Bullhorn Onboarding – De nieuwe generatie
Bullhorn Onboarding is compleet vernieuwd. Om een update te geven over de nieuwste functionaliteiten en wat er voor dit jaar op de roadmap staat, werd er op 2 april een webinar gegeven door Michael Oets, Account Executive bij Bullhorn en Luc van der Voorn, Solution Consultant bij Bullhorn. Je kunt deze hier terug kijken. In dit blog kijken we naar de hoogtepunten uit het webinar.
Waarom Bullhorn Onboarding
Onder het onboardingproces verstaan we binnen Bullhorn: het onderdeel binnen het hele werving- en selectieproces vanaf de plaatsing tot en met de eerste dag. En wat is er nu juist zo speciaal aan Bullhorn Onboarding? We hebben het product ontwikkeld met oog op een aantal belangrijke aspecten:
- Het kan bijdragen aan het oplossen van het kandidaat schaarste doordat het proces sneller verlopen wordt
- Je bespaart tijd door handmatige processen te eautomatiseren
- Je biedt een geweldige ervaring voor zowel kandidaat als klant
Daarom zeggen wij: Wees de concurrentie voor. Een groot gedeelte van de werkzoekenden vindt het onboarding proces teleurstellend.
We kennen allemaal het traditionele proces zonder Bullhorn onboarding: documenten inscannen, vertrouwelijke documenten mailen, documenten printen en ondertekenen, etc. In dit proces zitten veel handmatige en tijdrovende handelingen die noodzakelijk zijn voor het onboarden van een kandidaat. Bullhorn Onboarding digitaliseert het proces volledig. Je kunt documenten digitaal genereren, informatie die op alle digitale documenten wordt ingevuld vloeit terug in het Bullhorn ATS en kandidaten kunnen alles digitaal ondertekenen. Uiteindelijk kun je al deze stappen monitoren vanuit je ATS en hoef je niet meer te schakelen tussen verschillende systemen.
Toenemende efficiënte voor iedere rol
Bullhorn Onboarding biedt veel nieuwe kansen voor verschillende betrokkenen binnen het recruitmentproces en zorgt uiteindelijk voor meer efficiëntie en een hogere productiviteit. Wat zijn de belangrijkste voordelen voor het automatiseren van het onboarding proces per rol?
Voor recruiters/sales:
- Je ziet en volgt gemakkelijk de ingevulde en ondertekende documenten
- Je kunt complete document pakketten standaardiseren en verzenden naar kandidaten
- Vanuit de onboarding module kun je eenvoudig zoeken, controleren en actie ondernemen
Voor de operatie:
- Er zijn mogelijkheden om de gehele pool en nieuwe medewerkers te visualiseren
- Je kunt digitaal documenten bouwen en bewerken met de ‘Document Builder’
- Uiteindelijk ook inzien of alles goed en volledig is ingevuld en ondertekend
Voor de kandidaat:
- De kandidaat heeft toegang tot de online portal vanaf zijn mobiele telefoon in verschillende talen
- De kandidaat kan eenvoudig documenten bekijken, controleren en ondertekenen
De nieuwe release
In het webinar staan we vooral stil bij de nieuwe release. Dat betekent een hoop nieuwe technologie. Bullhorn Onboarding is aanzienlijk verbeterd op verschillende vlakken. De nieuwe generatie onboarding heeft een aantal nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Zo is de gebruikerservaring verbeterd, beschikt het over een ‘Field flow-back’, kun je beter document pakketten beheren en krijg je via het dashboard interactief inzicht in alle verzonden documenten.
Field flow-back
Met feze functionaliteit kun je documenten verzenden via Bullhorn Onboarding, de kandidaat ontvangt en opent deze via mobiel of computer, hij vult het document in en stuurt het retour. Bij het terugzenden van de documenten worden de (nieuwe) velden automatisch in Bullhorn ATS aangevuld. Hierdoor hoef je deze informatie niet meer handmatig in te voeren.
Vernieuwd pakkettenbeheer
Sommige klanten hebben een vast pakket aan documenten die moeten worden ingevuld voordat de kandidaat kan starten. Hiervoor kun je gestandaardiseerde pakketten opzetten waarin direct alle documenten staan die moeten worden ingevuld. Je hoeft dan niet meer handmatig ieder document individueel toe te zenden, maar hebt in één overzicht alles bij elkaar.
Bekijk de demo
Wil je weten hoe het nieuwe Bullhorn Onboarding eruit ziet en hoe onder anderen de eerder genoemde functionaliteiten werken, kijk dan hier het webinar terug!
Wil je meer informatie over kandidaat onboarding? Check de pagina over de compleet vernieuwe Onboarding Experience hier.
