One View ist eine spezielle Ansicht innerhalb der Bullhorn Analytics Software. Diese Ansicht zeigt die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) auf einen Blick und ermöglicht so eine effiziente Steuerung und Optimierung der Recruiting-Prozesse. Recruiters können ihre täglichen Aktivitäten wie Kundenanrufe, Meetings und Profilversendungen in One View einsehen und so ihren Fortschritt in Bezug auf operative Ziele überwachen. Somit hilft One View Personaldienstleistungen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du einfache Griffe zu One View.
In diesem Video lernst du:
- Wie One View Personaldienstleistern hilft, datenbasierte Entscheidungen zu treffen
- Welche Indikatoren in One View dabei helfen, Bereiche mit Optimierungsbedarf zu identifizieren und strategische Entscheidungen zu treffen
- Was hinter Actionable Insights steckt und wie Bullhorn-Kunden ihre Besetzungsquoten um über 20% und die Wiedervermittlungsrate von Freiberuflern um über 50% steigern konnten
FAQs
How to Bullhorn – One View
One View hebt alle wichtigen KPIs der Recruiting-Pipeline hervor: New Client Contacts (Neukundenkontakte), New Jobs (Neue Jobs), First Interviews (Erstes Vorstellungsgespräch), Candidate Meetings (Bewerbergespräche) und Contract Sales (Verträge). Personaldienstleister können diese Indikatoren nutzen, um Bereiche mit Optimierungsbedarf zu identifizieren und strategische Entscheidungen zu treffen.
Durch die farbliche Indikation der KPIs in One View können Personaldienstleister leicht erkennen, wo Verbesserungsbedarf besteht: Grün kennzeichnet eine positive Entwicklung, während die Farbe Rot auf akuten Handlungsbedarf hinweist. One View ermöglicht somit eine schnelle Reaktion auf Probleme, was zu umgehenden Effizienzsteigerungen führt.
Mit One View können die Daten sehr flexibel und granular gefiltert werden. Das ermöglicht personalisierte Ansichten, die auf die Anforderungen und Ziele des jeweiligen Nutzers zugeschnitten sind. So kann eine tagesbezogene Ansicht (z.B. heutiger oder gestriger Tag), bestimmte Kundensegmente, einzelne Standorte oder Ansichten auf Nutzerebene (Geschäftsführung vs. Recruiter:innen) gewählt werden. Da One View auf tagesaktuelle Informationen zugreift, unterstützt es eine gezielte Analyse und Entscheidungsfindung.
Actionable Insights liefern Datenpunkte und Kombinationen aus Datenpunkten, die noch nicht erfolgt sind – zum Beispiel Kandidat:innen, die noch nicht vermittelt wurden. Durch die Nutzung von Actionable Insights konnten Bullhorn-Kunden ihre Besetzungsquoten um über 20% und die Wiedervermittlungsrate von Freiberuflern um über 50% steigern.
Ratios setzen die verfügbaren Kennzahlen ins Verhältnis und zeigen die Relation zueinander. Beispielsweise zeigen Ratios, wie viele Vorstellungsgespräche oder wie viele versendete Profile im Durchschnitt für eine Vermittlung nötig sind. Sie helfen Recruiter:innen daher, ihre Ressourcen dort zu investieren, wo der größtmögliche Output möglich ist.
In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du mehr zur granularen Übersicht über alle Projekte in Jobs Pipeline.
In diesem Video erfährst du unter anderem:
- Wie du für verschiedene Geschäftsbereiche wie Perm, Temp oder Freelancing separate Pipelines aufsetzt
- Was die verschiedenen Gewichtungsprozentsätze aussagen
- Wie du über Zeitachse oder Aktivitätenstatus filtern kannst, und mehr!
FAQs
How to Bullhorn – Jobs Pipeline
Die Jobs Pipeline-Ansicht bietet eine granulare Übersicht über alle Projekte. Sie ermöglicht Personaldienstleistern, ein zentrales Management und Tracking des Recruitingprozesses sowie des operativen Geschäfts zu führen. Für verschiedene Geschäftsbereiche wie Perm, Temp oder Freelancing können separate Pipelines aufgesetzt und so gezielt analysiert werden. Außerdem bietet die Jobs Pipeline-Ansicht die Möglichkeit, Forecasts zu erstellen.
Durch direktes Anklicken einer Pipeline können wichtige Details zu den Jobs, den dazugehörigen Kandidat:innen sowie deren Status im Recruiting-Prozess eingesehen werden. Recruiter:innen können so den Fortschritt genau verfolgen und bei Bedarf rechtzeitig aktiv werden, um den Prozess effizient voranzutreiben.
Diese Funktion ist ein großer Mehrwert für Recruiter:innen, um den Überblick zu behalten. Werden die Jobs mit unterschiedlichen Gewichtungen je nach Prozessschritt belegt, kann die Pipeline realistisch analysiert werden.
In der Jobs Pipeline-Ansicht können mehrere hilfreiche Filter gesetzt werden:
- Zeitachse: Jobs können nach der Zeit ihrer letzten Aktivität gefiltert werden, um die Analyse auf kürzlich aktive oder inaktive Projekte zu fokussieren.
- Aktivitätsstatus: Dieser Filter hilft Recruiter:innen, Jobs ohne kürzliche Aktivität gezielt anzugehen.
- Nutzerebene: Die Ansicht kann auf das gesamte Unternehmen oder auf einzelne User gefiltert werden, so dass die Prioritäten auf Basis der Aktivitäten genau gesetzt werden können.
- Kandidatenebene: Recruiter:innen können spezifisch nach Kandidat:innen suchen, um ihren Fortschritt in verschiedenen Recruiting-Prozessen auf einen Blick zu erfassen.
In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du mehr zu Dashboards, einem zentralen Feature für das Management bei Personaldienstleistern.
Dieses Video zeigt dir unter anderem:
- Wie Dashboards bei einer datengetriebenen Geschäftsstratege unterstützt
- Wie Dashboards gefiltert und unterschiedlich visualisert werden können
- Welchen Mehrwert Leaderboards haben und wie du sie gewinnbringend einsetzen kannst
FAQs
How to Bullhorn – Dashboards
Die Dashboard-Ansicht ist ein zentrales Feature von Bullhorn Analytics, das speziell für das Management und die Führungsebene in der Personaldienstleistungsbranche entwickelt wurde. Sie bietet einen ganzheitlichen Blick auf die Geschäftsaktivitäten und unterstützt eine datengetriebene Geschäftsstrategie. Der Zugriff erfolgt über einen eigenen Tab innerhalb der Enterprise Solution von Bullhorn Analytics.
Daten können in den Dashboards nach Kunden, Zeitachse, Hierarchie, Region oder Teamstruktur sowie für spezifische User gefiltert werden, um detaillierte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche des Unternehmens zu ermöglichen. Die Dashboards können zudem unterschiedlich visualisiert werden. Für den schnellen Zugriff lassen sie sich auch nach den eigenen Präferenzen anlegen und speichern.
Der größte Unterschied zwischen Dashboards und OneView liegt in den Auswahlmöglichkeiten der Visualisierungsoptionen und der Flexibilität. So lässt sich die Datenansicht in den Dashboards an spezifische Bedürfnisse und Präferenzen anpassen sowie visualisieren. Zudem lassen sich verschiedene Dashboards mit wenigen Klicks für unterschiedliche Unternehmensbereiche anlegen. Der Vorteil: Personaldienstleister können sich so einen schnellen Überblick zur Performance einzelner Funktionsbereiche verschaffen.
Die Dashboards bieten die Möglichkeit, jederzeit ein Level tiefer in die Daten einzusteigen. Zum Beispiel sind auf der Ebene „Anzahl der Interviews im laufenden Monat“ per Mausklick die Kandidat:innen in diesem Prozess sichtbar. Recruiter:innen können so ganz einfach den genauen Status sehen und direkt reagieren, z.B. zusätzliche Informationen an die Kandidat:innen weitergeben.
Leaderboards sind eine speziell auf die Managementebene zugeschnittene Ansicht innerhalb der Dashboards. Sie bringen verschiedene Informationen aus Bullhorn zusammen und zeigen wichtige Performance-Kennzahlen, wie etwa
- welche Recruiterinnen und Recruiter ihre Interviewziele erreichen,
- wie viele Jobs in Bearbeitung sind,
- wie viele Erstgespräche erfolgt sind und
- welche Umsatzzahlen generiert wurden.
Somit kann sich die Geschäftsführung in Echtzeit einen direkten Überblick über die Leistung und Zielerreichung pro Mitarbeitenden oder Teams im Unternehmen verschaffen – und datenbasierte Entscheidungen treffen.
In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du mehr zu Slice and Dice, einem Feature rund um Echtzeitdaten für Personaldienstleister.
Dieses Video zeigt dir, wie du mit der Slice and Dice-Ansicht unter anderem:
- Intuitiv und ad hoc Reports für Kunden oder Stakeholder generieren kannst
- Umsatzstärkste Kunden in Sekundenschnelle identifizieren kannst
- Potentiale anzeigen und datenbasierte Entscheidungen treffen kannst
FAQs
How to Bullhorn – Slice and Dice
Die Slice and Dice-Ansicht kombiniert Tabellenvisualisierung mit Echtzeitdaten aus der Bullhorn-Plattform, um intuitiv und ad hoc Reports für Kunden oder interne Stakeholder zu generieren. Beispielsweise können mit dieser Ansicht die Durchschnittshonorare in Tabellenform angezeigt und so die umsatzstärksten Kunden in Sekundenschnelle identifiziert werden.
Der erste große Vorteil der Slice and Dice-Ansicht ist die Möglichkeit, Reports nach individuellen Kriterien zu erstellen und zu speichern. Personaldienstleister können so schnell auf relevante Analysen mit Echtzeitdaten zugreifen und datenbasierte Entscheidungen treffen. Darüber hinaus liefern die integrierten Heatmap-Visualisierungen wichtige Erkenntnisse, um den richtigen Fokus zu setzen und den Umsatz zu steigern. Zum Beispiel lassen sich damit alle Kunden anzeigen, die im Vergleich die höchsten Honorarsätze zahlen.
In dieser Ansicht können Daten nach der Zeitachse, Hierarchien (funktional oder regional), spezifischen Nutzern, Kunden oder Kundengruppen gefiltert werden. Damit ist eine präzise Analyse möglich.
Nutzer können Reports in der Slice and Dice-Ansicht direkt bearbeiten und anpassen. Beispielsweise können Jobbezeichnungen hinzugefügt werden, um lukrative Positionen zu identifizieren und den Fokus auf bestimmte Kunden zu rechtfertigen.
Die Slice and Dice-Ansicht hat das Ziel, Potenziale aufzuzeigen und eine datenbasierte Entscheidung zu ermöglichen. Es können z.B. alle Kunden mit dem größten Umsatz gefiltert und der Fokus auf die Zusammenarbeit mit diesen Unternehmen gelegt werden. Dadurch werden Ressourcen besser genutzt und die Produktivität der Personalberater:innen steigt.
- welche Recruiterinnen und Recruiter ihre Interviewziele erreichen,
- wie viele Jobs in Bearbeitung sind,
- wie viele Erstgespräche erfolgt sind und
- welche Umsatzzahlen generiert wurden.
Somit kann sich die Geschäftsführung in Echtzeit einen direkten Überblick über die Leistung und Zielerreichung pro Mitarbeitenden oder Teams im Unternehmen verschaffen – und datenbasierte Entscheidungen treffen.
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In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du mehr zur ersten Phase von Connected Recruiting: Attract.
Dieses Video zeigt dir, wie du:
- neue Talente anziehst und Talente in deiner Datenbank reaktivierst
- die Analyse der Zeitachse im Hintergrund als Trigger für deine Automatisierungen nutzen kannst
- Autmatisierungen individualisieren, personalisieren und branden kannst – und mehr!
Video ansehen Mit dem Team sprechen
FAQs
How to Bullhorn – Attract
Das Ziel der Attract-Phase ist es, Talente über automatisierte E-Mail-Kampagnen anzuziehen, zu reaktivieren und mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Da durch die Automatisierung bereits viele wichtige Schritte erledigt werden und Daten vorqualifiziert werden, können die Personalberater:innen und Recruiter:innen wertvollere und zielgerichtetere Gespräche führen.
Die Automation analysiert die Zeitachse im Hintergrund und nutzt bestimmte Kriterien als Trigger, um den Kontakt mit Kandidat:innen wiederherzustellen oder aufzunehmen. Wenn beispielsweise mit einem Kandidaten über sechs Monate oder länger kein Kontakt bestand, nutzt die Automation dies als Trigger, um eine personalisierte E-Mail zu senden.
Ja, die E-Mails können mit dem Unternehmenslogo, Farben und weiteren Vorgaben der Corporate Identity individuell angepasst werden. Das stellt sicher, dass über alle Kommunikationswege hinweg ein einheitliches Unternehmensbild präsentiert wird.
Über einen Call-to-Action in der E-Mail gelangen die Kandidat:innen zu einer Umfrage mit einem definierten Set an Fragen auf der vordefinierten Unternehmens-Webseite. Sie können dann direkt wichtige Angaben machen und ihre Daten aktualisieren – etwa Änderungen bei ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ihren aktualisierten Lebenslauf und ihre Verfügbarkeit, Interesse für bestimmte Branchen, wann und wie sie kontaktiert werden oder ob sie Jobangebote erhalten möchten. Die aktualisierten Daten werden automatisch ins Bullhorn-System übergetragen.
Es wird eine Liste von Kriterien und Ereignissen festgelegt, die als Trigger dienen. Typische Trigger sind:
- die Zeitspanne seit dem letzten Kontakt (z.B. seit mehr als sechs Monaten)
- aktueller Status des oder der Kandidat:in (z. B. verfügbar)
Diese sogenannten Trigger werden dann mit den sogenannten Merchfeldern kombiniert, so dass die Kanddiat:innen spezifisch, persönlich und auf ihr Profil passend angesprochen werden.
In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du mehr zur zweiten Phase von Connected Recruiting: Engage.
Dieses Video zeigt dir, wie du:
- mit Talenten in deiner Datenbank regelmäßig in Kontakt bleibst und ihr Interesse für eine weitere Zusammenarbeit sicherst
- den Aufwand, der für die Generierung neuer Bewerber:innen nötig wäre reduzierst
- die Zeiten der Nichtbeschäftigung bei Zeitarbeitnehmer:innen und Contractorn minimierst
FAQs
How to Bullhorn – Engage
Das Ziel der Engage-Phase ist es, mit Kandidat:innen in der Datenbank regelmäßig in Kontakt zu bleiben und ihr Interesse für eine weitere Zusammenarbeit zu sichern. Das reduziert den Aufwand, der für die Generierung neuer Bewerber:innen nötig wäre. Gleichzeitig minimiert es die Zeiten der Nichtbeschäftigung bei Zeitarbeitnehmer:innen und Contractorn. Somit sorgt die Automatisierung in dieser Phase dafür, dass die Kandidat:innen bereits vorqualifiziert sind und die persönlichen Gespräche zielgerichteter erfolgen können.
Sobald ein Kandidat oder eine Kandidatin bspw. über eine Umfrage auf der Webseite sein Interesse bekundet hat, nutzt Bullhorn Automation diesen Trigger und sendet eine E-Mail. Diese enthält zum Beispiel Jobvorschläge aus dem integrierten AI-Tool. Oder die E-Mail enthält einen Kalenderlink, um ein persönliches Gespräch zu vereinbaren. Nimmt er oder sie dieses Angebot an, wird der Termin direkt im eigenen Outlook-Kalender aktualisiert.
E-Mails können mittels Drag-and-Drop ohne Kenntnisse im Coding nach den eigenen Bedürfnissen gestaltet werden. Mit sogenannten Merch-Tags können zudem die Inhalte spezifisch auf die Empfänger – Kunden oder Kandidat:innen – abgestimmt werden. Die Automation kann auch für interne Prozesse genutzt werden. , zum Beispiel um interne Reminder zu setzen.
In diesem Kurzvideo der Reihe Das Einmaleins mit Svet lernst du mehr zur dritten Phase von Connected Recruiting: Onboard.
Dieses Video zeigt dir, wie du:
- Kandidat:innen auf das bevorstehende Interview optimal vorzubereitst und begleitest
- die Wahrscheinlichkeit erhöhst, dass Kandidat:innen zum Vorstellungsgespräch erscheinen
- mit Automatisierung wichtige Termine managst, wie z.B. das Ablaufdatum von Verträgen mit Contractern.
FAQs
How to Bullhorn – Onboard
In der Onboarding-Phase ist das Ziel, Kandidat:innen auf das bevorstehende Interview optimal vorzubereiten und zu begleiten. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Kandidat:innen auch zum Vorstellungsgespräch erscheinen. Dafür werden sie automatisch zu verschiedenen Zeitpunkten kontaktiert:
- Vor dem Gespräch: Erinnerung an den Termin für das Vorstellungsgespräch, Details zum Ort, Uhrzeit und dem Interview
- Gesprächspartner, „Viel Erfolg“- Nachricht kurz vor dem Gespräch
- Nach dem Gespräch: Bitte um Feedback zum Gespräch mittels einer integrierten Umfrage
Ja, die E-Mail-Kommunikation kann nach den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Bei der Gestaltung kann flexibel zwischen einfachem Text oder einer E-Mail gemäß der Corporate Identity gewählt werden. Auch der Versandzeitpunkt und die einzelnen Schritte können individuell bestimmt werden. Absender sind immer die Recruiter, die an dem Projekt arbeiten.
Die Automatisierung kann auch verwendet werden, um wichtige Termine zu managen, wie z.B. das Ablaufdatum von Verträgen mit Contractern. So können die E-Mails automatisiert zum Beispiel zehn Tage vor Ablauf des Vertrags über mögliche Verlängerungen oder neue Projektangebote informieren.
Die Automatisierung in der Onboarding-Phase führt zu einer besseren Kandidatenbindung und minimiert den administrativen Aufwand. Zudem verbessert sie die Effizienz und stellt sicher, dass keine wichtigen Schritte im Rekrutierungsprozess vergessen werden. Bei aktiven Kandidat:innen (im Projekt oder als Zeitarbeitnehmer eingestellt) unterstützt sie dabei, die Zeiten der Nicht-Beschäftigung zu minimieren und die Wiederbesetzungsquote zu maximieren.