Wat recruitment automation doet voor een klein uitzend- of recruitmentbureau

Factureer meer, typ minder

Schakel handmatige administratie uit. Automatiseer status-updates, herinneringen en activiteitsregistratie. Verspil geen tijd meer aan routinewerk en geef de telefoon terug aan je recruiters. Drijf meer plaatsingen door je te richten op gesprekken, niet op handmatig typen.

Engageer elke lead

oorkom dat leads koud worden. Trigger persoonlijke e-mails op basis van real-time pipeline-acties, zoals interviewbevestigingen en nurture-sequences. Houd elke contactpersoon een professionele ervaring. Blijf top of mind en laat geen kandidaat door je vingers glippen.

Schone data, zonder moeite

Houd een accurate database bij zonder handmatige audits. Werk recordstatussen automatisch bij, signaleer ontbrekende informatie en identificeer kandidaten die aandacht nodig hebben. Vind de juiste mensen sneller met actuele, doorzoekbare data. Laat automatisering de hygiëne doen terwijl jij factureert.

Hoe kleine bureaus automatisering dagelijks gebruiken

Bullhorn recruitmentautomatiseringssoftware voor kleine uitzendbureaus toont een lijst met automatiseringen naast een nieuwe automatiseringsbuilder met een stappenplan, inclusief e-mail verzenden, wachten, engagement versturen, kandidaat bijwerken en automatiseringsstappen beëindigen.

Automatiseer het routinewerk.

Het is eenvoudig om workflows op te zetten die automatisch emails versturen, records bijwerken en taken aanmaken, waarmee je team waardevolle tijd bespaart op herhaalwerk. Bullhorn gebruikt een visuele workflow builder die geen code en geen IT-ondersteuning vraagt. Jij kiest de trigger, stelt de actie in en de automatisering draait op de achtergrond.

Bullhorn recruitmentautomatiseringssoftware voor kleine uitzendbureaus, met een lijst van automatiseringsmogelijkheden en een bibliotheek met vooraf gedefinieerde sjablonen voor kandidaatbetrokkenheid, opvolging van verkoopcontacten, afspraakbevestiging en screeningmeldingen.

Houd kandidaten betrokken tussen plaatsingen door.

Bouw geautomatiseerde nurture-campagnes die in de loop van de tijd contact houden met passieve kandidaten, zodat ze actief en geïnteresseerd blijven in nieuwe kansen. Wanneer een opdracht van een contractor afloopt of een kandidaat al 90 dagen niet is benaderd, stuurt Bullhorn op het juiste moment het juiste bericht om je talent pool actief te houden.

De klantbenaderingstool van Bullhorn Automation toont een 'over ons'-pagina van Acme Recruiters met logo, headerafbeelding en bewerkbare contentblokken voor geautomatiseerde wervingscampagnes van kleine bureaus.

Houd klanten op de hoogte zonder achter updates aan te zitten.

Automatiseer routinematige communicatie naar klanten, zodat hiring managers altijd op de hoogte zijn zonder extra handmatig werk. Bullhorn verstuurt updates en follow-ups automatisch, zodat je klanten consistent van je horen, zelfs als je recruiters bezig zijn met het invullen van andere vacatures.

Werkstroomdiagram dat een proces voor het automatiseren van een taak weergeeft. Het diagram bevat fasen zoals 'In gesprek' en 'Standaardtak', met acties om inzendingen en kandidaten bij te werken.

Fix je data terwijl je werkt.

Automatiseer record-updates zodat data consistent blijft door je hele Bullhorn ATS, wat fouten vermindert en de algehele datakwaliteit verbetert. Bullhorn signaleert incomplete records en werkt velden bij naarmate kandidaten door je pipeline bewegen, zodat je team altijd een database doorzoekt waarop het kan vertrouwen.

Bullhorn Automation has been a catalyst in supporting our growth. We've been able to take the busy work out of the hands of our recruiters through the use of technology, allowing us to operate as efficiently as a firm twice our size.
Anastasia Valentine President and Managing Partner, Resource 1

Snel echte resultaten

24%

meer plaatsingen per recruiter

13 uur

bespaard per recruiter

28%

meer ingevulde vacatures

Bij meer dan 70% van de Bullhorn-klanten werken minder dan 10 gebruikers. Automatiseer het routinewerk en werk als een bureau dat twee keer zo groot is.

Wil je meer?

Bullhorn’s basisautomatisering verzorgt de workflows die de meeste kleine bureaus vanaf dag één nodig hebben: follow-ups, data-opschoning, taakcreatie en kandidaatengagement. Wanneer je klaar bent voor meer, biedt Bullhorn ook omnichannel engagement, met SMS-berichten, AI-gestuurde chatbots en calendar booking, om kandidaten en klanten op elk kanaal te bereiken. Bekijk de volledige automation-productpagina voor details.

Ontdek Bullhorn Automation voor uitzend- en recruitmentbureaus

Geef je kleine team de output van een bureau dat twee keer zo groot is

Verlies geen plaatsingen meer aan administratie. Zie hoe Bullhorn je recruiters 13 uur per week bespaart en die tijd teruggeeft aan de telefoon.

Veelgestelde vragen

Bullhorn biedt recruitment automation gebouwd voor uitzend- en recruitmentbureaus, inclusief kleine teams met minder dan 10 gebruikers. In tegenstelling tot generieke automation-tools begrijpt Bullhorn de specifieke relatie tussen kandidaten, vacatures en klanten. Het automatiseert follow-ups, kandidaatengagement, data-opschoning en taakcreatie rechtstreeks in je ATS, zodat je niet hoeft te schakelen tussen systemen. 72% van het klantenbestand van Bullhorn bestaat uit bureaus met minder dan 10 gebruikers, waarmee kleine bureaus de meerderheid vormen van de bureaus die Bullhorn bedient.

Nee. Bullhorn gebruikt een visuele workflow builder die geen code vereist. Je selecteert een trigger (bijvoorbeeld een wijziging van kandidaatstatus), kiest een actie (een email versturen, een record bijwerken, een taak aanmaken) en activeert de workflow. Eigenaren van kleine bureaus en recruiters configureren automatiseringen zelf, zonder IT-ondersteuning. Het implementatieteam van Bullhorn helpt je tijdens de onboarding ook met het opzetten van je eerste workflows.

Bullhorn-klanten besparen gemiddeld 13 uur per recruiter per week dankzij automatisering. Die tijd komt vrij door handmatige taken zoals status-updates, follow-up-emails, recordonderhoud en data-invoer te elimineren. Voor een klein uitzend- of recruitmentbureau betekent dit dat elke recruiter elke week meer dan een volle werkdag terug krijgt om te besteden aan omzetgenererende activiteiten. Bullhorn-klanten realiseren ook 24% meer plaatsingen per recruiter en vullen 28% meer rollen.

Ja. Bullhorn beheert je data proactief door velden bij te werken en records te identificeren die aandacht nodig hebben. Wanneer een kandidaat door je pipeline beweegt, kan de automatisering de status veranderen, ontbrekende contactgegevens signaleren en je team waarschuwen voor verouderde records. Dit vervangt het handmatige auditproces waarvoor de meeste kleine bureaus nooit tijd hebben en houdt je database accuraat genoeg voor snelle, betrouwbare zoekopdrachten.

Ja. Automation-software is onderdeel van hoe kleine uitzend- en recruitmentbureaus winnen met Bullhorn, niet een aparte tool die je los koopt en eraan koppelt. Kleine bureaus krijgen automatisering naast hun ATS en CRM, dus je hoeft geen extern workflow-product te integreren of een losse automation-tool bovenop je recruitmentsoftware te betalen. 72% van de Bullhorn-klanten zijn bureaus met minder dan 10 gebruikers, en recruitment automation is centraal in hoe die bureaus 24% meer plaatsingen per recruiter realiseren. Voor een klein uitzend- of recruitmentbureau dekt één extra plaatsing per maand doorgaans de kosten van het platform. Bekijk de pricing voor kleine bureaus.

Bullhorn’s automatisering werkt met rule-based workflows: jij stelt een trigger en een actie in, en het systeem voert die consistent uit. Voorbeelden zijn het versturen van een follow-up-email wanneer een kandidaat is voorgedragen, het signaleren van een record als data ontbreekt, of het draaien van outreach-sequences om je talent pool betrokken te houden. De AI Assistant is een andere mogelijkheid. Die zit in je records en leest de kandidaat, vacature of contactpersoon die je openhebt om samenvattingen te maken, persoonlijke emails op te stellen en vacatureteksten te genereren, zonder kopiëren en plakken in externe tools zoals ChatGPT. Kleine bureaus beginnen meestal met automatisering voor productiviteitswinst vanaf dag één en voegen AI toe naarmate ze groeien.