Vanuit huis werken – Blijf efficiënt in moeilijke tijden
Het is wereldwijd een uitdagende tijd op het moment. We voeren gesprekken die we een paar maanden geleden nooit hadden kunnen voorspellen. Naar aanleiding van het feit dat steeds meer mensen thuiswerken wegens de wereldwijde gebeurtenissen, hebben veel mensen ons gevraagd om advies over hoe je op afstand alsnog een maximale productiviteit behoudt.
Met dat in het achterhoofd zijn hier een aantal manieren waarop je team succesvol vanuit huis kan werken. Vooral als dit nog nooit heeft voorgekomen.
Altijd en overal toegang
Wanneer je team verspreid is over heel Nederland, of zelfs meerdere landen, is het van cruciaal belang om te werken vanuit één database met een single source of truth. Terwijl de verschuiving naar thuiswerken voor sommigen misschien nog beangstigend is, kan een cloudgebaseerde oplossing zoals Bullhorn ervoor zorgen dat je team altijd en overal toegang heeft tot het systeem. Of dat nu vanaf een mobiel of web-browser is, je krijgt meer gedaan. Naast het besparen op kantoorruimte, kun je ook rekenen op lagere kosten voor de IT infrastructuur van een kantoor, beschik je ten alle tijden over de nieuwste versie van de software en werk je met een oplossing die continu uitgebreid kan worden met oplossingen van partners zoals hieronder beschreven. De cloud is niet alleen nu een logische stap, het is ook logisch voor de toekomst van jouw organisatie.
Maximaliseer communicatie met CloudCall
De mobiele applicatie van CloudCall, CloudCall Go!, zorgt ervoor dat medewerkers ook onderweg telefoontjes kunnen aannemen. Of dat nu thuis, in de auto, op kantoor of ergens anders is, je maakt altijd en overal gebruik van het telefoonsysteem van de werkgever. Dit betekent dat werknemers hun persoonlijke telefoonnummer niet hoeven te gebruiken en alle gespreksdata bewaard wordt in Bullhorn. Met de analytics tool can CloudCall kun je zien wie de telefoon opneemt, hoeveel telefoontjes er gepleegd worden, hoe lang de telefoontjes duren en nog veel meer. Ieder teamlid, inclusief tijdelijke medewerkers, kunnen verantwoordelijk worden gehouden aan de KPI’s van de organisatie. Wie dan ook, waar dan ook.
Houd face to face contact via video interviews
Misschien wel één van de grootste trends in recruitment technologie: wanneer je op zoek bent naar nieuwe manieren om klanten binnen te halen, kun je video-interviews inzetten om de kandidaat ervaring te verbeteren. Daarnaast differentieer je jouw organisatie hiermee van de concurrentie door nieuwe manieren van solliciteren aan te bieden. Dankzij partners die video-interview oplossingen aanbieden zoals Hinterview en Odro, kunnen onze klanten ervoor zorgen dat zo min mogelijk medewerkers, klanten en kandidaten ziek worden.
Gamification en rapportage
Het kan een uitdaging zijn om medewerkers productief en gemotiveerd te houden wanneer zij niet op kantoor zijn. Thuiswerken is geen vakantie en je moet nog altijd je werkzaamheden uitvoeren. Cube19 helpt organisaties om niet alleen te rapporteren op activiteiten, maar biedt ook zakelijk inzicht zodat je data kunt gebruiken om eventuele risico’s te beperken en kansen te benutten. Daarnaast bieden zij een reeks aan gamification tools om het personeel te helpen productief en gefocust te blijven…zelfs in pyjama!
Andere hacks om productief te blijven
“Hey Alexa, mijn zoekopdracht heeft geen goede resultaten opgeleverd, kun je mijn boolean string aanpassen?”
“Hey Alexa, kun je mij laten zien hoe ik deze hotlist kan delen?”
Helaas behoren de bovenstaande opdrachten nog niet tot het lijstje van wat Alexa kan en zal dit in de nabije toekomst ook nog niet komen. Echter, oplossingen als Daxtra, SourceBreaker en Textkernel helpen recruiters om krachtige zoekopdrachten uit te voeren om de best mogelijke resultaten te genereren. Hiermee kunnen zij de meest relevante kandidaten vinden die ze anders waren misgelopen. Plus, partners zoals Whatfix bieden persoonlijke training en workflows aan binnen Bullhorn zodat je team altijd weet wat ze moeten doen.
Dit allemaal is mogelijk wanneer je werkt met het Bullhorn platform en je pakket van technologische oplossing uitbreidt met partners uit onze marketplace. Als je meer wilt leren over hoe je jouw organisatie klaar kunt stomen voor een toekomst met thuiswerken of andere uitdagingen, neem dan contact met ons op.