Bullhorn bietet Recruiting-Automatisierungen, die für Personaldienstleister gebaut sind, einschließlich kleiner Teams mit weniger als 10 Nutzer:innen. Anders als generische Automation-Tools versteht Bullhorn die spezifische Beziehung zwischen Kandidat:innen, Stellen und Kunden. Es automatisiert Follow-ups, Candidate Experience, Datenbereinigungen und Aufgabenerstellung direkt in deinem ATS, sodass kein Wechsel zwischen Systemen nötig ist. 72 % der Kunden von Bullhorn besteht aus Personalberatungen mit weniger als 10 Nutzer:innen, kleine Personaldienstleister sind damit die Mehrheit der von Bullhorn betreuten Personalberatungen.
Wie kleine Personalberatungen Automatisierungen jeden Tag nutzen
Automatisiere Routinearbeit.
Du richtest einfach Workflows ein, die automatisierte E-Mails verschicken, Datensätze aktualisieren und Aufgaben erstellen, und sparst deinem Team so wertvolle Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben. Bullhorn nutzt einen visuellen Workflow-Builder, der weder Code noch IT-Support verlangt. Du wählst den Trigger, legst die Aktion fest, und die Automatisierung läuft im Hintergrund.
Halte Kandidat:innen zwischen Vermittlungen aktiv.
Baue automatisierte Nurture-Kampagnen, die sich über die Zeit bei passiven Kandidat:innen melden, damit sie aktiv und an neuen Möglichkeiten interessiert bleiben. Wenn der Einsatz eines Freelancer endet oder ein:e Kandidat:in seit 90 Tagen nicht kontaktiert wurde, schickt Bullhorn die richtige Nachricht zur richtigen Zeit, um deine Kandidatenpools aktiv zu halten.
Halte Kunden auf dem Laufenden, ohne Updates hinterherzujagen.
Automatisiere Routinekommunikation an Kunden, damit Hiring Manager ohne zusätzlichen Aufwand stets informiert sind. Bullhorn verschickt Updates und Follow-ups automatisch, sodass deine Kunden konstant von dir hören, auch wenn deine Recruiter gerade andere Stellen besetzen.
Korrigiere deine Daten, während du arbeitest.
Automatisiere Datensatz-Updates, um die Daten in deinem Bullhorn ATS konsistent zu halten, Fehler zu reduzieren und die Datenqualität insgesamt zu verbessern. Bullhorn markiert unvollständige Datensätze und aktualisiert Felder, während Kandidat:innen durch deine Pipeline wandern, damit dein Team eine Datenbank durchsucht, der es vertrauen kann.
Verleihe deinem kleinen Team die Schlagkraft eines doppelt so großen Unternehmens
Verliere keine Vermittlungen mehr an Verwaltung. Erlebe, wie Bullhorn deinen Recruitern 13 Stunden pro Woche spart und diese Zeit für das Telefon frei macht.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Bullhorn nutzt einen visuellen Workflow-Builder, der ohne Code auskommt. Du wählst einen Trigger (zum Beispiel eine Statusänderung beim Kandidaten), wählst eine Aktion (E-Mail senden, Datensatz aktualisieren, Aufgabe anlegen) und aktivierst den Workflow. Inhabende kleiner Personalberatungen und Recruiter konfigurieren Automatisierungen selbst, ohne IT-Support. Das Implementierungsteam von Bullhorn hilft dir während des Onboardings auch beim Aufsetzen deiner ersten Workflows.
Bullhorn-Kunden sparen pro Recruiter im Schnitt 13 Stunden pro Woche durch Automatisierungen. Diese Zeit wird frei, weil manuelle Aufgaben wie Status-Updates, Follow-up-E-Mails, Datensatzpflege und Dateneingabe entfallen. Für einen kleinen Personaldienstleister bedeutet das: Jede:r Recruiter gewinnt jede Woche mehr als einen vollen Arbeitstag zurück, der in umsatzwirksame Aktivitäten fließt. Bullhorn-Kunden erzielen außerdem 24 % mehr Vermittlungen pro Recruiter und besetzen 28 % mehr Rollen.
Ja. Bullhorn pflegt deine Daten proaktiv, indem es Felder aktualisiert und Datensätze identifiziert, die Aufmerksamkeit benötigen. Wenn ein:e Kandidat:in durch deine Pipeline wandert, kann die Automatisierung den Status ändern, fehlende Kontaktdaten markieren und dein Team auf veraltete Datensätze hinweisen. Das ersetzt den manuellen Audit-Prozess, für den die meisten kleinen Personalberatungen keine Zeit haben, und hält deine Datenbank präzise für schnelle, verlässliche Suchen.
Ja. Automatisierungssoftware ist Teil davon, wie kleine Personaldienstleister mit Bullhorn gewinnen, kein separates Tool, das du dazukaufst und anfügt. Kleine Personalberatungen erhalten Automatisierungen zusammen mit ihrem ATS und CRM, du musst also kein Drittanbieter-Workflow-Produkt integrieren oder ein eigenständiges Automation-Tool zusätzlich zu deiner Recruiting-Software bezahlen. 72 % der Bullhorn-Kunden sind Personalberatungen mit weniger als 10 Nutzer:innen, und Recruiting-Automatisierungen sind der Grund, dass diese Personalberatungen 240 % mehr Vermittlungen pro Recruiter erzielen. Für einen kleinen Personaldienstleister deckt eine zusätzliche Vermittlung pro Monat in der Regel die Kosten der Plattform. Prüfe die Preise für kleine Personaldienstleister.
Bullhorns Automatisierungen nutzen regelbasierte Workflows: Du legst einen Trigger und eine Aktion fest, und das System führt sie konsistent aus. Beispiele sind eine Follow-up-E-Mail nach einem Profilversand, das Markieren eines Datensatzes bei fehlenden Daten oder Outreach-Sequenzen, um deine Kandidatenpools aktiv zu halten. Der [LINK]AI Assistant[/LINK] ist eine andere Funktion. Er sitzt in deinen Datensätzen und liest die Kandidatin, den Kandidaten, die Stelle oder den Kontakt, den du gerade ansiehst, um Zusammenfassungen zu erstellen, personalisierte E-Mails zu entwerfen und Stellenbeschreibungen zu generieren, ohne in externe Tools wie ChatGPT zu kopieren. Kleine Personalberatungen starten meist mit Automatisierungen für Produktivitätsgewinne ab Tag eins und ergänzen KI, sobald sie wachsen.