbaar record. Wanneer een klant interviewfeedback stuurt, log je die met twee klikken op het vacaturerecord. Voor kleine teams waar elke recruiter sourcing, klantcommunicatie en plaatsingen doet, betekent de email-gadget minder schakelen tussen tabbladen en meer tijd aan de telefoon.
Bullhorn koppelt kandidaatrecords, vacatures en klantrecords in één systeem dat specifiek is gebouwd voor staffing. Door deze driehoeksverbinding ziet een recruiter welke kandidaten zijn voorgedragen voor welke vacatures bij welke klanten, allemaal vanaf één scherm. Wanneer een plaatsing wordt gemaakt, koppelt de omzet terug aan de klant en wordt de fee-structuur automatisch bijgewerkt. Voor kleine bureaus elimineert dit de noodzaak om aparte tools voor applicant tracking en klantbeheer te onderhouden. Bullhorn-klanten realiseren 28% meer ingevulde vacatures wanneer ze vanuit een geïntegreerd platform werken.
Bullhorn’s email-gadget is een sidebar die in Outlook of Gmail zit en recruiters toegang geeft tot hun volledige ATS en CRM, zonder een aparte browsertab te openen. Vanuit de gadget bekijk je kandidaat- en klantrecords, voeg je notities toe, parse je cv’s uit e-mailbijlagen, maak je nieuwe kandidaatprofielen aan en werk je submission-statussen bij. Voor kleine bureaus waar recruiters in hun inbox leven, vermindert de gadget context-switching en houdt het alle activiteit vastgelegd in het systeem. Bullhorn investeert jaarlijks meer dan 45 miljoen dollar in R&D om tools zoals de email-gadget snel en up-to-date te houden.
Bullhorn volgt de einddata van opdrachten van zzp’ers en uitzendkrachten en helpt kleine bureaus talent te redeployen naar nieuwe rollen voordat opdrachten aflopen. Gebruik rapporten om te zien welke plaatsingen binnenkort eindigen. Zet geautomatiseerde check-in-berichten op om de beschikbaarheid van een contractor voor de volgende rol te bevestigen. Omdat de volledige geschiedenis, skills, plaatsingsrecord en notities van de contractor al in Bullhorn staan, is redeployment uit je eigen database sneller en goedkoper dan sourcen vanaf nul. Kleine bureaus die met Bullhorn werken realiseren 28% meer ingevulde vacatures, deels omdat ze bestaand talent redeployen in plaats van opnieuw te beginnen.