Terug naar blogs

Hoe je een datacheck doet voor je e-mailgegevens

van op

Een lijst van potentiële en huidige kandidaten onderhouden lijkt iets dat niet ingewikkeld zou moeten zijn voor een recruitment- of arbeidsbemiddelingsbureau. Maar met 500 andere ballen in de lucht (om het nog maar niet te hebben over die kleine ‘noodgevalletjes’ die dagelijks de kop opsteken) is het gezond en actueel houden van je e-mailgegevens iets dat snel ondergesneeuwd raakt.

Wij zullen je vertellen waarom dat niet werkt en wat je eraan kunt doen.

Waarom gezonde e-mailgegevens belangrijk zijn

Een robuuste en nauwkeurige lijst (dus een met de actuele e-mailadressen van besluitvormers die je wilt bereiken) is cruciaal voor het succes van je e-mailmarketingcampagne. In plaats van blind e-mails te sturen naar duizend spamfilters, ga je aan de slag met gericht, relevante e-mails naar de juiste personen op de juiste momenten. Op die manier ben je er altijd om vragen van je klanten en kandidaten te beantwoorden, zodat wanneer ze je diensten nodig hebben, ze weten dat ze bij jou terecht kunnen.

Vanwege de wet…

Een gezonde en actuele lijst is niet alleen onmisbaar voor het succes van campagnes; het zorgt ook dat je bedrijf juridische problemen vermijdt. In Nederland is sinds mei 2018 de GDPR-wetgeving van toepassing. Wanneer er niet juist wordt omgegaan met de gegevens van personen, kun je daar een fixe boete voor ontvangen. 

Daarnaast wil je niet dat jouw relevante mails worden gemarkeerd als spam. Waarom zouden jouw e-mails aangemerkt worden als spam? Dat kan komen als:

  • je verkeerde of misleidende header-informatie gebruikt;
  • je misleidende onderwerpregels gebruikt;
  • je het bericht niet aanmerkt als advertentie;
  • je ontvangers niet vertelt waar je gevestigd bent;
  • je afzenders niet de optie geeft om zich af te melden voor toekomstige e-mails;
  • je niet snel afmeldingsverzoeken honoreert; of
  • je niet monitort wat anderen namens jou doen.

Dit geldt ook voor de nummer één e-mailmarketingzonde: een gekochte lijst.

Waarom je geen e-maillijst zou moeten kopen

Een gekochte lijst gebruiken kan een snelle en eenvoudige oplossing lijken om te helpen met het vinden van kandidaten of klanten, of om een nieuwe sector of regio aan te boren, maar het is niet ideaal voor een succesvolle e-mailmarketingcampagne. Om te beginnen versturen veel e-mailmarketingproviders geen mailtjes naar een gekochte lijst, vanwege de hoge kans op een CAN-SPAM-overtreding. Je kunt niet garanderen dat de e-mailadressen die je koopt relevant, lokaal, kloppend of überhaupt echt zijn en toebehoren aan echte personen.

Kort gezegd: doe het gewoon niet.

Hoe kun je er dan wel voor zorgen dat je toegestane e-mailadressen bewaart op een gezonde lijst?

Hoe je je e-mailgegevens checkt

Je e-mailadressenlijsten van klanten en kandidaten bijhouden is absoluut essentieel. Het bijwerken van je lijst zal niet alleen adressen verwijderen die niet meer kloppen, verkeerd zijn gespeld, afgemeld of irrelevant zijn; het zal ook de prestaties van je e-mailmarketing en betrokkenheid vergroten.

Het opschonen van je e-mailadressenlijst kan al beginnen door gewoon de lijst door te nemen en te controleren op verkeerd gespelde adressen (Gnail in plaats van Gmail, etc.), ontbrekende interpunctie en contacten waarvan je weet dat ze niet meer relevant zijn. Als je je lijst eenmaal hebt opgeschoond, voeg dan regelmatig adressen toe.

Een e-mailprovider zoals Haley Marketing Group kan je helpen met het opschonen van je gegevenslijst om problemen met naleving of bezorging te vermijden. Onze software scant jouw lijsten op zaken als verkeerd gespelde adressen, dubbele contacten en slechte e-mailadressen. Je krijgt een rapport met de correcties die nodig zijn voor er naar de lijst gemaild kan worden.

Verder met een gezonde lijst

Je lijst opschonen verbetert je interne gegevens, maar het maakt ook je e-mailmarketingcampagne sterker, zorgt voor meer betrokkenheid van ontvangers, minder niet-verzonden mailtjes en het bouwt aan je imago van een bedrijf met interessante ideeën waarvan mensen content willen ontvangen.

Hulp nodig om een begin te maken? Neem contact op met de e-mailmarketingexperts van Haley Marketing Group. Onze content- en e-mailmarketingstrategie is specifiek ontworpen voor de arbeidsbemiddelings- en recruitmentsector om op te vallen, meer te verkopen en top-of-mind te blijven.


Haley Marketing biedt een uitgebreid scala aan digitale marketingdiensten voor arbeidsbemiddelingsbureaus. Of je nu ghost-writing voor je recruitmentblog, ondersteuning voor sociale media of hulp met recruitment-SEO zoekt, neem vandaag nog contact met ze op.