Staffing Tech 101: wat is cv-parsing?
Welkom bij Staffing 101. In deze serie beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over recruitment technologie en de voordelen ervan voor bureaus. Bekijk eerdere posts over de basisbeginselen van mobile recruitment en applicant tracking-systemen hier.
In de hypercompetitieve detacheringsbranche is snelheid alles. Als voormalig recruiter weet ik dat hoe sneller je reageert op een e-mail of hoe sneller je een klant belt, hoe groter de kans is dat je die plaatsing doet of die nieuwe klant binnenhaalt. Simpel gezegd: hoe sneller je bent, hoe meer kansen je hebt op succes.
Grote blokkeerders van snelheid en efficiëntie zijn tijdrovende en handmatige taken. Een van deze omslachtige taken is het handmatig invoeren van kandidaatinformatie in de ATS. Hoewel het invoeren van nieuwe informatie in je ATS belangrijk is om ervoor te zorgen dat je bedrijf blijft groeien, kan het proces tijd van andere winstgenererende taken, zoals het contact opnemen met klanten of kandidaten, in beslag nemen.
Voor recruiters die dagelijks met honderden cv’s werken, kan het invoeren van technologie om het intakeproces van kandidaten te automatiseren en versnellen een grote verandering betekenen voor de productiviteit en de algehele kandidaat- en klantervaring. Dat is waar cv-parsing om de hoek komt kijken.
Lees verder voor meer informatie over cv-parsing en waarom een cv-parser onderdeel zou moeten zijn van de toolkit van elke recruiter!
Wat is cv-parsing?
Cv-parsing is het proces waardoor een cv automatisch wordt geconverteerd en geïmporteerd naar je ATS. Specifieke kandidaatgegevens – naam, e-mailadres, telefoonnummer – worden geïmporteerd van het cv-bestand naar velden binnen je ATS, waardoor je die specifieke informatie over een kandidaat eenvoudig kunt opzoeken, filteren en openen.
De meeste cv-parsers werken door de gebruiker het cv-bestand te laten uploaden in de parsingtool (sommige hebben zelfs een interface voor slepen en neerzetten) en vervolgens te bevestigen welke velden of gegevens geïmporteerd moeten worden. Zodra deze stappen zijn voltooid, bestaat de kandidaat als record in je ATS!
Wat zijn de voordelen van cv-parsing?
Wat is het belangrijkst als het gaat om cv-parsing? Recruitment professionals noemen deze drie kwaliteiten als hun belangrijkste redenen om een parser te gebruiken.
1) Hogere snelheid
Cv-parsing bespaart tijd en middelen door het volledige invoerproces van kandidaten te automatiseren. In tegenstelling tot het handmatig invoeren van elk stukje informatie, doet de cv-parser het allemaal in één keer. Bovendien maakt het gebruik van een cv-parser om gegevens in de ATS te parsen het eenvoudig om gekwalificeerde kandidaten aan vacatures te matchen, aangezien hun gegevens en vaardigheden ook zijn geparset vanaf het cv en daarom eenvoudig kunnen worden opgezocht en bekeken.
2) Verbeterde kandidaat- en klantervaring
Hoe sneller kandidaatinformatie wordt toegevoegd in de ATS, hoe sneller een recruiter contact met ze kan opnemen over een openstaande vacature! Het gebruik van een cv-parser om het gegevensinvoerproces te versnellen, zorgt ervoor dat recruiters hun tijd kunnen besteden aan het bieden van een positieve ervaring aan kandidaten, wat op zijn beurt een geweldige ervaring biedt aan de klant die graag zijn openstaande vacatures vervuld wil hebben.
3) Betere gegevens in je ATS
Het handmatig invoeren van gegevens is vatbaar voor menselijke fouten, wat de integriteit van je database kan aantasten. Als een recruiter een telefoonnummer of e-mailadres van een kandidaat verkeerd invoert, zal je kandidaat je telefoontje of e-mail waarschijnlijk niet ontvangen. Cv-parsers zijn extreem nauwkeurig – de meeste claimen 95-99% van de tijd nauwkeurig te zijn – wat betekent dat de gegevens door het automatisch parsen van cv’s naar de ATS zonder fouten worden geïmporteerd, waardoor je er zeker van bent dat je over de beste en meest recente informatie beschikt.
Waar moet ik op letten bij een cv-parser?
Wat is het belangrijkst in een cv-parser? Je moet voor elke beoogde oplossing de volgende drie vragen moeten kunnen beantwoorden.
1) Kan ik een cv in elk format parsen?
Je cv-parser moet elk type cv-indeling toestaan, of dit nou .doc of pdf is, zodat je elk type cv dat de kandidaat opstuurt gemakkelijk in de ATS kunt parsen. De kandidaat moeten vragen om het cv opnieuw te formatteren kan leiden tot een negatieve ervaring, dus ervoor zorgen dat je parser met verschillende bestandstypes kan werken is een must.
2) Integreert de cv-parser naadloos in mijn ATS?
Het belangrijkste voordeel van een cv-parser is dat het tijd bespaart door kandidaatinformatie direct toe te voegen in de ATS. Voor de meeste efficiëntievoordelen moet je cv-parser daarom direct integreren met je ATS om het aantal klikken te verminderen dat nodig is om de kandidaatinformatie naar de database te importeren.
3) Kan ik meer dan alleen de naam en het e-mailadres vanaf het cv importeren?
Als het gaat om het parsen van gegevens vanaf het cv, is meer altijd beter. Je cv-parsingtool moet je zoveel mogelijk velden kunnen laten importeren, niet alleen het e-mailadres en telefoonnummer. Het importeren van informatie zoals werkgeschiedenis, speciale vaardigheden en opleiding, kan je helpen eenvoudig kandidaten te zoeken en vinden die perfecte matches zijn voor je openstaande vacatures.
Naarmate de detacherings- en recruitmentbrancheblijft groeien, zal ook de behoefte aan meer efficiëntie en automatisering toenemen. Het gebruik van een cv-parser zorgt ervoor dat informatie snel en eenvoudig in je ATS kan worden toegevoegd, zodat je team een geweldige kandidaat- en klantervaring kan blijven bieden!
Wil je meer lezen over de belangrijkste onderwerpen voor recruitment professionals? Meld je aan voor de Bullhorn Blog voor nieuws, tips, interviews, trends en meer.