Werden Datenschutzrichtlinien eingehalten? Erfüllt die Lösung allgemein geltende Gesetze und Vorschriften?
Was ist ein KI-Recruiting-Tool?
Ein KI-Recruiting-Tool ist eine Software, die künstliche Intelligenz nutzt, um den Recruiting-Prozess effizienter, automatisierter und objektiver zu gestalten. Diese Tools übernehmen Aufgaben wie die automatisierte Vorauswahl von Bewerber:innen, das Analysieren von Lebensläufen, die Erstellung von Stellenanzeigen und sogar die Durchführung erster Vorstellungsgespräche über Chatbots.
Durch den Einsatz von maschinellem Lernen und Algorithmen können große Datenmengen verarbeitet, Muster erkannt und datenbasierte Entscheidungen getroffen werden. Ziel ist es, Personalberater:innen bei zeitintensiven Routineaufgaben zu entlasten. So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben, sowie den Beziehungsaufbau und -pflege mit Kunden und Bewerbenden.
Mit KI-Recruiting-Tools können Personaldienstleister schneller die richtigen Talente finden, den Bewerbungsprozess beschleunigen und gleichzeitig die Candidate Experience verbessern. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, höhere Effizienz und fundiertere Entscheidungen.
Warum sich eine Investition in KI-gestützte Recruiting-Tools lohnt
Personaldienstleister stehen unter Druck, mit begrenzten Ressourcen maximale Ergebnisse zu erzielen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dazu gehört, Effizienzpotenziale auszuschöpfen und sowohl Bewerber:innen als auch Kunden ein herausragendes Erlebnis zu bieten.
Die Entwicklung der KI-Technologie könnte nicht besser terminiert sein. Moderne KI-Lösungen sind inzwischen so ausgereift, dass sie Personalvermittler in einer Tiefe und Präzision unterstützen, die zuvor undenkbar war.
KI kann Rekrutierungsprozesse schneller und effizienter machen – aber nur, wenn sie richtig eingesetzt wird.
So wählst du die passende KI-Recruiting-Software aus
Anstatt viel Zeit für die Suche nach geeigneten Bewerbenden zu investieren, können sich Personalvermittler dank KI auf die am besten geeigneten Talente konzentrieren.
Doch noch liefert KI keine universelle Lösung, die über den gesamten Workflow hinweg alle Anforderungen erfüllt. Welche KI-Tools die richtigen für dich sind, hängt daher stark von den individuellen Bedürfnissen und Prozessen deiner Personaldienstleistung ab.
Nachfolgend findest du ein paar Anwendungsbeispiele, bei denen KI dein Recruiting optimieren kann:
Häufige Bedenken beim Einsatz von KI-gestützter Recruiting-Software
Datenschutz
Personaldienstleister verarbeiten große Mengen sensibler Daten. Deshalb ist es entscheidend, Datenschutzrichtlinien zu etablieren, die den Schutz dieser Daten gewährleisten.
IT-Sicherheit
Unternehmen sollten mit vertrauenswürdigen Anbietern zusammenarbeiten, die ihre Lösungen umfassend auf Sicherheit geprüft haben. Der Zugriff auf Systeme und Daten sollte nur dort gewährt werden, wo es erforderlich ist.
Fairness (Bias)
Um eventuelle Voreingenommenheit und Verzerrungen zu vermeiden, müssen Personaldienstleister sicherstellen, dass die von KI und Automatisierung generierten Ergebnisse objektiv und fair bleiben.
5 entscheidende Fragen bei der Wahl einer passenden KI-Recruiting-Plattform
Werden spezifische (specific), umfrangreiche (enormous) und verwertbare (actionable) Daten aus der Recruiting-Branche genutzt?
Sind die Ergebnisse, die das KI-Recruiting-Tool liefert, fair?
Lässt sich die KI gezielt dort einsetzen, wo sie am meisten Nutzen bringt?
Der Einsatz von KI und Automatisierung erfordert es, ganze Workflows neu zu denken. Kann der Anbieter diese anspruchsvolle Aufgabe erfüllen und eine durchgängige, einfach zu konfigurierende Lösung bieten?
Checkliste: Die wichtigsten Funktionen eines KI-Recruiting-Tools
Achte auf diese Funktionen, wenn du dich für eine KI-gestützte Recruiting-Lösung entscheiden möchtest:
- Profile zusammenfassen: KI extrahiert Informationen aus Lebensläufen und Profilen von Kandidat:innen und erstellt eine übersichtliche, detaillierte Zusammenfassung. Ton, Länge und Format der Übersicht können an die Anforderungen der Recruiter:innen angepasst werden.
- E-Mails und SMS verfassen: KI erstellt automatisiert E-Mails und SMS-Nachrichten an Kunden und Kandidat:innen – entweder mit vorgefertigten Vorlagen oder individuell angepassten Prompts.
- Kandidat:innen für Jobs vorschlagen: KI schreibt personalisierte Nachrichten, um Kunden passende Kandidat:innen für offene Positionen vorzuschlagen. Die Nachrichten beziehen sich auf die Berufserfahrung und Fähigkeiten der Kandidat:innen. Format, Ton und Inhalt der Nachrichten können für SMS oder E-Mail angepasst und direkt an Kunden gesendet werden.
- Auswahlfragen erstellen: KI erstellt eine Liste gezielter Fragen für die Vorauswahl von Kandidat:innen. Die Fragen basieren auf Lebensläufen und Stellenbeschreibungen und unterstützen Recruiter während des Auswahlprozesses.
- Eignung von Kandidat:innen analysieren: KI analysiert automatisch, ob Bewerber:innen für eine bestimmte Stelle geeignet sind – basierend auf einer Auswertung ihres Lebenslaufs im Abgleich mit der Stellenbeschreibung.
- Top-Kandidat:innen finden: KI identifiziert die am besten geeigneten Kandidat:innen aus der eigenen Datenbank und erstellt eine priorisierte Empfehlungsliste. Das Ranking basiert auf den Daten aus Lebensläufen und Profilen.
Die besten KI-Recruiting-Tools
- Bullhorn AI: Recruiting neu denken – mit KI bei jedem Schritt. Bullhorn hat es sich zur Aufgabe gemacht, KI-Funktionen in den gesamten Recruitingprozess einzubetten, damit du smarter arbeiten und deine Produktivität auf ein ganz neues Niveau heben kannst. Erfahre hier mehr über Bullhorn AI.
- Textkernel by Bullhorn: Finde die am besten geeigneten Kandidat:innen in internen und externen Datenbanken. Die Sourcing & Matching Lösungen von Textkernel erzielen Suchergebnisse, die weit über eine reine Keywordsuche hinausgehen. Damit du auch das findest, was du nicht explizit ins Suchfeld eingegeben hast. Erfahre hier mehr über Textkernel by Bullhorn.
- Staffing Engine: Eine Recruiting Acceleration™-Plattform, die den Recruiting-Lebenszyklus optimiert und das Wachstum ankurbelt. Das gelingt ihr durch den Einsatz von KI-Bots, Live-Chat, Terminbuchung, Echtzeit-Benachrichtigungen und Integrationen in bestehende Technologien. Erfahre hier mehr über Staffing Engine.
- Candidate.ly: Candidate.ly bietet einen KI-gestützten Lebenslauf-Generator, der speziell für Bullhorn entwickelt wurde. Recruiter können mit nur wenigen Klicks markengerechte Lebensläufe und Anschreiben erstellen und exportieren. Die Formatierungszeit verkürzt sich von 25 Minuten auf nur wenige Minuten. Erfahre hier mehr über Candidate.ly.
- Ringover: Dieses Tool transkribiert Anrufe automatisch und erkennt die besprochenen Themen. Ringover liefert Einblicke in die Gesprächsqualität, die Stimmung der Gesprächspartner:innen sowie die Anliegen und Themen, die von potenziellen Kunden angesprochen werden. Erfahre hier mehr über Empower von Ringover.
