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Bullhorn-Datenschutzerklärung

TRUSTe

Version (wirksam): April 2025

Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung gilt für alle Datenerhebungen und andere Datenverarbeitungen von Bullhorn, Inc., insbesondere durch www.bullhorn.com und durch seine Service-Plattformen www.bullhornstaffing.com, https://[Kundenname].bbo.bullhornstaffing.com, https://www.salesduel.com, und https://prod.vms-express.com (jeweils hierin als „Seite“ bezeichnet), die Bullhorn gehören und von Bullhorn betrieben werden.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeutet jeder Verweis auf „Bullhorn“ (oder „unser“ oder „uns“ oder „wir“) Bullhorn, Inc. (USA), Able Software, Inc. (USA), BHV Investments, Inc. (USA), Bond International Software (UK) Ltd. (Vereinigtes Königreich), Bond International Software Inc. (USA), Bond US Inc. (USA), Bullhorn GmbH (Deutschland), Bullhorn International, Inc. (Niederlassung USA – Australien), Bullhorn Japan KK (Japan), Bullhorn, International Ltd. (Vereinigtes Königreich), Connexys BV (Niederlande), Cube19 Inc. (USA), Cube19 Ltd. (Vereinigtes Königreich), Easy Software Solutions, LLC (USA), Erecruit Holdings LLC (USA), Herefish, Inc. (USA), Innovantage Systems Ltd. (Vereinigtes Königreich), Invenias Inc. (USA), Invenias Ltd. (Vereinigtes Königreich), Jobscience, Inc. (USA), KonaSearch LLC (USA), Linden Technology Holdings, Inc. (Kanada), Mployee BV (Niederlande), Peoplenet Corp. (USA), Sendouts, LLC (USA), Sirenum Ltd. (Vereinigtes Königreich), SourceBreaker Ltd. (Vereinigtes Königreich), Talent Rover Ireland Ltd. (Irland), Talent Rover, LLC (USA), TempBuddy Ltd. (Vereinigtes Königreich), Tempbuddy Research and Development SL (Spain), Textkernel Group BV (Netherlands), The Code Works Holdings Inc. (USA), Total Resources Solutions BV (Niederlande), und/oder, verbundene Unternehmen und soweit zutreffend, deren Tochtergesellschaften (zusammenfassend „Bullhorn“ oder „Unternehmen“ oder „Unternehmen der Bullhorn Gruppe“). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Bullhorn die personenbezogenen Daten, die Sie uns oder unseren Kunden zur Verfügung stellen, sammelt, verwendet, weitergibt und anderweitig verarbeitet. Sie beschreibt auch Ihre Wahlmöglichkeiten bezüglich der Verwendung, des Zugriffs, der Korrektur und der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verwendung von personenbezogenen Daten, die durch unseren Service gesammelt werden, ist auf den Zweck der Bereitstellung des Bullhorn-Dienstes beschränkt, für den der Kunde Bullhorn beauftragt hat, wie im Hauptabonnementvertrag, in den Servicebedingungen und anderen Vereinbarungen mit dem Kunden und in dieser Datenschutzerklärung dargelegt („Bullhorn-Service“ oder „Service“).

1. Erfasste personenbezogene Daten und ihre Verwendung

1.1. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von unseren Kunden, den Bewerbern unserer Kunden und den Besuchern unserer Seite erfassen und/oder verarbeiten:

Art der Daten Beschreibung Dauer Stelle, die Ihre Daten sammelt Zweck der Erhebung/Verarbeitung
Kennungen Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele hierfür sind Namen, E-Mail-Adressen, Wohnadressen, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Kontaktdaten, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, körperliche Beschreibungen, von öffentlichen Stellen ausgestellte Kennungen, z.B. SSN und NI-Nummern. Für unsere Kunden erfassen wir auch Informationen über das Geschäft eines Kunden, wie z. B. Firmenname, Unternehmensgröße, Geschäftsart und Kontaktinformationen. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10
Bildung und Berufsausbildung Daten im Zusammenhang mit Bildung und beruflicher Ausbildung oder Lizenzierung. Beispiele sind akademische Aufzeichnungen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Schulungsaufzeichnungen, Berufslizenzen, Zertifizierungen und berufliches Fachwissen. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10
Beschäftigung Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Beispiele hierfür sind die Rolle im Unternehmen, die Beschäftigungs- und Laufbahngeschichte, Einzelheiten zur Einstellung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Anwesenheitslisten, Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen, Leistungsbeurteilungen, Schulungsaufzeichnungen, Arbeitsagentur, Sicherheitsaufzeichnungen oder andere Informationen, die erforderlich sind, um die Eignung einer Person für die Beschäftigung zu bestimmen. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10
Finanzen Daten, die sich auf finanzielle Angelegenheiten beziehen. Beispiele sind Einkommen, Gehalt, Abrechnungssatz, Zahlungen, Leistungen, Bank- oder andere Informationen, die für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung einer Person erforderlich sind. Für unsere Kunden können personenbezogene Daten auch Informationen zur Zahlungsabwicklung wie Kredit- oder Debitkartennummer, Bankinformationen und Rechnungsadresse umfassen. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10
Erbrachte Waren oder Dienstleistungen Daten, die sich auf gelieferte Waren und Dienstleistungen beziehen. Beispiele, die personenbezogene Daten enthalten können, sind Einzelheiten zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen, erteilte Lizenzen, Vereinbarungen und Verträge. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10
IT-Informationen Daten, die sich auf die Nutzung von Technologie oder Software durch eine Person beziehen, einschließlich IP-Adressen, Informationen über das Computer- oder Mobilgerät, das eine Person nutzt, Standortdaten, die von solchen Geräten erfasst werden, Verbindungsdaten, Benutzernamen und Passwörter sowie Social-Media-Handles. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10
Besondere Kategorien Daten, die nach geltendem Recht als sensible oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DS-GVO), persönlich identifizierbare Informationen oder sensible personenbezogene Daten gelten. Diese Kategorie personenbezogener Daten wird in der Regel erhoben, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder um die Eignung für eine Beschäftigung zu bestimmen. Siehe Abschnitt 5 Bullhorn oder die Kunden von Bullhorn Siehe Abschnitt 1.2.1 – 1.2.10

1.2. Personenbezogene Daten werden gesammelt und verwendet für die legitimen Geschäftszwecke von Bullhorn als Verantwortlicher und als Auftragsverarbeiter, um die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen, einschließlich der Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung des Bullhorn-Dienstes für unsere Kunden. Personenbezogene Daten werden von Bullhorn für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder für zusätzliche Zwecke verwendet, über die Bullhorn Sie informiert hat und/oder für die Bullhorn Ihre widerrufliche Einwilligung zur Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erhalten hat. Im Einzelnen verarbeiten wir die erhobenen personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke:

  • 1.2.1. Bereitstellung des Dienstes für unsere Kunden, auch über Dritte.
  • 1.2.2. Erleichterung der Dienstleistungen, die unseren Kunden von Bullhorn-Partnern und anderen Drittanbietern zur Verfügung gestellt werden.
  • 1.2.3. Führen von Aufzeichnungen über Kundenaktivitäten.
  • 1.2.4. Führen von Aufzeichnungen über Kundeninformationen.
  • 1.2.5. Verwalten eines Kundenkontos, einschließlich Zahlungen.
  • 1.2.6. Reaktion auf Service- oder Supportanfragen eines Kunden reagieren.
  • 1.2.7. Bereitstellung von Aktualisierungen in Bezug auf den Service oder die Serviceangebote.
  • 1.2.8. Für Marketing-, Werbe- und Verkaufszwecke.
  • 1.2.9. Für Zwecke der Datensicherheit.
  • 1.2.10. Für statistische, analytische und maschinelle Lernzwecke sowie zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.

1.3. Bullhorn kann aggregierte und/oder anonymisierte Daten für statistische, analytische, maschinelle Lern-, Produkt- und Service-Tests und -Verbesserungszwecke verwenden, offenlegen, verteilen und veröffentlichen. Bullhorn ergreift angemessene und technisch geeignete Maßnahmen, um die Re-Identifizierung solcher personenbezogenen Daten durch Dritte zu verhindern. Anonymisierte und/oder aggregierte Daten können zu Forschungs- und anderen Zwecken an Dritte weitergegeben werden.

1.4. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise an Dritte (unsere Vertreter) weiter, wie es in unseren Kundenvereinbarungen und dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Siehe auch Abschnitt 9 unten. Bullhorn verwendet keine personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling (Art. 22 DS-GVO). Darüber hinaus werden unsere Mitarbeiter in Bezug auf die Datenschutzverpflichtungen geschult und unterliegen der Schweigepflicht; sie haben nur dann Zugang zu personenbezogenen Daten, wenn dies für unsere Geschäftszwecke und ihre eigenen Aufgaben erforderlich ist.

1.5. Bullhorn wird Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verwenden und offenlegen: (i) in dem Umfang, der notwendig ist, um Ihnen den Dienst zur Verfügung zu stellen, oder wie von Ihnen angefordert, oder (ii) gemäß dem Gesetz, wie von Bullhorn nach eigenem Ermessen bestimmt, oder (iii) durch einen Gerichtsbeschluss, oder (iv) in Verbindung mit Cookies von Dritten, wie in Abschnitt 2.1 dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Unterlagen von Kunden oder Bewerbern von Kunden können von Zeit zu Zeit von Bullhorns autorisierten Mitarbeitern oder Vertretern zu folgenden Zwecken eingesehen oder aufgerufen werden: (i) Bereitstellung des Dienstes und damit verbundener professioneller Dienstleistungen für einen Kunden oder Bewerbern von Kunden, (ii) Lösung eines Support-Problems, das einen von ihnen betrifft, (iii) Überprüfung und Lösung eines vermuteten Verstoßes gegen Kundenvertäge mit einem Kunden oder (iv) soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, von Bullhorn nach eigenem Ermessen bestimmt wird, bei Gerichtsverfahren, Vorladungen, Gerichtsverfahren oder verbindlichen Gerichtsbeschlüssen. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn wir nach eigenem Ermessen der Meinung sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einer Vorladung, einem Gerichtsbeschluss oder einem rechtlichen Verfahren nachzukommen.

1.6. Bullhorn kann personenbezogene Daten an Unternehmen weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unseres Dienstes unterstützen (d.h. unsere Unterauftragnehmer, Subunternehmer und Drittdienstleister) oder an Drittpartner, die unsere Kunden direkt beauftragen können, Ihnen ihre Dienste oder Inhalte zur Verfügung zu stellen (d.h. Marktplatzpartner und andere Drittdienstleister, die in unseren Dienst integriert sind). Diese Drittdienstleister oder Partner können Inhalte oder Dienste über den Dienst bereitstellen oder in unseren Dienst integrieren und benötigen dementsprechend möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, um Ihnen ihre Dienste bereitzustellen. Eine Liste der vom Unternehmen beauftragten Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter https://www.bullhorn.com/legal/sub-processors/. Eine Liste der Marktplatzpartner, die unsere Kunden beauftragen können, finden Sie unter https://www.bullhorn.com/marketplace/. Um festzustellen, welche Partner/Dienstleister von einem Kunden eingesetzt werden, wenden Sie sich bitte direkt an den Kunden, mit dem Sie in Kontakt stehen.

1.7. Jegliche Übertragungen von Bullhorn an Unterauftragsverarbeiter unterliegen unseren Lieferantenvereinbarungen mit diesen, die Sorgfaltsstandards für den Schutz personenbezogenen und vertraulicher Daten vorsehen, die nicht weniger streng sind als die in unseren Kundenvereinbarungen enthaltenen Standards und in keinem Fall weniger als ein angemessener Sorgfaltsstandard in Übereinstimmung mit den Standardvertragsklauseln, wie in Abschnitt 13 dieser Datenschutzerklärung, dem Datenschutzrahmen und anderen anwendbaren Gesetzen dargelegt. Unsere Unterauftragsverarbeiter sind befugt, Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Maße zu verwenden, wie es für die Erbringung dieser Dienstleistungen für uns und/oder Sie und für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Personenbezogene Daten können an Dritte außerhalb des Staates, der Provinz, des Landes oder einer anderen Gerichtsbarkeit, in der Bullhorn personenbezogene Daten speichert, übertragen werden, vorausgesetzt, dass Bullhorn Maßnahmen ergreift, um sicherzustellen, dass eine solche Übertragung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgt. Im Falle von Partnern/Dienstleistern, mit denen Bullhorn Kunden direkt Verträge abschließen, regeln deren Richtlinien in Bezug auf personenbezogene Daten Ihre Beziehung zu ihnen, wie in der geltenden Vereinbarung zwischen dem Bullhorn Kunden und dem Partner/Dienstleister festgelegt, und wir sind nicht verantwortlich für Handlungen oder Unterlassungen dieser Partner/Dienstleister. Gemäß den Standardvertragsklauseln, den Datenschutzgrundsätzen und anderen anwendbaren Gesetzen haben Sie das Recht, (i) die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder (ii) die Verwendung Ihrer personenbezogene Daten für einen Zweck, der sich wesentlich von dem/den Zweck(en) unterscheidet, für den/die sie ursprünglich erhoben oder später von Ihnen genehmigt wurden, abzulehnen. Bitte beachten Sie Ihre Optionen (siehe Abschnitte 9 und 13), wie Sie diese Rechte ausüben können.

1.8. Personenbezogene Daten können an eine andere Partei, mit der Bullhorn eine Unternehmenstransaktion eingeht oder eingehen könnte, offengelegt oder weitergegeben werden. Falls Bullhorn im Rahmen einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs aller oder im Wesentlichen aller seiner Vermögenswerte erworben wird, werden Sie per E-Mail, auf unserer Seite und/oder durch einen Hinweis in unserem Service über jede Änderung in der Verwendung Ihrer personenbezogene Daten sowie über jede Änderung der Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogene Daten haben, informiert. Die Weitergabe von personenbezogene Daten an eine andere Partei, wie hier beschrieben, kann die Übertragung dieser personenbezogene Daten außerhalb des Staates, der Provinz, des Landes oder einer anderen Jurisdiktion, in der Bullhorn personenbezogene Daten speichert oder anderweitig verarbeitet, beinhalten, vorbehaltlich der Maßnahmen, die Bullhorn ergreift, um sicherzustellen, dass eine solche Übertragung nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgt. Im unwahrscheinlichen Fall eines Konkurses, einer Insolvenz oder einer Liquidation kann die Datenbank mit den personenbezogene Daten als ein Vermögenswert von Bullhorn behandelt werden und an eine dritte Partei übertragen werden.

1.9. Die Kunden sind allein für die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit ihrer Benutzeranmeldedaten und Passwörter verantwortlich. Kunden oder Besucher unserer Seite können den Erhalt von Verkaufs-, Werbe- oder Anzeigen-E-Mails von uns ablehnen, indem sie den Abmeldelink im Nachrichtentext aller unserer elektronischen Mitteilungen anklicken. Kunden oder Besucher unserer Seite können sich auch direkt per E-Mail an privacy@bullhorn.com wenden und darum bitten, von solchen Mitteilungen ausgeschlossen zu werden.

1.10. Wir können auch Informationen verfolgen und analysieren, die Sie nicht direkt als Person identifizieren, und statistische Informationen über die Nutzung und das Volumen unserer Besucher unserer Seite, Kundenkandidaten und Kunden zusammenfassen und diese Informationen in anonymisierter (oder zusammengefasster) Form an Dritte weitergeben.

1.11. Wir sind ein Dienstleister für unsere Kunden und haben keine direkte Beziehung zum Bewerber eines Kunden oder einer Person, deren personenbezogene Daten ein Kunde verarbeitet. Wenn Sie ein Bewerber oder eine Person eines unserer Kunden sind und nicht mehr von einer Person oder Einrichtung, die unseren Dienst nutzt, kontaktiert werden möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den Kunden, mit dem Sie interagieren. Wenn Sie ein Kunde sind und Ihr Konto aktualisieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@bullhorn.com . Für den CredentialPass-Dienst sind wir der für die Datenverarbeitung Verantwortliche, und Sie können sich direkt an uns wenden, um nicht mehr von uns kontaktiert zu werden oder Ihr Konto zu aktualisieren.

1.12. Vermarktung: Bullhorn kann die Besucher der Seite auch auffordern, bestimmte Informationen, wie z.B. E-Mail-Adressen, anzugeben, um die Seite zu nutzen und Inhalte von ihr zu erhalten. Bullhorn wird den Besuchern der Seite die Möglichkeit geben, sich für oder gegen künftige Mitteilungen des Unternehmens zu entscheiden, wie es das geltende Recht verlangt. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre E-Mail-Präferenzen aktualisieren, indem Sie den Link „Abmelden“ in den von uns an Sie gesendeten E-Mails oder in Ihrem Mitgliederprofil auf unserer Seite verwenden oder indem Sie uns unter privacy@bullhorn.com kontaktieren.

2. Wie wir Cookies und Social Media Plug-ins verwenden

Cookies werden von Bullhorn und unseren Partnern, Tochtergesellschaften oder Dienstleistern verwendet. Diese Technologien werden verwendet, um Trends zu analysieren, die Seite zu verwalten, die Einstellungen der Benutzer zu speichern (z.B. Spracheinstellungen), sich zu authentifizieren, wenn Sie die Seite besuchen oder den Service nutzen, die Bewegungen der Benutzer auf der Seite zu verfolgen und demographische oder andere Informationen über unsere Benutzerbasis als Ganzes zu sammeln. Wir können die von Cookies gesammelten Informationen sowohl auf individueller als auch auf aggregierter Basis überprüfen und analysieren. Spezifische Details über die Arten von Cookies, die von Bullhorn verwendet werden, und damit zusammenhängende Informationen sind in der Cookie-Erklärung von Bullhorn dargelegt, die unter https://www.bullhorn.com/legal/bullhorn-cookie-policy/ zu finden ist.

3. Zugang zu personenbezogene Daten, die von Bullhorn kontrolliert werden

Auf Anfrage und innerhalb von 30 Tagen, oder wie anderweitig durch geltendes Recht vorgeschrieben, wird Bullhorn Ihnen Auskunft darüber geben, ob wir Ihre personenbezogene Daten besitzen oder im Auftrag eines Dritten verarbeiten. Darüber hinaus wird Bullhorn die gesetzlich vorgeschriebenen Schritte unternehmen, um den Kunden die Möglichkeit zu geben, ihre personenbezogene Daten zu korrigieren, zu ergänzen, zu löschen oder eine Kopie davon zu erhalten, oder sie zu übertragen und die Nutzung ihrer personenbezogene Daten einzuschränken. Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an privacy@bullhorn.com. In Übereinstimmung mit den Kundenvereinbarungen wird Bullhorn unseren Kunden auf Anfrage eine Kopie ihrer von Bullhorn gespeicherten personenbezogene Daten nach Ablauf oder Kündigung der Kundenvereinbarungen zur Verfügung stellen, es sei denn, dies ist durch geltendes Recht verboten. Für den CredentialPass-Dienst, für den wir der für die Datenverarbeitung Verantwortliche sind, können Sie sich direkt an uns wenden, um Ihre Einwilligung zur Verwendung/Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen oder um Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu ergänzen, zu löschen oder eine Kopie davon zu erhalten.

4. Zugang zu personenbezogene Daten, die von unseren Kunden kontrolliert werden

Bullhorn erkennt an, dass Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogene Daten zuzugreifen und Ihre Einwilligung zur Verwendung/Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten zu widerrufen. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. In den meisten Fällen hat Bullhorn keine direkte Beziehung zu den Personen, deren personenbezogene Daten es für Kunden verarbeitet. Wir empfehlen, dass eine Person, die Zugang zu ihren personenbezogene Daten haben möchte oder diese korrigieren, ergänzen, löschen oder eine Kopie davon erhalten möchte, ihre Anfrage an den Bullhorn-Kunden (den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen) richtet.

Wenn wir von unserem Kunden aufgefordert werden, Daten zu entfernen, werden wir innerhalb von 30 Tagen oder, wie anderweitig durch geltendes Recht vorgeschrieben, antworten. Einzelpersonen können solche Anfragen oder Anträge auch direkt an Bullhorn richten, ohne dass Ihnen Kosten entstehen, indem sie sich an privacy@bullhorn.com wenden.

5. Datenaufbewahrung durch Bullhorn

Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie das Konto eines Kunden aktiv ist oder wie es erforderlich ist, um unseren Kunden den Service zur Verfügung zu stellen, wie es in den Kundenvereinbarungen gefordert wird und/oder so lange, wie Bullhorn die personenbezogene Daten benötigt, um die Zwecke zu erfüllen, für die die personenbezogene Daten ursprünglich gesammelt wurden, es sei denn, das geltende Gesetz oder eine gerichtliche Verfügung verlangt etwas anderes. Wir werden diese personenbezogenen Daten auch aufbewahren, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, gerichtliche Anordnungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Wenn der Zweck, für den Bullhorn die personenbezogenen Daten verarbeitet, erfüllt ist, abläuft oder beendet wird, wird Bullhorn alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Kundenvereinbarungen, dieser Datenschutzerklärung und dem geltenden Recht löschen (oder unbrauchbar machen). Falls wir Ihre personenbezogene Daten nicht löschen oder unbrauchbar machen können, werden wir Sie, vorbehaltlich rechtlicher Einschränkungen, über die Gründe dafür informieren.

6. Datensicherheit

Bullhorn ergreift angemessene und geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um sich gegen den Verlust, den Missbrauch und die unbefugte Änderung der personenbezogene Daten, die es verarbeitet, zu schützen. Bullhorn implementiert auch eine fortschrittliche Sicherheitsmethode, die auf dynamischen Daten und verschlüsselten Sitzungsidentifikationen basiert, und hostet den Dienst in einer sicheren Serverumgebung, die eine Firewall und andere fortschrittliche Technologien verwendet, um vor Störungen oder dem Zugriff von außen zu schützen. Schließlich stellt Bullhorn individuelle Benutzernamen und Passwörter zur Verfügung, die jedes Mal eingegeben werden müssen, wenn sich ein Kunde anmeldet. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten sicher aufzubewahren, und müssen uns oder unseren zuständigen Kunden sofort kontaktieren, wenn Sie glauben, dass sie gefährdet sind. Diese Sicherheitsvorkehrungen tragen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, zur Wahrung der Datengenauigkeit und zur angemessenen Verwendung personenbezogener Daten bei. Dennoch ist keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung hundertprozentig (100%) sicher. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit unseres Dienstes haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@bullhorn.com.

7. Links zu Webseiten von Dritten

Unser Service enthält Links zu anderen Webseiten, deren Datenschutzpraktiken sich von denen auf unserer Seite unterscheiden können. Wenn Sie personenbezogene Daten an eine dieser Seiten übermitteln, unterliegen Ihre Daten den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Drittanbieters und wir sind nicht dafür verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen daher, alle über einen Hyperlink bereitgestellten Hinweise und die Datenschutzerklärungen jeder von Ihnen besuchten Webseite sorgfältig zu lesen und Fragen direkt an diese anderen Anbieter zu richten.

8. Keine Dienstleistungen für Minderjährige

Die Seite richtet sich nicht an Minderjährige und wir sammeln nicht wissentlich Informationen von Minderjährigen. Durch die Nutzung der Seite versichern Sie, dass Sie an Ihrem Wohnsitz mindestens volljährig sind. Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden so behandelt, als ob sie von einem Erwachsenen stammen würden. Wenn wir erfahren, dass ein Minderjähriger uns Informationen über sich selbst übermittelt hat, werden wir alle wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen unternehmen, um die mit einem Minderjährigen verbundenen Informationen so schnell wie möglich zu löschen.

9. Hinweis für Einwohner von Kalifornien und bestimmten anderen Staaten

In einigen Bundesstaaten, darunter Kalifornien, Connecticut, Colorado, Virginia und Utah, ist es gesetzlich zulässig, dass Einwohner, die uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, bestimmte Informationen anfordern können. Dazu gehören die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, die Quellen, aus denen Ihre personenbezogenen Daten stammen, die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sowie die Frage, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verkaufen oder anderweitig an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergeben. In Abschnitt 1 finden Sie die Kategorien personenbezogener Daten, die wir sammeln, die Quellen dieser Daten und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Wenn Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten oder deren Löschung beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten des Unternehmens. Siehe Abschnitt 15 für Kontaktinformationen. Sie haben auch das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie Datenschutzanfragen stellen, und das Recht, gegen jede Entscheidung, die wir bezüglich Ihrer Datenschutzanfragen treffen, Widerspruch einzulegen.

Ablehnung (Opt-out) des Verkaufs. Derzeit verkaufen wir Ihre personenbezogene Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter. Dementsprechend ist derzeit kein Ablehnung erforderlich. Auch wenn wir Ihre personenbezogene Daten derzeit nicht verkaufen, können Sie sich unter https://www.bullhorn.com/opt-out-ccpa/ gegen einen Verkauf aussprechen, wenn Sie dies wünschen. Sollten wir diese Erklärung ändern, werden wir diesen Abschnitt aktualisieren und Ihnen Anweisungen geben, wie Sie Einzelheiten über den Verkauf Ihrer personenbezogene Daten anfordern können. Die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Siehe Abschnitt 1.6 oben.

Ablehnung (Opt-out) der Weitergabe für kontextübergreifende, verhaltensbezogene oder gezielte Werbung). Wie in Abschnitt 2 beschrieben, können wir Ihre personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, um Ihnen Werbung auf anderen Seiten zu zeigen. Sie haben das Recht, die Weitergabe für kontextübergreifende, verhaltensbasierte oder zielgerichtete Werbung abzulehnen, indem Sie die Verwendung von Targeting-Cookies in unserem Privacy Preference Center unter den Cookie-Einstellungen deaktivieren. Unsere Webseite erkennt auch Signale von Global Privacy Control (GPC). Weitere Informationen über GPC finden Sie unter https://globalprivacycontrol.org/.

10. Salvatorische Klausel

Die Ungültigkeit oder Nichtdurchsetzbarkeit von Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung in einem beliebigen Land hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit anderer Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung, die in vollem Umfang in Kraft bleiben.

11. Änderungen in dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen an unseren Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln, die mit ihrer Veröffentlichung in Kraft treten. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir Sie hier, per E-Mail oder durch eine Mitteilung über den Dienst benachrichtigen, bevor die Änderung in Kraft tritt. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um die neuesten Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu erhalten.

12. Datenübertragungen außerhalb des EWR, Großbritanniens und der Schweiz

Die Unternehmen der Bullhorn Gruppe haben untereinander Standardvertragsklauseln und Zusätze für die Schweiz und das Vereinigte Königreich (zusammenfassend „SCC“) abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission unter der europäischen DS-GVO („DS-GVO“) und der DS-GVO des Vereinigten Königreichs („UK DS-GVO“) für die Übertragung von personenbezogene Daten von Unternehmen der Bullhorn Gruppe im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz an Unternehmen der Bullhorn Gruppe außerhalb dieser Gebiete genehmigt wurden. Die SCC haben die angemessenen Garantien für den Schutz der Privatsphäre und der Grundrechte und -freiheiten europäischer, britischer und schweizerischer Personen für solche Datenübertragungen außerhalb des EWR, Großbritanniens und der Schweiz festgelegt. Bitte verwenden Sie die Kontaktinformationen in Abschnitt 15 unten, um weitere Informationen über diese vertraglichen Vereinbarungen zu erhalten.

Bullhorn beobachtet die regulatorischen Entwicklungen, die diese Datenübertragungen an Datenimporteure außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz betreffen. Bitte besuchen Sie diese Webseite regelmäßig, um sich über Aktualisierungen oder Änderungen dieser Erklärung zu informieren.

13. Bullhorns Konformität mit dem Datenschutzrahmen EU-USA und dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA und der britische Erweiterung des Datenschutzrahmen EU-USA.

Zusätzlich zu den in Abschnitt 13 dieser Datenschutzerklärung dargelegten SCC nehmen Bullhorn, Inc. und seine anderen US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, am Datenschutzrahmen EU-USA („EU-U.S. DPF“), dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA („Swiss-U.S. DPF“) und der britischen Erweiterung zu dem EU-U.S. DPF (UK Erweiterung) teil und haben deren Einhaltung zertifiziert, wie vom U. S. Department of Commerce hinsichtlich der Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung personenbezogener Daten, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich (UK) bzw. der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, um unseren Kunden zu zeigen, dass wir uns an einen strengen Datenschutzrahmen halten. Die Unternehmen, die ihre Konformität bestätigt haben, sind Bullhorn, Inc, Able Software, Inc, Erecruit Holdings, LLC, Bond International Software, Inc, Bullhorn International, Inc, Invenias, Inc, Peoplenet Corporation, Cube19, Inc, Talent Rover, LLC, Jobscience Inc, Herefish, Inc und Bond US Inc (zusammen „Bullhorn US Unternehmen“). Die DPF-Zertifizierung von Bullhorn US Unternehmen kann hier eingesehen werden. Im Falle eines Konflikts zwischen den Bestimmungen in dieser Datenschutzerklärung, den SCC und den DPF-Prinzipien gilt die folgende Rangfolge (die erste der folgenden hat die höchste Priorität): die DPF-Prinzipien, SCC und die Datenschutzerklärung. Weitere Informationen über das DPF finden Sie auf der Webseite des U.S. Department of Commerce’s Data Privacy Framework Program, www.dataprivacyframework.gov.

Die US-Unternehmen von Bullhorn sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die sie von Datenexporteuren im Rahmen der DS-GVO erhalten und anschließend an einen Dritten weitergeben, der in ihrem Namen als Beauftragter handelt. Bullhorn US Unternehmen halten die DPF-Prinzipien und die SCC vollständig ein. In Bezug auf personenbezogene Daten, die im Rahmen der DPF erhalten oder weitergegeben werden, unterliegen die Bullhorn US Unternehmen den Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen können die Bullhorn US Unternehmen verpflichtet sein, personenbezogene Daten als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von öffentlichen Behörden offenzulegen, einschließlich der Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.

Bullhorn US Unternehmen zu den hier beschriebenen DPF-Prinzipien der Benachrichtigung, der Wahlmöglichkeit, der Verantwortlichkeit für die Weitergabe, der Sicherheit, der Datenintegrität und der Zweckbeschränkung, des Zugangs und des Rückgriffs sowie der Durchsetzung und Haftung.

  • Hinweis – Bullhorn US Unternehmen legen die Kategorien von personenbezogenen Daten offen, die von Kunden, Bewerbern und Besuchern der Seite mit Sitz im EWR, Großbritannien und der Schweiz erhoben werden, sowie den Zweck bzw. die Zwecke der Datenerhebung und sonstigen Datenverarbeitung und alle Dritten, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden können, wie oben in Abschnitt 1 dieser Erklärung beschrieben.
  • Wahlmöglichkeit – Bullhorn US Unternehmen bieten allen ihren Kunden, Bewerbern und Besuchern der Seite die Möglichkeit, die Weitergabe von Daten an Dritte oder die Verwendung der gesammelten Daten für andere als die ursprünglich angegebenen und genehmigten Zwecke abzulehnen, es sei denn, die betroffene Person hat dies ausdrücklich erlaubt. Wir bieten den von der DS-GVO erfassten Personen auch die Möglichkeit, die Verwendung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. (Siehe Abschnitte 1 und 2 oben). Jede betroffene Person kann sich mit ihrer Wahlmöglichkeit direkt per E-Mail an privacy@bullhorn.com wenden oder uns über die am Ende dieser Erklärung angegebene Adresse ihre Wahlmöglichkeit mitteilen.
  • Weitergabe und Rechenschaftspflicht – Bullhorn US Unternehmen werden personenbezogene Daten, die unter die DS-GVO fallen, nur gemäß dem Prinzip der Benachrichtigung und Wahlmöglichkeit in dem auf die Weitergabe anwendbaren Umfang an ihre Beauftragten weitergeben, es sei denn, die Weitergabe wird im Voraus durch die informierte, schriftliche Einwilligung der betroffenen Person genehmigt. Bevor wir personenbezogene Daten an einen Beauftragten weitergeben, werden wir (i) sicherstellen, dass die Weitergabe dieser Daten nur für die begrenzten und spezifizierten Zwecke erfolgt, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden; (ii) uns vergewissern, dass der Beauftragte verpflichtet ist, mindestens das gleiche Maß an Datenschutz zu gewährleisten, wie es die DPF-Grundsätze verlangen; (iii) angemessene und geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Beauftragte die übermittelten personenbezogenen Daten tatsächlich in einer Weise verarbeitet, die mit unseren Verpflichtungen gemäß den Datenschutzgrundsätzen im Einklang steht; (iv) den Beauftragten auffordern, uns zu benachrichtigen, wenn er feststellt, dass er seiner Verpflichtung, dasselbe Schutzniveau zu bieten, wie es die Datenschutzgrundsätze vorsehen, nicht mehr nachkommen kann; und (v) nach einer entsprechenden Benachrichtigung angemessene und geeignete Schritte unternehmen, um die unbefugte Verarbeitung zu stoppen und zu korrigieren. In den in den DPF-Grundsätzen genannten Fällen haften wir für die Handlungen des Beauftragten.
  • Sicherheit – Bullhorn US Unternehmen ergreifen angemessene Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Daten vor Missbrauch, Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung. Siehe Abschnitt 6 oben für weitere Details.
  • Zugang – Bullhorn US Unternehmen gewähren ihren Kunden und den Kandidaten seiner Kunden kostenlosen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und ermöglicht ihnen, personenbezogene Daten zu berichtigen, zu ergänzen oder deren Löschung zu beantragen, wenn diese personenbezogenen Daten unrichtig sind, es sei denn, die Kosten eines solchen Zugangs sind im Verhältnis zum Risiko für die Privatsphäre unerschwinglich oder wenn die Rechte einer anderen Person verletzt würden. Weitere Einzelheiten über den Antrag auf Auskunft finden Sie in den Abschnitten 3 und 4.
  • Datenintegrität und Zweckbeschränkung – Bullhorn US Unternehmen werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogene Daten, die es verarbeitet (einschließlich jeglicher Verarbeitung durch seine Agenten), auf den/die Zweck(e) beschränkt sind, für den/die diese personenbezogene Daten gesammelt wurden.
  • Regress, Durchsetzung und Haftung – Bullhorn US Unternehmen werden versuchen, alle Bedenken im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogene Daten direkt mit der Person zu klären. Falls eine Lösung nicht erreicht werden kann, können Kunden mit Sitz im EWR, Großbritannien oder der Schweiz den unabhängigen Regressmechanismus von Bullhorn in Anspruch nehmen. In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. DPF, dem Swiss-U.S. DPF und der UK-Erweiterung verpflichten sich die Bullhorn US Unternehmen, ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogene Daten, die wir unter Berufung auf das EU-U.S. DPF, das Swiss-U.S. DPF und der UK-Erweiterung erhalten haben, an TRUSTe, einen alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten, weiterzuleiten. Wenn Sie von uns keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen erhalten oder wenn wir Ihre Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, besuchen Sie bitte https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, um weitere Informationen zu erhalten oder um eine Beschwerde einzureichen. Die Dienstleistungen von TRUSTe sind für Sie kostenlos. Bitte beachten Sie, dass Sie unter bestimmten Bedingungen ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen können. Weitere Informationen zum Schiedsverfahren finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction („Anhang I“). Anhang I enthält die Bedingungen, unter denen Bullhorn zur Schlichtung von Ansprüchen verpflichtet ist. Die in Anhang I beschriebene Option der verbindlichen Schlichtung gilt für bestimmte „Rest“-Ansprüche in Bezug auf Daten, die unter dem EU-U.S. DPF, dem Swiss-U.S. DPF und der UK Erweiterung fallen. Der Zweck dieser Option besteht darin, einen raschen, unabhängigen und fairen Mechanismus zu schaffen, um nach Ihrer Wahl alle behaupteten Verstöße gegen die Grundsätze zu klären, die nicht durch einen der anderen Prinzipien der EU-U.S. DPF, dem Swiss-U.S. DPF und der UK Erweiterung gelöst werden können.

14. Federführende Datenschutzbehörde

Bullhorn International Ltd, Bond International Software (Vereinigtes Königreich) Ltd, Cube19 Ltd, Innovantage Systems Ltd, Invenias Ltd, Sirenum Ltd und Sourcebreaker Ltd sind beim Büro des britischen Informationsbeauftragten (UK Information Commissioner’s Office, ICO) registriert. Connexys Holding BV und Textkernel BV sind bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) registriert. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen; für das ICO siehe https://ico.org.uk/make-a-complaint/ und für die AP siehe https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.

15. Datenschutzbeauftragte/Datenschutzerklärung Kontakt

Bullhorn hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit verantwortlich ist. Die Datenschutzbeauftragten können per E-Mail unter DPO@bullhorn.com kontaktiert werden oder per Post unter: Bullhorn, Inc. 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, Attn: Data Protection Officer, Legal oder K.P. van der Mandelelaan 68-70, 3062 MB Rotterdam, Niederlande, Attn: Data Protection Officer.

Fragen oder Beschwerden bezüglich der Datenschutzerklärung von Bullhorn können gerichtet werden an: privacy@bullhorn.com oder Bullhorn, Inc. 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, Tel: 1-617-478-9100, Attn: Legal.

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