Recruitment Tech 101: Wat is een cv-database?
Welkom bij Recruitment Tech 101. Deze reeks behandelt enkele veelgestelde vragen over technologieën voor recruitment en de voordelen ervan voor bedrijven. Deze keer: wat is een cv-database?
Een van de essentiële onderdelen van het recruitmentproces is het cv, of je nu de kandidaat bent die zijn cv naar potentiële werkgevers stuurt of de recruiter of manager die voor een openstaande functie cv’s zoekt of bekijkt. Het cv is vaak de eerste stap in het recruitmentproces en dus zijn de methoden die gebruikt worden om cv’s in te sturen en op te slaan van essentieel belang.
Voor het vinden en beheren van cv’s gebruiken recruitmentbureaus vaak cv-databasesoftware om het sourcing–, sollicitatie- en plaatsingsproces te stroomlijnen. Voor werkzoekenden kan het indienen van je cv bij een cv-databank helpen om ervoor te zorgen dat je cv door zo veel mogelijk managers en recruiters gezien wordt.
Lees verder voor meer details over waarom beide vormen van cv-databases cruciaal zijn voor het algehele succes van het recruitment- of sollicitatieproces.
Cv-databasesoftware
Een cv-database voor recruitmentbureaus werkt ongeveer zoals een applicant tracking system (ATS), in de zin dat het een centrale opslagplaats biedt voor kandidaatgegevens, cv’s en sollicitaties. Een cv-database is gebouwd om het sourcing-, intake- en plaatsingsproces van kandidaten beter te beheren en één informatiebron te bieden voor recruiters, hiring managers en interne teams.
Recruitmentbureaus die een cv-database gebruiken waaraan kandidaten hun cv’s voor potentiële werkgevers kunnen toevoegen, krijgen toegang tot kandidaten die ze met traditionele wervingsmethoden misschien niet zouden vinden. Het gebruik van software die met je ATS integreert, stroomlijnt het proces van het werven, selecteren en aannemen van kandidaten nog verder door de handmatige invoer van kandidaatgegevens te verminderen.
Belangrijke kenmerken om op te letten bij een cv-database zijn toegang via de cloud om op afstand of onderweg te kunnen werken en zichtbaarheid over het hele team en de hele organisatie, om te voorkomen dat meerdere recruiters van hetzelfde team contact opnemen met kandidaten of dat je met verouderde informatie werkt. Een cv-databank die cv-parsing gebruikt of andere automatiseringsfuncties heeft, kan je team verder helpen bij het stroomlijnen van kandidaatsourcing en -betrokkenheid.
Cv-database voor werkzoekenden
Voor werkzoekenden is het van cruciaal belang om je cv bij zoveel mogelijk recruiters en aanwervende managers onder de aandacht te brengen. Een handige manier om dit te doen, is je cv toe te voegen aan een cv-database waarin recruiters gekwalificeerde kandidaten kunnen zoeken en aan hun openstaande vacatures kunnen koppelen. Dit bespaart ook tijd die je anders kwijt bent aan het handmatig indienen van een cv bij een losse vacature.
Recruitmentbureaus kijken vaak in cv-databases om gekwalificeerde kandidaten te vinden die ze gewoonlijk niet te zien zouden krijgen, waardoor zowel de kandidaat als de opdrachtgever een positievere recruitmentervaring heeft. Dit helpt uiteindelijk werkzoekenden om sneller een nieuwe functie te vinden, en opdrachtgevers om hun openstaande vacatures in minder tijd te vervullen.
Als je een cv-database voor werkzoekenden gebruikt – of je nu de werkzoekende bent of de recruiter die kandidaten zoekt – is het belangrijk om de zoek- en filteropties te gebruiken om de kandidaat beter op de rol af te stemmen, vooral als er speciale vaardigheden of kwalificaties nodig zijn. Meestal heb je de optie om soft-skills of certificeringen te selecteren, dus let daarop om de beste functie of kandidaat te vinden.
Als je meer wilt weten over recruitmentoplossingen die de organisatie kunnen helpen groeien, meld je dan aan voor Bullhorn Content.
