Callidus Energie GmbH

„Der Personalberatungsmarkt konzentriert sich oft zu stark auf kurzfristige Erfolge. Uns geht es darum, nachhaltige Beziehungen aufzubauen, indem wir die Energiewirtschaft und ihre Herausforderungen tiefgehend verstehen und individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidat:innen eingehen“, erklärt Ron-Arne Sydow, Partner und Geschäftsführer von Callidus Energie. „So entsteht echtes Vertrauen und langfristiger Erfolg. Deshalb sind wir nicht auf Kaltakquise angewiesen, sondern profitieren von der Weiterempfehlung zufriedener Kunden.“

Damit das Team sich ganz auf diese zwischenmenschlichen Beziehungen konzentrieren kann, setzt Callidus Energie konsequent auf intelligente Automatisierung und KI. Mit Unterstützung modernster Technologien wie der Softwarelösung Bullhorn automatisiert das Unternehmen zahlreiche administrative Prozesse. Kandidatenmappen, die früher rund zweieinhalb Stunden dauerten, entstehen heute in etwa zwanzig Minuten.

Auch die Datenqualität in der Datenbank ist unter ständiger Kontrolle: Rund 50 KI-Prompts laufen im Wechsel durch, um bestimmte Informationen zu aktualisieren, zu ergänzen und Formate zu standardisieren, etwa fehlende Postleitzahlen oder Telefonnummern. Zudem überträgt die KI Informationen aus Interviews und Screening-Gesprächen, etwa über Gehälter und Kündigungsfristen, automatisch in die Datenbank.

“Unsere Aufgabe ist es, die Herausforderungen unserer Kunden ganzheitlich zu lösen“, fasst Sydow zusammen. „Der Fachkräftemangel ist dabei eine der größten strategischen Herausforderungen. Deshalb setzen wir auf KI, um schneller und effizienter zu werden – ohne die zwischenmenschlichen Beziehungen aus den Augen zu verlieren. Denn nur, wer nah an Kunden und Kandidat:innen ist, kann echten Mehrwert generieren.“

Warum es mit Bullhorn erst die sprichwörtliche Liebe auf den zweiten Blick war? „Wir haben uns damals von Bullhorn verabschiedet, weil unsere Datenbank zunehmend zum Datenfriedhof wurde“, erinnert sich Sydow. „Das Problem lag aber nicht an Bullhorn selbst, sondern daran, wie wir die Plattform genutzt haben.“

Unvollständige Kandidatenprofile ohne Kontaktdaten, veraltete Lebensläufe und ein unübersichtliches Datenchaos erschwerten die Arbeit der Personalberater:innen erheblich. Deshalb setzt Callidus Energie nach dem Neustart mit Bullhorn konsequent auf Datenhygiene – mit spürbarem Erfolg: „Heute finden wir bei jeder Suche ausschließlich relevante Kandidaten. Das ist der absolute Traum jeder Personalberatung“, so Sydow.

Nach einem umfassenden Auswahlprozess, in dem Callidus Energie mehr als 200 Softwarelösungen anhand eines detaillierten Kriterienkatalogs bewertet hat, fiel die Wahl schließlich doch wieder auf Bullhorn – und das aus guten Gründen. „Bei Bullhorn ist jeder Prozess bis ins Detail durchdacht. Man merkt, dass die Plattform so entwickelt wurde, dass man mit möglichst wenigen Klicks effizient arbeiten kann“, erklärt Ron-Arne Sydow. „Ein entscheidender Vorteil: Bullhorn passt sich unseren bestehenden Prozessen an – nicht umgekehrt. Diese Flexibilität und die Zukunftssicherheit der Lösung waren für uns essenziell.“

Neben der Benutzerfreundlichkeit überzeugte auch der große Funktionsumfang, der dennoch Spielraum für Individualisierung lässt.