Terug naar blogs

Automatiseer de kwaliteit van je data met Herefish

van op

Terwijl staffing en recruitment organisaties wereldwijd gedwongen worden om de manier waarop ze werken opnieuw te bekijken in het licht van de recente gebeurtenissen wereldwijd, begrijpen wij dat jouw bedrijf zich nog steeds inzet voor klanten en kandidaten om zo effectief mogelijk te zijn. Met dat in het achterhoofd, lees je hier hoe je jouw data kunt automatiseren door gebruik te maken van Herefish.


Een van de meest alledaagse taken die elke sales en recruitmentprofessional moet uitvoeren is het invoeren en bijhouden van data. Het is een tijdrovende, maar noodzakelijke taak om de kwaliteit van je data hoog te houden.

Waarom kan dit helpen?

Door deze alledaagse werkzaamheden in het hele recruitment en salesproces te automatiseren, neemt niet enkel de werkdruk af bij je werknemers, maar het kan ook verschil maken tussen een ‘gewoon’ omzet jaar en een fantastisch omzet jaar. Een uur tijd besparen per dag per recruiter/sales betekent 260 uur per jaar per werknemer. Hoeveel plaatsingen of contracten kunnen je werknemers realiseren met 32 uur extra per jaar? 

In dit blog laten we je zien hoe de Herefish automation ‘robots’ het werk kunt laten doen om de kwaliteit van je data hoog te houden. Hierdoor houd je niet enkel je database up-to-date, maar kunnen ook marketing, recruitment en sales afdelingen er makkelijker gebruik van maken. 

Laten we meer tijd besteden aan activiteiten die omzet genereren. 

Deep-dive

Er zijn tal van scenario’s waarbij je niet ingevulde data als trigger kunt gebruiken om een actie in gang te zetten waarbij het lege veld wordt ingevuld. Hier zijn een aantal veel voorkomende voorbeelden die je kunt inzetten in je eigen Herefish arsenaal. 

Kopiëren

In sommige gevallen hebben recruiters en sales mensen simpelweg één veld nodig of willen ze data kopiëren tussen entiteiten. Hier zijn een aantal voorbeelden van hoe je deze automation in zou kunnen zetten.

  • Kopieer de provincie van de kandidaat naar het provincie veld
  • Zet data over van een oud veld naar een nieuw veld
  • Genereer het opleidingsniveau van een kandidaat op basis van de functietitel

Opschonen

Als je een oud veld hebt vervangen door een nieuw veld of op een andere manier je data opnieuw hebt ingericht, moet je misschien het oude veld opschonen zodat de machines niet in de war raken.

  • Wis de data op van oud veld
  • Verwijder data van velden op basis van bedrijfsregels

Acties

Een manier om Herefish en je database harder voor je te laten werken kan door bepaalde velden automatisch te laten updaten of genereren op basis van acties door contacten, data en nog veel meer. Hierdoor kun je beter targeten en segmenten voor automations, e-mails, sms berichten en telefoontjes.

  • Geef de contactpersoon een status, update de score of verstuur een notificatie op basis van de acties van een contactpersoon of zijn/haar segment
  • Update de status van de kandidaat wanneer een kandidaat solliciteert voor een nieuwe vacature
  • Stuur een vragenlijst om de meest recente data te verzamelen wanneer het contactpersoon meer dan 12 maanden inactief is geweest
  • Update de score van de kandidaat wanneer de status van de kandidaat verandert
  • Zet de score van de kandidaat op 0 wanneer een contactpersoon zichzelf heeft uitgeschreven
  • Update de status van een contactpersoon wanneer een e-mail terug bounced in Herefish

Hoe je de automatische datakwaliteit opzet

  1. Creëer een lijst met trigger criteria.

 

  1. Creëer een automation om de gewenste verandering in de lijst te implementeren.

 

Een schone en geupdate database betekent dat jouw marketing, recruitment en sales inzet terecht komt bij de juiste persoon op het juiste moment. Zonder automation is het een zeer arbeidsintensieve taak om velden bij te werken en de data bij te houden. Vooral voor recruitment en sales mensen die gefocust moeten blijven om activiteiten die omzet genereren. Implementeer de eerder genoemde strategieën om de volgende verbeteringen te zien: 

Belangrijke statistieken voor datakwaliteit

  • Percentage van de database dat gebruikt kan worden
  • Percentage van de database dat betrokken is
  • Engagement scores
  • Conversie percentages
  • Administratieve uren door recruitment en sales

Zo makkelijk is het. Voor meer gecompliceerde scenario’s die je hier niet hebt gelezen, kun je gerust contact met ons opnemen. 

Maak je team blij. Automatiseer het handmatige (maar belangrijke) werk.