Terug naar blogs

Staffing Tech 101: Wat is Mobile Applicant Tracking?

van op

 

Tijdens mijn busrit ’s ochtends naar mijn werk, bekeek ik de Instagram stories op mijn telefoon, lachte om de Game of Thrones-memes en grijnsde naar de make-up-tutorial van een van mijn favoriete beauty influencers. Toen keek ik op en zag ik dat de ongeveer veertig andere passagiers precies hetzelfde aan het doen waren – diep in de ban van welke app ze ook op hun telefoon open hadden staan.

Op dat moment vroeg ik me af of we ons officieel in een aflevering van Black Mirror bevonden. Elke dag bevinden zich heel veel mensen op enkele meters van elkaar en in plaats van met elkaar te communiceren, klikken we weg en zoeken we naar het volgende stukje micro-entertainment.

De dreigende maatschappelijke apocalyps terzijde, illustreert dit een harde waarheid: om producten en services vandaag de dag te laten concurreren, moeten ze volledig mobiel geoptimaliseerd zijn. Als je op zijn minst één seconde aandacht wilt hebben, moet je scrollbaar, doorzoekbaar en doorklikbaar zijn. Dus, als uitzendorganisatie die de technologie voor jouw team kiest, moet je ervoor zorgen dat de oplossing die je kiest mobile applicant tracking toestaat.

Wat is mobile applicant tracking?

Wat is mobile applicant tracking eigenlijk? Mobile applicant tracking is het gebruikmaken van technologie om de taken van een recruiter of verkoper uit te voeren.

Een ideaal applicant tracking system heeft ook een mobiele versie die jij en je team onderweg kunnen gebruiken. Of je nu onderweg bent naar je werk of vastzit in een taxi onderweg naar een vergadering (en de tijd hebt om weg te kijken van Instagram), je wilt waarschijnlijk kandidaten selecteren, aantekeningen toevoegen uit een interview of andere taken uitvoeren.

Wat zijn de voordelen van mobile applicant tracking?

Met een mobile applicant tracking system zoals Bullhorn’s mobiele app ben je uitgerust met op de seconde actuele informatie over je klanten, kandidaten en banen.  Hier zijn een paar belangrijke voordelen van recruiting op je mobiele apparaat:

Haal meer uit je meetings met klanten

Met alle juiste informatie binnen handbereik, kun je voorbereid elke vergaderkamer binnenlopen. Als je op een bepaalde klant indruk probeert te maken, kun je door key submission en plaatsingstatistieken scrollen op je toestel voordat de meeting begint. Dit zal uiteindelijk je belangrijkste klantenrelaties verbeteren, je overeenkomsten uitbreiden en je zelfs helpen bij het verkrijgen van nieuwe klanten.

Verminder je time-to-fill

Als de juiste kandidaat je in de schoot geworpen wordt wanneer je niet achter je bureau zit, kun je voor hen vanaf je telefoon nog steeds het proces op gang brengen. Bekijk hun cv, leg ze voor aan een klant of maak een afspraak zonder terug te hoeven snellen naar je desktop-ATS.

Uiteindelijk bevrijdt een mobile applicant system je volledig van de beperkingen van je kantoor en kun je sneller werken.

Lees meer over Bullhorn Mobile

 

Waar moet ik op letten in een mobile applicant tracking system?

Je mobile applicant tracking system moet een uitbreiding zijn van je ATS en dit moet in overweging genomen worden wanneer je een mobile tracking system selecteert.

Als je geïnteresseerd bent in Bullhorns mobiele app, kijk dan hier verder naar de belangrijkste voordelen. Hier zijn zeven vragen die je moet stellen bij het bekijken van mobiele aanbiedingen:

1. Moet ik meerdere keren per dag inloggen?

Bij recruitment draait alles om efficiëntie, dus waarom zou je tijd verspillen aan het inloggen op je ATS elke keer als je het op je mobiele toestel opent? Zoek een systeem waarmee je je maar één keer hoeft aan te melden en je aanmeldingsgegevens op het apparaat kunt opslaan. Het is niet nodig om je gegevens opnieuw in te voeren telkens wanneer je een notitie wilt toevoegen, een kandidaat moet opzoeken of snel een telefoontje wilt plegen.

2. Kan ik zoeken naar kandidaten?

Als een belangrijke klus je inbox binnenkomt terwijl je niet op kantoor bent, wil je snel een lijst met geschikte kandidaten kunnen maken die beschikbaar zijn om de opdracht te doen.

3. Kan ik cv’s onderweg bekijken?

Neem je kandidaten mee op pad met de mogelijkheid om cv’s als bestand te bekijken. Wanneer werknemers niet aan hun bureau zitten, zorg er dan voor dat ze nog steeds een cv kunnen bekijken, downloaden en rechtstreeks vanaf hun telefoon kunnen verzenden via sms, e-mail en alles wat ze nodig hebben om snel een plaatsing te doen.

4. Kan ik click-to-dial toepassen?

Als een recruiter snel een kandidaat voor een interview moet bellen, kunnen ze dit dan direct vanuit de ATS doen? Bespaar tijd met deze belangrijke functie.

5. Kan ik een locatie op een kaart weergeven?

Net als click-to-dial wil je een functie waarmee aanvragers op een adres kunnen tikken om het op een kaart te vinden. Voor recruiters en verkoopteams die onderweg zijn, betekent deze functie dat ze snel kunnen achterhalen waar ze naartoe moeten en vrijwel volledig handsfree zijn.

6. Kan ik notities toevoegen?

Stroomlijn je recruiting en business development door zaken af te handelen terwijl je op zakenreis bent. Voeg opmerkingen rechtstreeks toe vanuit de mobiele app in plaats van te wachten tot je weer achter je desktop zit.

7. Kan ik tearsheets maken?

Met zoveel gegevens in je mobile applicant tracking system, is het organiseren van je gegevens en het creëren van een gestroomlijnde weergave van je records belangrijk om ervoor te zorgen dat je efficiënt binnen het systeem werkt.

Tearsheets of hitlijsten worden gebruikt om kandidaten, contacten of taken te groeperen op basis van gedefinieerde criteria, zoals kandidaten die worden gegroepeerd voor een bepaalde opdracht of contacten waarmee je al een tijdje niet hebt gesproken. Tearsheets zijn ook functies waarover ATS aanvragers zeggen dat ze niet zonder kunnen leven.

Met je mobiele systeem zou je je tearsheets kunnen openen en gebruiken in de app. Vervolgens kun je je tearsheets en de records overal kunt bekijken, zodat je kunt recruiten en klanten kunt winnen, ook als je niet achter je bureau zit.

Mobiele telefoons zullen niet snel verdwijnen en omdat de wereld er steeds afhankelijker van wordt, moet je ervoor zorgen dat jouw bedrijf meegaat in de ontwikkelingen. Door het voor jouw team gemakkelijk te maken om zelf te werken met een mobiele ATS, ga je hier zeker in mee.