Terug naar blogs

Het verhaal van Extra Talent: Verbetering van de recruitment efficiëntie met een lokale software partner

van op

In een concurrerende markt is het belangrijk voor recruitmentbureaus om efficiënt, gestroomlijnd en innovatief te zijn. We zaten om de tafel met Extra Talent om te ontdekken hoe zij dit aanpakken.

Het is geen geheim: recruitment is de branche die draait om mensen. De mensen die je werft als kandidaten, de mensen die je werft als klanten en de mensen die werkzaam zijn binnen jouw recruitment organisatie. Het draait allemaal om die relaties en de informatie die van hen komt. Maar hoe kun je in een wereld waarin alles sneller gaat dan ooit, hier bovenop blijven en het meeste halen uit de kansen die zich voordoen? Het antwoord schuilt misschien in je pakket van technologische oplossingen. 

Data als bron voor werven

Dat we niet meer zonder technologie kunnen is duidelijk. In de dagelijkse werkzaamheden van recruiters is een goed Applicant Tracking Systeem (ATS) onmisbaar. En niet alleen om de gegevens van kandidaten in op te slaan, maar ook om die data terug te vinden, in te zetten bij het werven en op te rapporteren. Voor Extra Talent was het in business 2015 duidelijk: dit moet anders. Zij maakten toen nog gebruik van een eigen CRM applicatie. Hierin werden met name gegevens in opgeslagen. Dit maakte het terugvinden en delen van informatie vaak lastig. 

“De grootste uitdaging waar we tegenaan liepen was de enorme hoeveelheid data. Daardoor was het moeilijk gegevens van kandidaten en klanten gestructureerd terug te vinden.” – John Boon, Directeur Extra Talent

Zoals bij menig recruitmentbureau heeft ook Extra Talent veel verschillende bronnen van informatie. Al die informatie moet op gestructureerde wijze vastgelegd worden zodat iedereen binnen de organisatie, nieuwe collega’s en managers snel toegang hebben tot de juiste data. Voorheen deed Extra Talent veel zaken handmatig, met Bullhorn is dat nu geautomatiseerd. Bijvoorbeeld kandidaten uitsturen naar een grote lijst klanten en automatisch cv’s genereren. Hierdoor besparen zij zeker 12 uur per week. Of te wel: het heeft Extra Talent veel efficiency gebracht. 

“Recruitment technologie is heel belangrijk en ik durf ook wel te zeggen dat het steeds belangrijker wordt.” – Emiel Heinsbroek, Manager Marketing

Een lokale partner om mee samen te werken

Naast dat de technologie innovatief moest zijn, was de cultuurmatch belangrijk tijdens het keuzeproces. Extra Talent zocht een partner die, net als zij, actief is op de lokale markt en dus ook kennis en kunde heeft van de recruitment markt in Nederland. Een club die investeert in de toekomst, de technologie blijft doorontwikkelen en mee wil denken met de visie van Extra Talent.

“We hebben lokaal goede aanspreekpunten. Er wordt veel geïnvesteerd in de relatie om ervoor te zorgen dat we verder kunnen. Een samenwerking voor de lange termijn.” – Jolijn de Hoogh, Business Development Manager

Extra Talent ging live met Bullhorn in 2016 en ziet tot op de dag van vandaag welke voordelen een goed ATS en lokale samenwerkingspartner heeft. Het brengt hen uniformiteit binnen de verschillende vestigingen en zorgt ervoor dat iedereen naar één databron kijkt. 

Kom in contact en ontdek hoe Bullhorn jouw organisatie kan helpen

Extra TalentExtra Talent is een recruitment bureau met meerdere vestigingen in Nederland. Hun focus ligt op het ontdekken van talent en dat vervolgens op de juiste plek in te zetten. Zij kijken goed naar de opdrachtgever, de cultuur bij de opdrachtgever en wat een kandidaat zoekt. Consultants bij Extra Talent zijn experts binnen hun eigen specialisme, kennen de markt en gebruiken hun netwerk om talent te koppelen aan de juiste organisatie.