Warum lohnt sich eine gute Datenhygiene?
Felder aktualisieren, Dubeltten bereinigen, veraltete Einträge korrigieren: Das sind notwendige Aufgaben, aber zeitraubend. Deshalb gehört die Datenpflege zu den unbeliebtesten Aufgaben im Vertrieb und Recruiting von Personalvermittlungen.
Wer diese Routineaufgaben automatisiert, gewinnt wertvolle Zeit. Eine Stunde weniger Aufwand pro Tag und Mitarbeitendem entspricht 260 Stunden im Jahr. Das sind 32 zusätzliche Arbeitstage.
Wie viele Vermittlungen könnten die Personalberater:innen in deinem Team damit realisieren?
Mit unserem ROI-Rechner Automation (auf Englisch) kannst du es direkt nachrechnen.
Hier zeigen wir dir, wie Bullhorn Automation die Datenpflege ohne manuellen Aufwand erledigt. Das Ergebnis sind aktuelle Informationen zu Kunden- und Kandidat:innen, die im Marketing, Recruiting und Vertrieb wirklich nutzbar sind.
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
„Wir haben gerade 50 Mitarbeitende für die Dateneingabe und ein halbes Jahr Arbeit durch ein 10-minütiges Telefonat eingespart.“
Cory Jensen
CEO @ Anistar Technologies
Automatisierbare Szenarien
Mithilfe Automatisierung können Trigger bei fehlenden oder veralteten Daten eine Aktion auslösen und Felder aktualisieren. Hier sind typische Beispiele, bei denen Bullhorn Automation einen echten Mehrwert bietet:
Kopieren
Einmal erfasste Informationen müssen nicht mehr manuell übertragen werden, zum Beispiel um:
- Den Standort eines Kandidaten in das entsprechende Lizenzfeld kopieren.
- Daten aus einem alten Feld in ein neues Feld zu migrieren.
- Den Abschluss eines Kandidaten aus dem Jobtitel oder einer Kurzbezeichnung einzutragen.
Löschen
Doppelte Einträge und nicht mehr relevante Daten werden automatisch bereinigt oder gelöscht:
- Daten aus nicht mehr benötigten Feldern werden entfernt.
Einträge werden auf Basis von internen, zuvor festgelegten Regeln zur Datenpflege bereinigt.
Pflegen
Bullhorn Automation befüllt und aktualisiert Felder automatisch, basierend auf Aktivitäten, Datumsangaben oder anderen Regeln. Das ermöglicht eine gezieltere Segmentierung und individuellere Ansprache über E-Mail, SMS und Anrufe.
- Status aktualisieren, Score anpassen oder Benachrichtigungen versenden, automatisiert auf Basis von Interaktionen
- Kandidatenstatus aktualisieren, wenn eine neue Bewerbung eingeht.
- Aktuellen Status automatisiert abfragen, wenn ein Kontakt seit über einem Jahr inaktiv ist.
- Score aktualisieren, wenn ein:e Kandidat:in in eine andere Phase wechselt.
- Score auf 0 setzen, wenn sich ein:e Kandidat:in abmeldet.
- Status an die aktuelle Recruiting-Phase anpassen.
- Status aktualisieren, wenn eine E-Mail als unzustellbar markiert wird.
So richtest du eine Automatisierung zur besseren Datenhygiene ein
1. Erstelle eine Liste mit auslösenden Kriterien (Trigger)
2. Erstelle eine Automatisierung, die die gewünschte Änderung auf die entsprechende Liste anwendet.
Weniger Aufwand. Bessere Daten. Mehr Vermittlungen.
Eine aktuelle und gepflegte Datenbank sorgt dafür, dass Marketing, Recruiting und Vertrieb die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen. Ohne Automatisierung wird die kontinuierliche Datenpflege schnell zum Flaschenhals – besonders für Personalberater:innen, die sich auf umsatzfördernde Tätigkeiten konzentrieren müssen.
Das verbessert sich mit der richtigen Automatisierung:
Anteil der nutzbaren Datensätze in der Datenbank
Anteil der aktiven Kontakte
Engagement-Scores
Conversion-Raten
Administrativer Aufwand im Recruiting und Vertrieb
Für komplexere Szenarien erreichst du uns jederzeit über den Chat, wir helfen dir gerne weiter.
Weniger manuelle Datenpflegfe. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.