Was ist Recruiting Software? Welche Vorteile bietet die Nutzung von Recruiting Software?

Recruiting Software wird von Personaldienstleistern und HR-Abteilungen bei Arbeitgebern genutzt, um Prozesse, genauer das Bewerbermanagement, zu verwalten. Das geschieht durch eine einzige, einfach bedienbare Benutzeroberfläche. Durch beispielsweise die Erstellung von Datenbanken, Stellenanzeigen oder Talent Pools unterstützt Recruiting Software das Unternehmen im gesamten Recruitingprozess, von der Bewerbung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Viele Begriffe, viele Vorteile

Der Begriff “Recruiting Software” ist einer von vielen, die alle dasselbe bezeichnen. Bewerbermanagementsystem oder auch ATS (“Applicant Tracking System”) werden häufig als Synonyme verwendet. Die untenstehenden Vorteile haben sie alle gemeinsam. Recruiting Software kann:

  1. Papierarbeit minimieren
    Papierkram ist zeitaufwendig. Durch die Verwendung einer Recruiting Software wird Papierarbeit minimiert. Dadurch haben Recruiter mehr Zeit zum Finden und Überzeugen von Kandidaten. Auch bei vergleichsweise wenigen Mitarbeitern kann sich eine Recruiting Software lohnen, um zum Beispiel Rollen, und/oder Statistiken zu verwalten.
  2. Wichtige Kennzahlen messen
    Kennzahlen helfen dabei, die Gesundheit des Unternehmens zu überprüfen und Wachstumschancen zu identifizieren. Wichtige Kennzahlen, die gemessen und überwacht werden sollten, sind zum Beispiel Kandidaten- und Kundenzufriedenheit, Time-to-Fill, Fill-Rate und vieles mehr. Das gelingt mit Reporting-Tools, die in einer guten Recruiting Software inbegriffen sind. So wird die Effizienz des Recruitings gewährleistet und Zeit und Geld gespart!
  3. Einsicht in Daten und Leistungen geben
    Eine gute Recruiting Software enthält auch ein übersichtliches Reporting Tool. Im Handumdrehen wird damit ein Management Dashboard mit Tortendiagrammen, Grafiken und/oder Tabellen, welche vollständig auf eigene Wünsche abgestimmt sind, erstellt. Dadurch erhalten Sie nicht nur eine Einsicht in Daten und Leistungen. Die Erkenntnisse aus der Recruiting Software von heute helfen auch dabei, für die Zukunft zu lernen.
  4. Verwaltung des gesamten Recruiting Workflows:
    Da Talente hart umkämpft und Chancen schnell vertan sind, ist es wichtig, dass die Kandidaten im gesamten Recruiting Workflow immer im Mittelpunkt stehen. Recruiting Software kann bei der Verwaltung dieser Workflows helfen. Die Bullhorn Connexys Editionen beispielsweise, die auf der Force.com Plattform basieren, helfen auch den größten Organisationen dabei, den gesamten Recruiting Workflow zu verwalten.
  5. Vorausschauend denken:
    Eine Recruiting Software mit vorausschauender Intelligenz alarmiert Sie, wenn Kandidaten mehr Aufmerksamkeit erhalten sollten. Das erkennt die Software an spezifischen Wörtern, die in E-Mails vorkommen. Dadurch können Probleme sobald diese auftauchen, identifiziert und angegangen werden.

Fazit

All diese Vorteile führen insgesamt zu einem schnelleren, effizienteren und gezielteren Recruiting. Außerdem wirken sie sich insgesamt auch positiv auf die Candidate Experience aus. Schließlich bleibt durch die enorme Zeiteinsparung viel mehr Zeit für den Kandidaten übrig. Und eine gute Candidate Experience trägt, beispielsweise durch Weiterempfehlungen, zum Erfolg und Employer bei. Daher lohnt sich der Erwerb einer Recruiting Software durchaus!

Das sind die Vorteile noch einmal in der Übersicht:

  • Papierarbeit minimieren
  • Wichtige Kennzahlen messen
  • Einsicht in Daten und Leistungen geben
  • Verwaltung des gesamten Recruiting Workflows
  • Vorausschauend denken

Weitere Informationen?
Wir würden uns darüber freuen, Ihnen mehr über die Vorteile eines Bewerbermanagementsystems zu erzählen. Sie können einen unserer Experten mit einer E-Mail an info@bullhorn.com kontaktieren oder uns unter +49(0)221 424 715 680 anrufen.

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