Vissen in je eigen oceaan – Ontdek verborgen talent in je ATS
Bedrijven die regelmatig met kandidaten in hun ATS communiceren, zien doorgaans een toename van 76% in plaatsingen van bestaande kandidaten. Hoewel ATS -en geweldig zijn voor het verzamelen van gegevens en het volgen van processen, zijn het nog steeds geen geweldige engagement platforms die jouw verborgen schatten van talenten kunnen identificeren.
Werving is van nature een eindeloze jacht op talent. Een vacature ontvangen, deze vullen met de juiste kandidaat, optimaliseren en het proces kan van vooraf aan herhaald worden. Hoewel misschien niet de meest flatteuze definitie van de branche, zijn dit de beginselen wat recruitment professionals dagelijks, direct of indirect bezighoudt. Het is daarom logisch om de jacht op talent zo efficiënt mogelijk te maken. Hoe sneller je de beste kandidaten vindt, hoe beter je in je werk bent. Maar het zit ‘m in deze basisbeginselen waar de meeste bedrijven en recruitmentprofessinals een belangrijke truc missen.
Er schuilt een oceaan aan talent in de kandidatenvijver binnen jouw ATS
ATS-en neigen een slechte reputatie te krijgen. De ongemakken aanhorend als ‘het is te rommelig’, ‘ik kan nooit vinden wat ik zoek’ en ‘de helft van de informatie is verouderd’, zou je je afvragen waarom recruitmentbedrijven er zelfs een zouden gebruiken. Deze twijfels verhullen echter niet alleen de waarheid, ze leggen de schuld bij het systeem zelf, niet bij degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer ervan.
Bij correct gebruik, is een ATS het meest waardevolle hulpmiddel waarover een recruiter beschikt. Volgens cijfers van Capterra zegt maar liefst 94% van de recruitment organisaties en HR-professionals die een ATS gebruiken, dat hun wervingsproces hierdoor is verbeterd. De reden? Een ATS verandert de eindeloze en schaarse zee van beschikbaar talent in een echte viskwekerij; jouw eigen oceaan, boordevol met díe kandidaten waar jij altijd naar opzoek bent. Je zou een hengel in je vijver moeten kunnen werpen en er zeker van zijn dat er op elk moment een perfecte match boven komt.
Maar … In lijn met de anti-ATS-opmerkingen hierboven, profiteren recruitmentbedrijven niet altijd van deze systemen zoals ze zouden kunnen en moeten. De geoliede machine raakt in verval, de kwaliteit van de vis wordt minder en het duurt niet lang of je kijkt weer naar die grote brede oceaan in de hoop iets beters te vangen.
Een gemiste kans
De cijfers ondersteunen deze antipathie. Ondanks de opwinding over de manier waarop een ATS de wervingsprocessen van een bedrijf kan verbeteren, zal gemiddeld slechts 10 – 13% van de kandidaten in het ATS van een willekeurige organisatie daadwerkelijk contact opnemen met een bedrijf via eenvoudige e-mails, telefoontjes of sms-berichten. Stel je voor dat je slechts 1/8 van de vissen in je kweekvijver voert (om een al uitgerekte metafoor te overbelasten). Dit betekent dat maar liefst 90 – 87% met rust wordt gelaten. Zonder dialoog tussen kandidaat en recruiter is de informatie over deze personen snel verouderd. Het zal niet lang duren voordat de overgrote meerderheid van de sollicitanten in jouw systeem oud is of gewoon ongeïnteresseerd en niet betrokken. Dit leidt ertoe dat recruiters het ATS niet gebruiken om kandidaten te vinden, en in plaats daarvan peddelen ze naar het open water van het internet.
De kans is 60% groter dat jouw ATS de belangrijkste bron wordt om kandidaten te werven.
Voortdurend nieuwe kandidaten zoeken is een ongelooflijk inefficiënte manier om plaatsingen te realiseren. Zelfs als jouw externe inkoopproces geautomatiseerd is, is het zoeken naar, vinden en verwerken van nieuwe kandidaten tijdrovend en kostbaar werk. Het is een vicieuze cirkel – hoe meer je de kandidaten in je ATS negeert, hoe meer je afhankelijk wordt van het vinden van nieuwe kandidaten. Het zal niet lang duren totdat je vastzit in een hamsterwiel van onveranderlijke sourcing. Maar de beste en meest efficiënte recruiters begrijpen de rijkdom aan talent dat beschikbaar komt als zij de tijd nemen om de kandidaten die al bestaan in het ATS te verzorgen.
Het talent ontmaskeren
Het creëren van een perfect onderhouden ATS dat voortdurend topkandidaten voorschotelt vergt werk. Daarbij kan automation helpen. Tijd voor automatisering om de zaak te redden. Eerst moeten de gegevens worden opgeschoond. We hebben dit proces al eerder uitvoerig besproken, maar simpel gezegd moet je onvolledige records identificeren en kandidaten in het ideale geval een kans bieden om hun eigen gegevens bij te werken of zich af te melden.
Vervolgens ga je de integriteit van de gegevens bewaren. Dit is waar veel bedrijven de boot missen. Ze drijven langzaam af naar een plek waar de talentenpool die zich direct onder haar collectieve neus bevindt, wordt vergeten. Om die uitkomst te voorkomen, ga je robots aan het werk zetten en de records uit jouw ATS vinden die niet voldoen aan jouw zakelijke normen. Vind bijvoorbeeld elk record zonder een e-mailadres of dat al 2 jaar geen activiteit heeft gehad. Onthoud: als je er onzin in stopt, krijg je er onzin voor terug. Lees hier hoe je de kwaliteit van je data hoog kunt houden door processen te automatiseren.
Als afsluiter, en (in dit artikel in ieder geval) het allerbelangrijkste: zorg voor je kandidaten. Betrek ze. Dit betekent niet dat je wekelijks alle kandidaten in je ATS moet bellen, maar het betekent wel regelmatig e-mails, regelmatige uitnodigingen voor vacatures en regelmatig kansen op interactie met de recruiters en consultants van je bedrijf.
Voortdurende betrokkenheid van kandidaten in plaats van het branchegemiddelde zorgt ervoor dat de kans 60% groter is, dat jouw ATS de belangrijkste bron wordt om kandidaten te werven. Waar jouw concurrenten hun lijn uitwerpen met hoop van zege, laat jij je aas direct bovenop een school vallen, plaats je je voeten in de stijgbeugels en haal jij de een na de ander binnen.
