AFAS en Bullhorn Integratie

Dankzij het strategische partnerschap tussen AFAS en Bullhorn zijn deze twee systemen nu perfect op elkaar afgestemd. Hierdoor zijn alle gegevens die nodig zijn voor het automatisch aanmaken van een plaatsing volledig geïntegreerd.

De samenwerking tussen AFAS en Bullhorn heeft het werkproces tussen de front- en backoffice geoptimaliseerd. Dit resulteert niet alleen in een verhoogde productiviteit van recruiters, salesmedewerkers en back-office personeel, maar verbetert ook de algehele werkervaring. Bovendien blijft de data te allen tijde schoon en up-to-date.

Door AFAS en Bullhorn gezamenlijk te benutten, blijven de gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en continuïteit van het softwarelandschap behouden. In een tijd waarin de productiviteit van recruiters centraal staat, het binnenhalen van nieuwe klanten topprioriteit is en het optimaliseren van de tech stack steeds belangrijker wordt, is dit een strategische zet die je in staat stelt de best mogelijke recruitmentervaring te leveren.

De voordelen van het integreren van jouw front- en backoffice

Productiviteit

De juiste actie, de juiste timing. Snelheid doordat alle data real-time beschikbaar zijn in beide systemen.

Engagement

Creëer een goede werkervaring voor recruiters en backoffice medewerkers. Minder handmatige acties heen en weer.

Datakwaliteit

Altijd werken met schone en up-to-date data. Verminderen van fouten door automatische gegevensoverdracht.

"Per plaatsing is een recruiter gemiddeld 2 uur bezig om deze door te zetten naar de backoffice."

Met de integratie worden de gegevens voortaan snel én foutloos overgezet.

De integratie in actie zien?

Waarom zou je AFAS en Bullhorn integreren?

Door het doorzetten van informatie uit Bullhorn worden automatisch relevante workflows gestart in AFAS. Hierdoor is het handmatig overtypen van informatie verleden tijd en kunnen recruiters zich focussen op zaken die er écht toe doen, het verbinden van mensen en bedrijven.

heenweg bullhorn - afas en terugweg via de integratie. Het toont het pushen van gegevens over opdrachtgever, contactpersoon, kandidaat en plaatsing van Bullhorn naar AFAS en vanuit AFAS naar Bullhorn de klantovereenkomst, taken en status, opdrachtgegeverinformatie, contactpersooninformatie, kandidaatgegevens en plaatsingsgegevens weer terug.

Herplaatsen van kandidaten

“Van alle gedetacheerden wordt slechts een klein deel herplaatst. Door de koppeling is direct bekend wanneer kandidaten beschikbaar zijn voor herplaatsing.”
Gegevens uit AFAS die cruciaal zijn voor recruiters en relevant zijn in Bullhorn, zoals de einddatum van de plaatsing, worden naadloos teruggestuurd van AFAS naar Bullhorn.De koppeling doet meer dan alleen data heen en weer sturen; het stelt gebruikers ook in staat om taakgericht te werken aan essentiële processen.Met deze directe informatie weten uw recruiters vroegtijdig wanneer iemand weer beschikbaar is, wat resulteert in een verhoogd herplaatsingspercentage van kandidaten.

Features van de integratie

Klantovereenkomst

De integratie maakt de beschikbare klantovereenkomsten van de opdrachtgever zichtbaar in Bullhorn vanuit AFAS. Binnen de plaatsing in Bullhorn kan direct de juiste klantovereenkomst worden geselecteerd, waardoor de plaatsing al vooraf aangevuld in AFAS verschijnt.

Medewerker-onboarding

Voor een bestaande kandidaat kan uw frontoffice-medewerker op de plaatsing in Bullhorn aangeven of een medewerker-onboarding gewenst is. Dit is vooral relevant wanneer de medewerker geen lopend contract heeft in AFAS en zijn gegevens niet meer actueel zijn.

Gegevens versturen

Binnen de plaatsing in Bullhorn geeft u in het veld “Koppeling AFAS” aan dat alle informatie is ingevuld en dat de gegevens richting AFAS mogen worden verstuurd.

Aanmaken workflows

Voor een nieuwe kandidaat worden in AFAS een medewerker, concept plaatsingscontract en sollicitatie aangemaakt. Voor een bestaande medewerker wordt een concept plaatsingscontract en optioneel de sollicitatie aangemaakt.

AFAS InSite

Het AFAS-medewerkernummer is te vinden op de kandidaatkaart in Bullhorn. Hiermee kan de kandidaat eenvoudig worden opgezocht in AFAS. In AFAS InSite zijn de taken voor de sollicitatie en het concept plaatsingscontract zichtbaar, waardoor deze workflows kunnen worden afgerond.

Einddatum plaatsing

Relevante gegevens die in AFAS worden gewijzigd, zoals de einddatum van de plaatsing, worden automatisch doorgezet naar Bullhorn. Dit maakt snelle herplaatsing van kandidaten mogelijk.

Flexibel koppelplatform

De integratie tussen Bullhorn en AFAS wordt verzorgd door Marketplace Partner Solid Online

Bekijk de koppeling live

Boek een gratis demo om te zien hoe deze ‘end-to-end’ oplossing in de praktijk voor jou kan werken. Ook als je nog géén Bullhorn of AFAS klant bent!

Boek een demo

Benieuwd waar jouw organisatie staat in haar digitale transformatie?

Daar hebben wij de Digital Recruitment Scan voor ontwikkeld. In een paar minuten meet je de ‘digital maturity’ van jouw organisatie.