3 automations voor recruitment om direct te implementeren

Bereid je voor op betere tijden en stoom je organisatie klaar voor succes

 

Het is geen geheim dat de recruitmentbranche door COVID-19 verandert en prioriteiten verschoven zijn. Hoe kan automation helpen om nieuwe uitdagingen aan te gaan en je organisatie voor te bereiden op toekomstig succes?

Aan het begin van dit jaar gaf 77% van de recruitment professionals wereldwijd aan dat het tekort aan talent bovenaan de lijst van uitdagingen stond voor 2020. Inmiddels stijgt wereldwijd het werkloosheidspercentage en staan dezelfde professionals ineens voor andere problemen - een overschot aan kandidaten, minder vacatures en grote onzekerheid over hoe de wereld terug aan het werk gaat. 

Veel organisaties hebben daarnaast bespaard op kosten en personeel om de cash flow te verhogen, waardoor er minder collega's zijn om de bovenstaande problemen op te lossen. Data over de recessie in 2009 laat echter zien dat de recruitmentbranche weer snel opkrabbelt. Dus, hoe kun je nu volhouden zodat je straks sterker uit de bus kunt komen wanneer het weer beter gaat? 

Met automation

Met de juiste technologie kun je handmatige en repetitieve taken, communicatie en processen in de hele worklflow automatiseren. Herefish by Bullhorn is een vooruitstrevend automation platform waarin je honderden automations kunt opzetten in slechts enkele minuten (lees hier meer daarover!). Laten we nu focussen op drie manieren waarop automation je vandaag de dag nog kan helpen:

Stroomlijn het proces voor nieuwe kandidaten zodat
er geen afleiding is

Blijf direct betrokken met nieuwe kandidaten nadat zij hebben gesolliciteerd
en laat goed talent niet door je vingers glippen.

  • Waarom is dit belangrijk?

    Met veel beschikbare kandidaten, kunnen recruiters overspoeld worden met nieuwe sollicitaties. Zij moeten persoonlijk iedere sollicitant opvolgen of nog erger - zij vergeten de opvolging en sollicitanten krijgen geen gehoor van de recruiter. Hierdoor houden recruiters weinig tijd over om door een lijst te scrollen en de beste kandidaten eruit te kiezen. Met minder vacatures die vervuld moeten worden, moeten recruiters alle kansen grijpen en het proces versnellen om de juiste kandidaat te vinden.

  • Wat kan ik automatiseren?

    Met Herefish kun je automations opzetten die:

    • Contact opneemt met iedere kandidaat via email of sms, meteen vanaf het het eerste moment
    • Een notificatie stuurt naar de kandidaat bij iedere belangrijke stap in het recruitmentproces
    • Recruiters een seintje geeft wanneer zij een kandidaat moeten opvolgen
    • Communiceert met kandidaten die afgewezen zijn en toont andere relevante vacatures die passen bij hun profiel

Naast het feit dat deze automation de efficiëntie van recruiters verhoogt,
is een fijne bijkomstigheid dat je een optimale service kunt bieden aan kandidaten, zodat ze
in de toekomst opnieuw met jouw organisatie willen werken.

Schoon nu je data op zodat je tijd kunt besparen en de productiviteit op de lange termijn een boost kunt geven

Update, onderhoud en creëer nu data in je CRM en ATS zodat het actueel en bruikbaar is.

  • Waarom is dit belangrijk?

    Een van de meest alledaagse taken die elke sales en recruitmentprofessional moet uitvoeren is het invoeren en bijhouden van data. Het is een tijdrovende, maar noodzakelijke taak om de kwaliteit van je data hoog te houden.

    Door deze dagelijkse activiteiten te automatiseren in het hele recruitment- en salesproces, kun je de werkdruk voor je hele organisatie verlagen. 

    Terwijl veel organisaties ervaren dat er momenteel minder werk is, is het ook het juiste moment om deze automations op te zetten, zodat je ervan kunt profiteren op het moment dat het weer beter gaat. Je recruiters hebben dan meer tijd voor activiteiten die omzet genereren. 

    Denk er maar eens over na: 1 uur tijd besparen per dag per recruiter/sales betekent 260 uur per jaar per werknemer. Hoeveel plaatsingen of contracten kunnen je werknemers realiseren met 32 uur extra per jaar?

  • Wat kan ik automatiseren?

  • Kopiëren
  • In sommige gevallen hebben recruiters en sales mensen simpelweg één veld nodig of willen ze data kopiëren tussen entiteiten. Hier zijn een aantal voorbeelden van hoe je deze automation in kunt zetten.
    • Kopieer de provincie van de kandidaat naar het provincie veld
    • Zet data over van een oud veld naar een nieuw veld
    • Genereer het opleidingsniveau van een kandidaat op basis van de functietitel

    Opschonen

    Als je een oud veld hebt vervangen door een nieuw veld of op een andere manier je data opnieuw hebt ingericht, moet je misschien het oude veld opschonen zodat de machines niet in de war raken.

    • Wis de data op van oud veld
    • Verwijder data van velden op basis van bedrijfsregels

    Acties
    Een manier om Herefish en je database harder voor je te laten werken kan door bepaalde velden automatisch te laten updaten of genereren op basis van acties door contacten, data en nog veel meer. Hierdoor kun je beter targeten en segmenteren voor automations, e-mails, sms berichten en telefoontjes.

    • Geef de contactpersoon een status, update de score of verstuur een notificatie op basis van de acties van een contactpersoon of zijn/haar segment
    • Update de status van de kandidaat wanneer een kandidaat solliciteert voor een nieuwe vacature
    • Update de status van een contactpersoon wanneer een e-mail terug bounced

Zet scores op voor klanten en nurture hen
om nieuwe kansen te ontdekken

Geef leads scores, target en nurture hen met geautomatiseerde notificaties, e-mails en meer

  • Waarom is dit belangrijk?

    Terwijl veel organisaties in verschillende sectoren momenteel een vacaturestop hebben wegens de effecten van COVID-19, zijn sommige branches juist op zoek naar meer kandidaten dan ooit tevoren.

    Het is belangrijk voor sales mensen om gemakkelijk te schakelen tussen de klanten waarbij de nood hoog is. Door een scoremodel voor klanten op te zetten, kun je en workflow maken die ‘hot’ leads identificeert en ‘cold’ leads automatisch lager op de prioriteitenlijst zet.

    Daarnaast kun je iedere workflow personaliseren en automatisch notificaties versturen, taken opzetten en notities toevoegen op een contact record om je sales team betrokken te houden.

  • Wat kan ik automatiseren?

  • Met Herefish kun je:

    1. Scores en segmenten opzetten op basis van activiteiten zoals open rates en nieuwe vacatures
    2. Acties in gang zetten op basis van website activiteiten zoals een prospect die een belangrijke pagina bezoekt
    3. Een workflow opzetten voor iedere ‘score’ groep
    4. E-mails schrijven en personaliseren voor ieder ‘score’ groep

 

 

Begin vandaag nog met automatiseren

Wil je één van deze automations implementeren binnen jouw organisatie?

Er zijn tal van mogelijkheden met Herefish by Bullhorn, inclusief een pakket met 20 vooraf gebouwde automations.

Vul het formulier in om met één van onze product experts in contact te komen.

automation_1@2x