Succesvolle Strategische PersoneelsPlanning (SPP); 6 tips
Dit blog is geschreven door Renée Velsen, HR-beleidsadviseur van OLVG.
Innovaties in het zorglandschap, capaciteitsproblematiek in de acute zorg, fusiebewegingen, doorgeschoten marktwerking, een context die op zijn minst gezegd uitdagend is voor zorginstellingen. Alleen met de juiste mindset en door te investeren in kwaliteit en medewerkers kunnen we samen het verschil maken. Voor de patiënt én voor onze teams. Waarbij we continu de juiste keuzes moeten maken. Hoe Strategische Personeelsplanning (SPP) daarbij helpt? Ik geef je zes tips.
#1 Anticipeer op de toekomst
Wanneer we inzoomen op het effect van strategische keuzes kijken we bij OLVG ook naar de toekomstige invulling van onze teams. Welke competenties zijn op termijn nodig, welke expertises hebben we al in huis en welke professionals trekken we aan vanuit de arbeidsmarkt. Hoe pakken wij de werving aan, voor welke specialistische functies leiden we zelf op en om welke volumes gaat het? Hoe wij anticiperen op de toekomst is hét gesprek van de dag. Bij dit gesprek zetten wij strategische personeelsplanning in als kader.
#2 Krijg inzicht met vergezicht
Met behulp van SPP verkrijgen wij inzicht in ons huidig personeelsbestand, het verloop en de toekomstige personeelsbehoefte. We kijken naar: hoe ziet mijn team er nu uit (kwantitatief), welke competenties hebben de mensen in mijn team (kwalitatief), wat is het doorgroeiperspectief, welke scholingsbehoefte ligt er, wat zijn de interne en externe ontwikkelingen en wat zijn de toekomstige verwachtingen over ons zorgaanbod. En vooral, hoe dienen we hierop te anticiperen.
Recruitmentsite van OLVG
#3 Zoek de energisers
De basis van elke strategie is gedegen onderzoek. Wij hebben dan ook uiteenlopende centrale en decentrale analyses gemaakt van ons personeelsbestand en verschillende SPP instrumenten ingezet en de bijbehorende draaitabellen gemaakt. Bood het inzicht? Ja. Ging ons hart daar sneller van kloppen? Nee.
#4 Vereenvoudig
Zodra je ergens plezier in krijgt, wordt het een succes. Het gesprek over de competenties in de teams en ontwikkelperspectief geeft energie. Tot diep in de nacht Excellen, dat werd minder enthousiast ontvangen. We hebben een radicale keuze gemaakt en ons SPP model drastisch vereenvoudigd. De focus ligt nu op het realiseren van gedefinieerde speerpunten.
#5 Houd het doel voor ogen
Het verworven inzicht is in eerste instantie de opbrengst van SPP. Maar de echte opbrengst volgt wanneer je aan de slag gaat met die inzichten. Je kunt bijvoorbeeld constateren dat je in de toekomst andere competenties in je team nodig hebt, maar hoe realiseer je dat? Omscholen, opleiden, elders werven? Dat is het lastige onderdeel; welke acties wil je ondernemen naar aanleiding van het verworven inzicht. Daar aandacht voor hebben is niet altijd gemakkelijk, het is investeren in de langere termijn.
#6 Begin
Begin, experimenteer en houd het bij aanvang klein. Stel goed met elkaar vast wat het doel is dat je met SPP wilt bereiken. Zoek een methode die bij je organisatie past en waar je energie van krijgt. Check periodiek of je op de goede weg zit en stel waar nodig bij. Draagvlak in de organisatie is heel belangrijk. Betrek de benodigde stakeholders en geef aan wat het gaat opbrengen, wat je ermee wilt bereiken, want alleen samen, ga je het verschil maken.
Dit blog is geschreven door Renée Velsen, HR-beleidsadviseur van OLVG.
Meer inspiratie?
Benieuwd wat de aanpak van Connexys en de software kan betekenen voor HR en recruitment in de zorg? Maak een afspraak voor een vrijblijvende inspiratiesessie. Bellen kan natuurlijk ook, op 010-4133906 of mail ons op info@bullhorn.com
Wil je meer weten over recruitment en HR in de zorgsector? Lees dan onze blogs: werven in de zorg; werving van schaarse functieprofielen en de candidate experience. Of bekijk het Webinar: Slimmer werven in de zorg.