Staffing Tech 101: Recruiting-Automatisierung
Zeit ist Ihre wertvollste Ressource – und Sie ist vor allem sehr kostbar.
Oft kommen die wichtigsten Dinge zu kurz, da wir zu sehr mit dem sturen Abarbeiten von manuellen Tätigkeiten beschäft sind. Hierzu gehören unter anderem Zeitfresser wie das Versenden von E-Mails, das Bereinigen von Daten und die Rückverfolgung von in der Vergangenheit getätigter Kommunikation mit Geschäftspartnern wie Kunden, Kandidaten oder Vertragsnehmern.
Möchten Sie erfahren, wie Sie zeitraubende Tätigkeiten reduzieren und dabei gleichzeitig Ihr Geschäft im Bereich Recruiting stärker ausbauen können? Dann ist Recruiting-Automatisierung genau das Richtige für Sie!
Recruiting-Automatisierung (RA) ermöglicht Ihrem Team, sich auf die Pflege von Kunden- und Kandidatenbeziehungen zu konzentrieren. Zeitgleich wird mit klar strukturierten Automatisierungslösungen von Schlüsselprozesse ein solider Überblick über alle wichtigen Geschäftskennzahlen bereit gestellt.
Und das beste – all diese Kennzahlen stehen mit einem Klick allen wichtigen Stakeholdern stets zur Verfügung und die Berichterstattung wird zum Kinderspiel!
Was genau bedeutet Recruiting-Automatisierung?
Recruiting-Automatisierung ermöglicht es Ihnen, repetitive Arbeitsabläufe, Prozesse sowie die Kommunikation während des gesamten Recruiting-Zyklus zu perfektionieren, um so Ihr Umsatz- und Gewinnwachstum zu optimieren.
Mithilfe von Recruiting-Automatisierung kann Ihr Team:
- Routineaufgaben reduzieren, indem repetitive, oftmals vergessene Aufgaben automatisiert werden. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Prozesse zur richtigen Zeit ablaufen.
- die Datenqualität in Ihrem Unternehmen verbessern, indem über automatisierte Bereinigungsprozesse unpräzise oder lückenhafte Datensätze identifiziert werden.
- die Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern intensivieren, da nun während des gesamten Recruiting-Prozesses mehr Zeit für den persönlichen Austausch mit Kandidaten, Kunden und Vertragsarbeitnehmern bleibt.
Welche Arten von Recruiting-Automatisierung gibt es?
Recruiting-Automatisierung kann Ihr Team auf zwei verschiedene Arten unterstützen: über eine Automatisierungsplattform oder durch Produkte in Ihrem Tech-Stack, die Schlüsselprozesse automatisieren.
Automatisierung über Plattformen
Plattformen bieten eine Kernfunktionalität und eine Integrationsmöglichkeit für andere Anwendungen. Sie kommunizieren mithilfe komplementärer Lösungen und sind die Grundlage des Technologie-Stacks eines Personalvermittlungsunternehmens. Sie ermöglichen ferner Flexibilität für Personalvermittlungsunternehmen mit unterschiedlichen Prioritäten oder Schwachstellen.
Automatisierug über Produkte
Produkte lassen sich in Plattformen integrieren, um gemeinsamen Kunden bei der Lösung von Geschäftsproblemen zu helfen. Produkte haben einen spezielle Ausrichtung, die ihren Leistungsumfang einschränken kann, wie beispielsweise im Falle eines VMS oder einer Onboarding-Automatisierungs-Lösung, jedoch sind sie als Einzelprodukte oder in Verbindung mit einer Plattform sehr wertvoll.
Wer profitiert von Recruiting-Automatisierung?
Your entire business will benefit from recruiting automation, but a few key roles within the team will notice measurable gains in productivity.
Selbstverständlich profitiert Ihr Unternehmen als Ganzes von Recruiting-Automatisierung, jedoch werden bei einigen Schlüsselpositionen innerhalb Ihres Teams besonders stark messbare Erfolge erkennbar sein.
Mehr Zeit für Beziehungspflege für Personalvermittler & Vertriebsmitarbeiter
Steigerung der Produktivität, weniger Arbeitsaufwand, Intensivierung der Kandidaten- und Kundenbeziehungen
- Nachrichten-Automatisierung: Senden Sie eine Begrüßungs-E-Mail an neue Bewerber, eine SMS am ersten Tag eines Auftragnehmers, eine E-Mail zur Erinnerung an ein Bewerbungsgespräch oder was immer Ihnen sonst noch einfällt. Automatisieren Sie die Beziehungspflege während des gesamten Recruiting-Prozesses.
- Prozessautomatisierung: Aktualisieren Sie Datensätze, fügen Sie Notizen hinzu, legen Sie Aufgaben an und benachrichtigen Sie die Eigentümer der Datensätze über wesentliche Änderungen – alles auf Autopilot. Steigern Sie Ihre Effizienz und sichern Sie sich ab, sodass dass wichtige Aufgaben nicht durchs Raster fallen.
- Intelligentes Job-Matching: Finden Sie mögliche Übereinstimmungen zwischen Kandidatenprofilen und Stellenangeboten aus Ihrem ATS mithilfe maschineller Lernprozesse. Durch diese maschinelle Vorauswahl sparen Sie sich viel Zeit und Arbeit.
- Intensivieren Sie Ihre Geschäftsbeziehungen: Bauen Sie stabile Beziehungen zu Ihren Kandidaten, Kunden und Vertragpartnern, als auch zu potentielle Neukunden und internen Mitarbeitern auf, indem Sie die Beziehungspflege über Automatisierungslösungen optimieren. Mithilfe von passgenauen Lösungen für Ihren Bedarf vergessen Sie in Zukunft keinen wichtigen Termin mehr, wie z.B. Onboarding-Emails bei Neueinstellungen, Benachrichtigungen über auslaufende Verträge oder auch Erinnerungen in Bezug auf die DSGVO.
Operations – Einheitliche Prozesse zur Optimierung der internen Zusammenarbeit
Setzen Sie Best Practices unternehmensübergreifend durch.
- Intelligente Eigentümerzuweisung: Ordnen Sie Datensätze automatisch den passenden Personalvermittlern und Vertriebsmitarbeitern zu, damit intern Klarheit besteht wer für welche Kunden und Kandidaten der Hauptansprechpartner ist.
- Datenbereinigung: Optimieren Sie Ihre Suchvorgänge indem Sie Sie Ordnung in Ihrem ATS schaffen. Identifizieren Sie veraltete Einträge wie z.B. Personen ohne Kontaktdaten oder inaktive Kontakte und löschen oder aktualisieren Sie die Daten entsprechend Ihres Bedarfs.
Marketing – konsistente Nutzererlebnisse durch 360-Grad Erlebnisse
Optimierte Datenqualität und ein über alle Kanäle hinweg konsistentes Markenerlebnis
- Markenbezogene Kommunikation: Jede E-Mail, jeder Text und jede ausgehende Nachricht ist über die gesamte Organisation markengerecht und konsistent. Dies führt zu einer einheitlicheren Erfahrung für Kandidaten und Kunden.
- Webseiten-Tracking: Verfolgen Sie die Webseiten-Aktivitäten von Kandidaten oder Vertriebskontakten und leiten Sie automatisierte Aktionen ein. Senden Sie einem Spitzenkandidaten automatisch eine E-Mail, wenn er sich eine Stelle ansieht. Erstellen Sie eine Erinnerung, einen Interessenten umgehend anzurufen, wenn er ein Whitepaper herunterlädt.
Mehr über dieses Thema erfahren Sie unserem Live-Webinar Recruiting-Automatisierung mit Herefish von Bullhorn am 4. Februar 2021 um 14:00 Uhr. Hier geht es zur Anmeldung.
