Sneller kwaliteitskandidaten indienen door je VMS te automatiseren
De aard van recruitment is drastisch aan het veranderen met de opkomst van AI en automation om vervelende recruitmenttaken te vervangen – en het VMS Recruitmentproces is niet anders. Veel bureaus willen elke stap van hun VMS workflow automatiseren om hun snelheid op de markt te vergroten en de efficiëntie te verbeteren. Van het automatisch synchroniseren van VMS vacatures met het ATS tot het vinden van de beste kandidaten en het indienen van kandidaten bij VMSen, alles op één plek: hier lees je hoe je het beste automation en AI Agents en Assistants kunt inzetten om de productiviteit van de recruiter om te zetten in winstgevendheid voor je VMS business.
Leg de basis met VMS job automation
Synchroniseer je VMS vacatures met je ATS zodat je de job gewoon kunt zien binnenkomen en geen bandbreedte verspilt aan het begrijpen van elke VMS job, terwijl Bullhorn de VMS vacatures op de achtergrond automatiseert. Bullhorn VMS Sync vangt de gegevens van VMS vacatures op en maakt een jobrecord aan in je ATS. VMS Sync normaliseert vervolgens de VMS-gegevens, zodat vacatures in alle VMS’en worden gecontextualiseerd, zodat alles er hetzelfde uitziet, ongeacht van welk VMS de vacature afkomstig is. Laat de gegevens die je nodig hebt binnenkomen waar je ze verwacht. Met VMS Sync dat VMS velden aan ATS velden koppelt en jouw regels en routinglogica toepast.
Kandidaten zoeken, screenen en kwalificeren met AI
Spendeer minder tijd aan het zoeken naar gekwalificeerde kandidaten en meer tijd aan het opbouwen van relaties met de beste kandidaten met AI. AI Agents verrijken automatisch elke vacature, stellen de openbare functiebeschrijving op, categoriseren de vacature op basis van AI en voegen automatisch screeningsvragen toe. Vervolgens stellen AI Agents automatisch search & match zoekopdrachten op en matchen kandidaten met de vacature met behulp van onze machine learning modellen. Van daaruit gaat Bullhorn Automation in gesprek met kandidaten en stuurt ze gepersonaliseerde berichten. Vervolgens worden deze kandidaten gescreend door een AI Agent en de kandidaten die het beste bij de functie passen, worden uitgenodigd om tijd te reserveren in de agenda van een recruiter.
De laatste stap: Stuur kandidaten sneller naar je VMS
Bullhorn zet zich in om het ATS-VMS proces volledig sluitend te maken door de ‘VMS Sync Submittals’ functionaliteit te verdiepen. Naast de voortdurende ondersteuning van nieuwe integraties voor het indienen van VMS-kandidaten en het innoveren van VMS Sync-taken, hebben we drie nieuwe functies toegevoegd op basis van feedback van klanten om kandidaten sneller in te dienen.
1. Verbeterd voorstel proces
Kom zo dicht mogelijk bij een automatisch 100% ingevuld formulier om handmatig werk te verminderen en copy/paste van je ATS naar VMS te verminderen. We hebben dit sterk uitgebreid zodat een beheerder elk ATS-veld over het bedrijf, de baan of de kandidaat kan koppelen aan het aanmeldingsformulier van de klant, wat vooral handig is als je veel aangepast werk hebt gedaan aan je ATS.
2. Automatisch invullen van gegevens op basis van de vorige keer
Reduceer herhaalde gegevensinvoer, typefouten en versnel het indieningsproces door automatisch in te vullen op basis van de laatst ingevulde gegevens. Als je in het ATS een kandidaat gaat voordragen, krijg je een melding dat we een vorige kandidaat hebben gevonden. Je kunt ervoor kiezen om helemaal opnieuw te beginnen of exact dezelfde gegevens te gebruiken die je een paar dagen of uren geleden hebt ingediend.
3. Stel voorstellen op
Als je een accountmanager hebt die elke inzending moet beoordelen voordat hij de kandidaat via het VMS krijgt, kunnen recruiters snel een concepvoorstel maken. Dit voorstel kan dan in een wachtrij worden geplaatst zodat de accountmanager deze snel kan bekijken en vervolgens kan doorsturen, zodat je zeker weet dat je je kandidaten op de juiste manier indient, zodat de kans groter is dat je kandidaten worden geaccepteerd.
Met AI Agents en Assistants die je personeelsbestand versterken, kun je de snelheid op de markt versnellen, de efficiëntie van recruiters verhogen en strategische VMS-relaties versterken.
Bekijk ons Engelstalige on-demand webinar voor meer informatie over hoe ‘VMS Meets AI’.
