HiPo Executive GmbH

HiPo und Bullhorn – eine langjährige Partnerschaft

Die HiPo Executive GmbH ist seit zwölf Jahren ein treuer Kunde von Bullhorn. Als die Geschäftsführer Daniel Brazier und Tobias Kapart das Startup im September 2011 gründeten, entschieden sie auf Empfehlung von Branchenkollegen Bullhorn einzusetzen. Da die Erwartungen der beiden erfahrenen Personalberater an ein anpassbares CRM-System sehr hoch waren, passten die Lösungen gut. „Außerdem war Bullhorn schon damals der beste Anbieter auf dem Markt“, bestätigt Daniel Brazier und ergänzt: “Mittlerweile nutzen sogar alle anderen Gesellschaften innerhalb unserer Gruppe ebenfalls die Bullhorn-Plattform.”

Datenbank-Erfahrung hatte das Gründer-Duo bereits und damit einhergehend eine ganz klare Vorstellung, wie die perfekte Software für HiPo aussehen sollte. „Wir sind in einem absoluten Nischen-Segment unterwegs, dafür brauchen wir auch individuelle Tools. Bei Bullhorn sind wir fündig geworden, weil es customizable ist. Sprich wir konnten die angebotene Software so verändern, dass es für uns passt“, ergänzt Brazier.

Bullhorn war schon vor 12 Jahren der beste Anbieter auf dem Markt. Mittlerweile nutzen alle anderen Gesellschaften innerhalb unserer Gruppe ebenfalls die Bullhorn-Plattform.

Daniel Brazier Geschäftsführer, HiPo Executive GmbH

Mehr als 80 Workflows über den gesamten Recruiting-Lifecycle hinweg automatisiert

Denn HiPO fährt eine andere Strategie als Recruiter, die nach Auftragseingang auf die Suche nach passenden Fachpersonal gehen: Sie setzen den Fokus auf die Kandidatenakquise und den Aufbau langfristiger Kandidatenbeziehungen. Hierzu passte 2018 das Angebot von Herefish, einem Automatisierungstool, das Bullhorn im Jahre 2020 übernommen hat, perfekt: „Das User Interface ist einfach, der Support super. Wir konnten innerhalb von 6 Monaten die Software so aufbauen, dass sie einsatzbereit war“, erklärt Daniel Brazier.

Heute unterstützt Bullhorn Automation die Recruiter bei ihrer täglichen Arbeit, indem sie über 80 Workflows, Prozesse und Kommunikation über den gesamten Recruiting-Lifecycle hinweg automatisiert. „In unserem Geschäft arbeiten wir mit so vielen Daten und Menschen, dass aufeinander abgestimmte Prozesse unerlässlich sind. Meine Aufgabe als Geschäftsführer ist es, meinen Recruitern die Arbeit zu erleichtern – das tue ich, indem ich auf Automatisierung setze.“

Time kills deals. Deshalb ist Automatisierung wichtig. Es hilft, viel Zeit zu sparen und schneller mit den richtigen Kandidat:innen in Kontakt zu treten. Unsere Open rate liegt bei 63,5 %, die Opt-out sogar unter 2 %.

Daniel Brazier Geschäftsführer, HiPo Executive GmbH

Weitere Customer Stories

Saubere Datensätze sind das A und O

Am Anfang von HiPo Executive stand eine klare Definition, wohin die Reise gehen soll und wie man dorthin kommt: Welches zukunftssichere System braucht es, um die richtigen Daten für gute Matches zu haben? Schnell war klar: Detaillierte und individuell angelegte Informationen zu den Kandidat:innen, die stets aktuell gehalten werden, sind der Schlüssel.

Dabei setzt HiPo auf eine langfristige Betreuung der Kandidat:innen und weniger auf Active Sourcing, beispielsweise durch Linkedin oder Xing. Gerade Ärzt:innen sind auf den Plattformen weniger stark vertreten – und Linkedin und Co. somit für HiPo weniger relevant. Auch der Kauf und Upload von gekauften und oftmals veralteten Datensätzen ist für HiPo kein Thema. Neben aktuellen Daten setzt HiPo auch auf Regionalität. „Unsere Mailings sollen die richtige Zielgruppe erreichen – das kriegen wir hin, indem wir die Informationen zu den Kandidat:innen sehr spezifisch erfassen und auch ihre Vorlieben und ihren Wohnort kennen“, erklärt Daniel Brazier.

Der Erfolg gibt HiPo recht:

Insgesamt wurden 80.000 Mails, 94.000 Engagements, 76.000 Notification an HiPo-Recruiter und 580.000 Automatisierungen seit der Unternehmensgründung generiert.

Die Zeit, die wir durch Automatisierung sparen, ist enorm. Insgesamt haben wir seit 2018 über 17.300 Stunden, das sind im Schnitt 2,5 Tage Arbeit im Monat, dank Automatisierung eingespart.

Daniel Brazier Geschäftsführer, HiPo Executive GmbH

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Der Recruiter wird zum Netzwerker

In der schnelllebigen Welt der Personalbeschaffung stehen Unternehmen vor zahlreichen Herausforderungen. Eine effiziente Kandidatensuche, ein reibungsloser Workflow und die Anpassung an den sich ständig verändernden Kandidatenmarkt sind nur einige davon. Brazier ist überzeugt, dass die Digitalisierung einige Personalberatungen überflüssig machen und das Profil des Recruiters verändern wird. „Der Recruiter der Zukunft ist ein guter Netzwerker“, ist er überzeugt. Klasse statt Masse also? Gute Kandidat:innen sind außerhalb der gängigen Netzwerke zu finden. Die beratende Tätigkeit des Recruiters sieht Brazier daher nicht in Gefahr, aber eben verändert durch Automatisierung in Form von KI, ChatGPT und Co. Sich flexibel und offen darauf einzustellen, sei überlebenswichtig für die Unternehmen.

Meine Aufgabe als Geschäftsführer ist es, meinen Recruitern die Arbeit zu erleichtern – das tue ich, indem ich auf Automatisierung setze.

Daniel Brazier Geschäftsführer, HiPo Executive GmbH

Kurzinterview mit Daniel Brazier:

Wie kann Bullhorn Sie bei diesen Herausforderungen unterstützen?

Der Bewerbermarkt ist einem ständigen Wandel unterworfen und Bullhorn erkennt die Notwendigkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das kommt uns End Usern zugute.

Was schätzen Sie besonders an Bullhorn?

Bullhorn bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die es zu einem beliebten ATS machen. Insgesamt deckt es ca. 90% der Bedürfnisse von Unternehmen ab und ermöglicht eine hohe Anpassungsfähigkeit. Die Plattform ist sehr stabil und bietet eine große Auswahl an Dokumentation und Schulungsmaterialien. Es ist deutlich spürbar, dass Bullhorn in den letzten zwei Jahren den deutschen Markt in den Fokus gerückt hat. Der Customer Support etwa ist wirklich sehr gut mittlerweile – das finde ich klasse.

Haben Sie konkrete Tipps für Recruiter?

Buchen Sie eine Bullhorn-Demo und überlegen Sie, was Ihr CRM-System kann und können muss. Der Recruitingzyklus ist seit 20 Jahren der gleiche. Was sich geändert hat, ist die Skalierbarkeit und Effizienz, die nur durch gute Datensätze und zeitsparende Prozesse erreicht werden kann. Ein gutes ATS wie Bullhorn hilft dabei.

Über HiPo

Die HiPo Executive GmbH ist eine auf Ärztevermittlung spezialisierte Personalberatung mit derzeit 17 Mitarbeiter:innen. Als inhabergeführtes Unternehmen bringt HiPo seit zwölf Jahren Ärzt:innen in neue Positionen. Inzwischen sind aus der HiPo erfolgreiche Schwestergesellschaften hervorgegangen, die allesamt unter einem Holding-Dach firmieren und Bullhorn nutzen:

Inveniens GmbH – Vermittlung von Anwält:innen und Steuerberater:innen
Tech Punk GmbH – Vermittlung von IT-Fachkräften mit Open-Source-Schwerpunkt
ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH – Vermittlung von Fachkräften in der Baubranche
47 MATCHMAKERS GmbH – Vermittlung von HR-Fachkräften
DARKSIDE GmbH – Servicegesellschaft von Personalvermittlungen
Recruitment Legends GmbH – Holding für alle Tochtergesellschaften

Die Kernkompetenz der HiPo Ärztevermittlung:

Ärztevermittlung im Festanstellungsbereich innerhalb von Deutschland im klassischen stationären und ambulanten Bereichen.

Kunden jeder Größe, Region und Spezialisierung

Bullhorn sorgt bei über 10.000 Kunden in über 150 Ländern der Welt für effizienten Workflow beim Recruiting. Hier erfahren Sie anhand von ausgewählten Use Cases, wie Unternehmen jeder Größe und Spezialisierung Ihre Geschäfts- und Arbeitsabläufe mit Bullhorn optimieren.