Warum du diese Frage stellen solltest:
Personaldienstleister haben einzigartige Anforderungen. Lösungen, die nicht für die Personaldienstleistungsbranche entwickelt wurden, verfügen eventuell nicht über erforderliche Kernfunktionen.
ATS-Basiswissen
Informiere dich über die Grundlagen eines Applicant Tracking Systems
Formulieren Sie Ihre Anforderungen
Diese 5 Schritte zeigen dir, welche Funktionen du in einem ATS benötigst
Überprüfe deinen Recruiting-Prozess.
Dokumentiere alle Schritte deiner Rekrutierungsabläufe. Notiere dabei alle Arbeitsschritte, die ein Recruiter oder Personaldisponent:in ausführen muss, um eine Aufgabe effektiv zu erfüllen. Erfasse alle Tools von Drittanbietern (wie Jobbörsen oder Social Media), die von Recruitern im Laufe einer Platzierung verwendet werden.
Nutze diesen Prozess für ein besseres Verständnis der Stärken deiner Personaldienstleistung und der Bereiche, die mithilfe eines ATS verbessert werden können.
Bestimme, was in deiner aktuellen Bewerbermanagementlösung fehlt.
Was sind deine größten Schmerzpunkte? Welche Kosten entstehen für deine Personaldienstleistung oder deine Produktivität? Womit verbringen deine Personalberatenden und Personaldisponenten die meiste Zeit? Ist der manuelle Aufwand zu hoch?
Erstelle eine Liste der Funktionen und Features, die den größten Mehrwert für dein Unternehmen bieten.
Erstelle eine Wunschliste.
Was sollte dein bevorzugtes ATS mitbringen? Welche Funktionalitäten eines ATS für Personaldienstleister sind für dich am wichtigsten? Welche davon sind Must-haves und welche sind nur eine angenehme Ergänzung?
Teile deine Wunschliste mit potenziellen ATS-Anbietern, damit diese auf deine spezifischen Bedürfnisse eingehen können.
Bestimme dein ATS-Budget.
Lege ein Budget für deine Investition in ein ATS fest. Berücksichtige dabei einmalige Einrichtungskosten sowie laufende Lizenz- oder Nutzungsgebühren. Denke auch an eventuelle zusätzliche Kosten, die durch die Integration zu anderen Tools in deiner Personaldienstleistung nach der Implementierung entstehen können.
Nutze dieses Budget, um die Kosten in deinem ATS-Auswahlverfahren in Relation zu den Funktionalitäten und Vorteilen zu setzen. Informiere dich bei den ATS-Anbietern im Voraus über mögliche zusätzliche Implementierungs- oder Einrichtungsgebühren, die du einkalkulieren solltest.
Lege einen Zeitrahmen fest.
Bestimme das Datum, ab wann dein ATS voll funktionsfähig in deinem Personaldienstleistungsunternehmen laufen muss. Frage beim ATS-Anbieter nach, wie viel Zeit die Implementierung und Schulung in Anspruch nehmen werden. Kläre auch die notwendigen Onboarding-Ressourcen. Werden Training und Support angeboten, um dich und dein Team schnellstmöglich produktiv zu machen?
Erstelle eine Timeline und plane entsprechende Demos und Follow-ups ein.
Informiere dich gründlich
Vergleiche verschiedene Anbieter und plane Demos mit deinen Favoriten ein
Informiere dich über die wichtigsten ATS-Funktionen, um herauszufinden, welches du in deiner Personalvermittlung benötigst.
Prüfe Erfahrungsberichte, um das passende ATS zu finden.
Reduziere die Liste an potentiellen Anbietern auf eine Shortlist mit deinen Favoriten.
Vereinbare Demos und lerne die Lösungen besser kennen. Das hilft dir, das ATS zu finden, das die Anforderungen deiner Personaldienstleistung am besten erfüllt.
Nehme zu jedem Demo-Termin mindestens einen Recruiter mit. Der Input von Personen, die täglich mit dem System arbeiten, ist Gold wert.
Kläre im oder nach dem Demo-Termin Fragen zur Implementierung, Preisgestaltung, Training und Onboarding des Teams.
Der HR Software Vergleich ist das Informations- und Vergleichsportal für die Personalwirtschaft. Die Zielgruppe des Portales sind KMU, die auf der Suche nach einem passenden Software-Anbieter sind.
Die unabhängigen Redakteure testen und bewerten HR- und Recruiting-Software. Sie schreiben über Innovationen & Veränderungen auf dem HR-Markt. Alle Informationen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Capterra sammelt geprüfte Bewertungen von echten Nutzern. ATS-Lösungen werden von Capterra nach Beliebtheit, Benutzerfreundlichkeit und Durchschnittsbewertung gelistet.
Du kannst auch nach Funktionalitäten, wie Onboarding, Kandidaten-Tracking und Workflow-Management filtern, um die Software zu finden, die am besten zu den speziellen Anforderungen deiner Personaldinestleistung passt.
5 Fragen an deinen ATS-Anbieter
Was du fragen solltest, bevor du eine Software auswählst und warum
Warum du diese Frage stellen solltest:
Ein ATS ist keine Insel. Wenn dein ATS in jedes weitere Tool in deiner Personaldienstleistung integriert wird, bist du deutlich produktiver und effektiver.
Warum du diese Frage stellen solltest:
Recruiter arbeiten gerne unterwegs. Mit einer nativen, mobile App können sie an jedem Ort produktiv sein.
Warum du diese Frage stellen solltest:
Anhand von Fallstudien kannst du sehen, ob Personaldienstleister mit ähnlichen Herausforderungen und Prozessen mit dem ATS erfolgreich sind.
Warum du diese Frage stellen solltest:
Um optimal von einem ATS zu profitieren, müssen Recruiter damit gut arbeiten können. Finde heraus, wie lange es dauert, bis das Team eingearbeitet ist, und welche Schulungen angeboten werden.
Wie Bullhorn's ATSdir helfen kann, erfolgreich zu sein
Schau dir die folgenden Videos an (auf Englisch)
Steigerung der Produktivität des Recruiters
Optimiere die täglichen Aufgaben mit einer schnelleren Quelle, Suche und Abstimmung.
Verbesserung der Candidate Experience
Nutze die Erkenntnisse aus den Beziehungen, um eine erstklassige Bewerbererfahrung zu liefern.
Bessere Entscheidungen treffen
Steuere dein Unternehmen auf Basis von Daten, die du in aussagekräftigen Berichten speziell für Personaldienstleister erhältst.
Nutze die Vorteile des leistungsstarken Bullhorn Ökosystems.
Kandidaten erreichen und im Kontakt bleiben. Es ist wichtig, über zusätzliche Applikationen nachzudenken, die dein ATS-Funktionalitäten sinnvoll ergänzen. Nachfolgend findest du eine Auwahl an Lösungen, die direkt in unsere Plattform integriert werden können. Klicke hier, um alle Partner anzuzeigen.
Mit Broadbean Search können Personalvermittler in Bullhorn gleichzeitig nach Stellenbörsen, Lebenslaufdatenbanken, öffentlichen Internetprofilen und ihren zuvor ausgewählten Kandidaten suchen. Broadbean hilft Recruitern, Kandidaten schnell, effektiv und effizient anzusprechen. Partnerschaften mit Anbietern ergänzender Technologien, Jobbörsen und anderen Kanälen komplettieren Ihr Angebot – für einen Recruiting-Prozess, der kaum Wünsche offen lässt.
Die Tools von Textkernel helfen, die Geschäftsentwicklung zu beschleunigen, indem sie die besten Kandidaten schneller finden und verfügbare Kandidat:innen mit allen anderen Stellen – sowohl intern als auch auf dem Markt – abstimmen. Textkernel basiert auf mehrsprachigen Tools für das Parsing von Lebensläufen, semantische Suche, Sourcing, Matching und Lead-Generierung und hilft Ihnen, Ihre Platzierungszahlen zu erhöhen und Ihren Umsatz zu steigern.
CareerBuilder Employment Screening ist der vertrauenswürdige Marktführer im Bereich Job-Screening. Da 68% der Kandidat:innen weiterhin nach Stellen suchen, bis sie für die Einstellung freigegeben sind, tragen wir dazu bei, das Stellen-Screening zu vereinfachen, indem wir es den Kunden ermöglichen, die Sichtbarkeit, Qualität und Geschwindigkeit zu erhöhen, um die Bewerber zu motivieren.
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Wir können uns nicht vorstellen, unser Geschäft ohne Bullhorn zu führen. Seit der Implementierung ist unsere Time-to-Fill-Rate um über 40% gesunken.
Mark Eldridge
ALKU Gründer