De Uitdaging

Een bijzondere HR-Groep

House of HR is een van de toonaangevende Europese Staffing Solutions Providers en combineert activiteiten in Engineering & Consulting en gespecialiseerde talentoplossingen. Zij staat bekend om haar innovatieve aanpak als pioniers in de digitalisering van HR en diverse portfolio. Met meer dan 50 merken, verspreid over verschillende landen, biedt de groep een breed scala aan HR-diensten. Elk merk – van de grote PowerHouses tot de bijbehorende brands (Boutiques) – bedient zijn eigen doelgroep met unieke processen en oplossingen, van detachering, werving en selectie tot workforce management.

Wat House of HR onderscheidt, is haar vermogen om lokale autonomie te combineren met schaalvoordelen. Elk merk heeft de vrijheid om zijn eigen koers te varen, terwijl het profiteert van de gezamenlijke kennis, technologie en strategie van de groep. Dit maakt House of HR niet alleen een sterke speler op de markt, maar ook een katalysator voor innovatie in de staffing-sector.

De complexiteit van diversiteit

De grote diversiteit binnen House of HR is haar kracht, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Hoe kunnen de merken profiteren van de nieuwste technologieën zonder hun eigen identiteit te verliezen en hoe kunnen ze tegelijkertijd kosten besparen en efficiënter werken?

De bestaande aanpak, waarbij elk merk afzonderlijk technologieën implementeert, is te tijdrovend en kostbaar. Innovaties verspreiden zich niet snel genoeg binnen de groep, en het gebrek aan standaardisatie maakt het moeilijk om schaalvoordelen te benutten. Het is duidelijk dat een nieuwe, slimme aanpak nodig is.

De Oplossing

De geboorte van Prodigy

Om deze uitdagingen aan te pakken, ontwikkelde House of HR samen met HRlinkIT en Bullhorn een oplossing die zowel flexibiliteit als standaardisatie bood: het ecosysteem Prodigy. Dit platform werd gebouwd rondom Bullhorn Recruitment Cloud (Salesforce) en combineert een uniform datamodel met een breed scala aan technologieën.

Elk dochterbedrijf kan kiezen uit tools zoals Textkernel by Bullhorn voor parsing, Minggo voor no-code processen, en Twilio voor omnichannel communicatie. Tegelijkertijd zorgt het uniforme datamodel voor een naadloze integratie en hoge datakwaliteit. Een uniek aspect van Prodigy is het Competence Center, een team van lokale Salesforce-experts dat technische ondersteuning biedt en innovaties deelt binnen de groep.

“Prodigy geeft onze Powerhouses de vrijheid om hun eigen koers te varen, terwijl ze gebruikmaken van gedeelde kracht. Zo combineren we autonomie met schaalvoordelen op een manier die uniek is in onze sector.” – Flip Vandijck, IT Implementation Manager House of HR

 

De IT-infrastructuur achter Prodigy

Prodigy is gebouwd op een krachtige IT-infrastructuur die flexibiliteit en schaalbaarheid mogelijk maakt. Het platform gebruikt Bullhorn Recruitment Cloud wat draait op het Salesforce platform als de centrale kern, waardoor data gestandaardiseerd en efficiënt kan worden beheerd. Dit uniforme datamodel vormt de ruggengraat van het ecosysteem, waardoor nieuwe tools en technologieën eenvoudig kunnen worden toegevoegd en geïntegreerd.

Dit plug-and-play ecosysteem is mogelijk dankzij de unieke samenwerking tussen Bullhorn’s Marketplace en Salesforce’s AppExchange. Deze samenwerking biedt een brede selectie van tools en integraties, waardoor Prodigy flexibel en toekomstbestendig blijft. “Dankzij onze Recruitment Cloud in combinatie met Salesforce’s AppExchange kunnen bedrijven zoals House of HR de kracht van een gestandaardiseerd datamodel benutten terwijl ze flexibel blijven in het toepassen van technologieën die hun specifieke behoeften ondersteunen.”  – Femke Logtenstein, Managing Director Bullhorn

Om deze kern heen biedt Prodigy toegang tot een breed scala aan gespecialiseerde tools, waaronder Textkernel by Bullhorn voor AI powered parsing en matching, Minggo voor no-code procesautomatisering,Twilio voor omnichannel communicatie en in sommige gevallen Bullhorn Automation voor vergaande procesautomatisering. De cloudgebaseerde infrastructuur zorgt ervoor dat het platform snel en veilig kan opschalen, terwijl het Competence Center zorgt voor doorlopende optimalisatie en ondersteuning. Tevens maakt het gestandaardiseerde data-model de koppeling met verschillende LLM’s en andere AI tools mogelijk.

Het Competence Center fungeert bovendien als kenniscentrum waar technologische innovaties worden geëvalueerd en geïmplementeerd door en met een afvaardiging vanuit de PowerHouses. Hierdoor worden nieuwe functionaliteiten snel uitgerold en kunnen dochterbedrijven profiteren van de nieuwste ontwikkelingen zonder zelf grote IT-projecten te hoeven opzetten.

Prodigy geeft onze Powerhouses de vrijheid om hun eigen koers te varen, terwijl ze gebruikmaken van gedeelde kracht. Zo combineren we autonomie met schaalvoordelen op een manier die uniek is in onze sector.
Flip Vandijck IT Implementation Manager House of HR
Project Prodigy (het Bullhorn & Salesforce Recruitment Cloud ecosysteem) zal tijd nodig hebben om zijn weg te vinden naar al onze Powerhouses en Boutiques, maar we zijn ervan overtuigd dat het het leven van onze recruiters zal veranderen. Door de productiviteit te verhogen en een nieuwe manier van werken te creëren die verder gaat dan wat de markt te bieden heeft.
Rica Coppens CEO - House of HR

De Resultaten

Een nieuwe manier van werken

Met Prodigy krijgen dochterbedrijven niet alleen de vrijheid om hun eigen digitale strategie te bepalen, maar profiteren ze ook van gedeelde kennis en kostenvoordelen. Bijvoorbeeld:

  • Innovaties verspreiden zich sneller doordat nieuwe functionaliteiten direct beschikbaar zijn voor alle merken.
  • Implementatietijden zijn aanzienlijk verkort. Boutique CTRL-F rondde de implementatie 20% sneller af door het gestandaardiseerde proces, terwijl Digitallstars binnen 10 weken volledig operationeel was.
  • De kosten zijn met 30% gedaald dankzij groepsbrede contractonderhandelingen en schaalvoordelen.
  • Data wordt beter benut. Gestandaardiseerde gegevens geven inzicht in cruciale processen, zoals waar kandidaten uitvallen in de recruitmentfunnel.
Dankzij onze Recruitment Cloud in combinatie met Salesforce’s AppExchange kunnen bedrijven zoals House of HR de kracht van een gestandaardiseerd datamodel benutten terwijl ze flexibel blijven in het toepassen van technologieën die hun specifieke behoeften ondersteunen.
Femke Logtenstein Managing Director Bullhorn
We willen continu voorlopen op de recruitmentsector. En daar werken we elke dag aan. Met ons innovatieve ecosysteem gebaseerd op het Bullhorn & Salesforce Recruitment Cloud ecosysteem voldoen we niet alleen aan de huidige marktnormen, maar overtreffen we het ruimschoots.
Flip Vandijck IT Implementation Manager House of HR

De Toekomst

Prodigy is niet alleen een oplossing voor vandaag, maar ook een platform voor de toekomst. Het Competence Center blijft voortdurend nieuwe technologieën en AI-functionaliteiten integreren, zoals automatische CV-generatie en slimme vacaturematching. Bovendien wordt de digitale kandidaatervaring verder verbeterd met gepersonaliseerde processen en geavanceerde automatisering.

Het ecosysteem blijft groeien en evolueren, met een sterke focus op het delen van kennis en het optimaliseren van processen binnen de groep. House of HR bewijst dat decentralisatie en standaardisatie elkaar niet hoeven uit te sluiten, maar juist samen kunnen zorgen voor innovatie en efficiëntie.

Met Prodigy heeft House of HR een blauwdruk gecreëerd voor de toekomst van digitalisering in een gedecentraliseerde omgeving. Een inspirerend voorbeeld voor de recruitmentsector in heel Europa.

Klaar om aan de slag te gaan?