OTTO Work Force werkt internationaal met Connexys
Onderstaande blog is geschreven voordat Connexys werd overgenomen door Bullhorn. Deze overname vond plaats in september 2017. Sommige informatie in dit blog is daarom niet meer up to date.
OTTO Work Force is de grootste internationale arbeidsbemiddelaar in Europa. Ruim 15.000 flexwerkers zijn via OTTO aan het werk in voornamelijk Nederland, Duitsland, Tsjechië, Slowakije en Polen. Vanuit 50 kantoren in West-, Centraal- en Oost-Europa helpen recruiters dagelijks op grote schaal mensen aan het werk in eigen land en in het buitenland.
Grote aantallen sollicitanten
Recruitment staat hierbij voor een grote uitdaging. In Polen verwerken recruiters per week meer dan 1800 sollicitanten en ook in de meeste andere landen zijn de aantallen kandidaten enorm. Een hele klus om al deze profielen goed te verwerken en alle kandidaten, geselecteerd én afgewezen, een mooie candidate experience te bieden Tot voor kort gebeurde dit voor het overgrote deel handmatig.
Verdere professionalisering
Om recruitment verder te professionaliseren, implementeerde OTTO het Connexys recruitmentsysteem. Dit recruitmentsysteem ondersteunt het gehele recruitmentproces. De geavanceerde search & match technologie en de koppeling met multiposters geven een impuls aan de actieve werving van talent. Kandidaten worden automatisch geregistreerd en direct opgenomen in de workflow van de desbetreffende recruiter. In plaats van veel tijd investeren in het zoeken naar kandidaten, kunnen recruiters nu eenvoudig zoeken in de kandidaat databases, selecties maken en focussen op de juiste kandidaten.
Workflow
Dankzij de realtime rapportages heeft de recruiter altijd direct inzicht in de status van de kandidaat en de te nemen acties. CV-screening, online testen en preselectie en talentpooling maken het mogelijk om snel en efficiënt de beste kandidaten te kunnen benaderen.
CRM
Het Connexys recruitmentsysteem is een zeer complete recruitmentoplossing die is ontwikkeld op het Salesforce.com. Salesforce is ’s werelds grootste cloudtoepassing die CRM en recruitment op één platform samenbrengt. Het beheer van klantcontacten, kandidatendatabases en recruitmentmarketing worden op deze manier eenvoudig samengebracht.
Mooie resultaten
Het ATS van Connexys biedt OTTO een groot aantal voordelen. “We hebben nu op elk moment inzicht in het aanbod van geschikte kandidaten, niet alleen nationaal, maar ook internationaal, aldus Dave Nabuurs, informatieanalist van OTTO. “Het recruitmentproces verloopt snel, transparant en de kans om steken te laten vallen is aanzienlijk verminderd.”
Blueprint voor internationaal recruitment
In nauwe samenwerking heeft een team van specialisten van OTTO Work Force, Talentpeaks en Connexys voor Nederland, Polen, Slowakije en Hongarije een blueprint neergezet voor het internationale recruitmentproces. Naast de uitrol van de applicatie voor deze landen wordt gewerkt aan de integratie van het recruitmentsysteem met het backoffice pakket van OTTO.
Verder uitbouwen
In de tweede fase van de implementatie zal de blueprint verder internationaal worden uitgebouwd. OTTO Work Force hecht aan een local-2-local aanpak van recruitment en zal geleidelijk alle verschillende landen aansluiten op dit proces.
Bekijk de vlog
De implementatie van het nieuwe ATS is bijzonder goed ontvangen. Om de introductie te vieren publiceerde OTTO een interne vlog. Hierin vertellen leden van de stuurgroep en gebruikers hun collega’s waarom is gekozen voor Connexys recruitmentsysteem en op welke voordelen van het nieuwe recruitmentsysteem zij zich verheugen. Bekijk de video hieronder.
Over OTTO Work Force
Sinds de oprichting in 2000 is OTTO Work Force uitgegroeid tot de grootste internationale arbeidsbemiddelaar in Europa. Vanuit 50 kantoren in West-, Centraal- en Oost-Europa helpen recruiters dagelijks op grote schaal mensen aan het werk in eigen land en in het buitenland. OTTO Work Force gelooft in een Europese arbeidsmarkt zonder grenzen.
Demo of inspiratie?
Benieuwd hoe je met Connexys ook jouw recruitmentproces naar een hoger niveau kan tillen? Wij laten jou graag alle mogelijkheden zien. Maak vrijblijvend een afspraak voor een demo of een inspiratiesessie.