Bewerberakquise: Wie Sie verborgene Talente in Ihrem ATS wiederfinden
Ein Bewerbermanagementsystem (CRM) ist ein wertvolles Instrument für Personaldienstleister – nicht nur, um Daten zu erfassen und Prozesse zu verfolgen.
Sie können Ihr CRM auch ganz gezielt nutzen, um verborgene Talente zu finden und Ihre Vermittlungsquote zu steigern: Personaldienstleister, die regelmäßig mit den Kandidaten in ihrer Datenbank kommunizierten, konnten ihre Quote um 76 Prozent steigern.
Allzu oft sieht die Realität doch aber so aus, dass Kandidaten in der Datenbank „verschwinden“ – entweder weil deren Profil nicht zu den aktuellen Suchaufträgen passt oder sie erfolgreich vermittelt wurden.
So entsteht mit der Zeit ein Pool an versteckten Talenten und ein verborgener Schatz, der im Datennirwana darauf wartet, geborgen zu werden.
Die meisten Kandidatenprofile sind veraltet
Bei richtiger Anwendung ist ein ATS das wertvollste Instrument, das einem Personalvermittler zur Verfügung steht. Laut den von Capterra veröffentlichten Zahlen gaben nicht weniger als 94 % der rekrutierenden Firmen und Personaler, die ein ATS verwendeten, an, dass es ihren Recruiting-Prozess verbessert habe.
Wussten Sie, dass Personaldienstleister laut Daten von Capterra in der Regel nur mit etwa einem Zehntel der potenziellen Kandidaten nachhaltig arbeiten?
Das hat zur Folge, dass ein Großteil aller Kandidatenprofile im Bewerbermanagementsystem veralten und aufgrund von Datenschutzvorgaben nicht mehr genutzt werden.
Stattdessen scheint es einfacher und schneller, neu auf die Suche nach passenden Bewerbern zu gehen, die Daten neu in die Datenbank einzupflegen, wo sie mit großer Wahrscheinlichkeit dann doch wieder veralten.
Das geht aber auch anders. Ihre Dienstleistung wird besser und effizienter, wenn Sie die in Ihrem Bewerbermanagementsystem verborgenen Talente immer wiederfinden. Dazu sollten Sie unsere drei Tipps beachten:
#1 Daten bereinigen
Prüfen Sie alle Datensätze in Ihrem Bewerbermanagementsystem gründlich. Löschen Sie Dubletten und irrelevante Kontakte. Achten Sie auf den Datenschutz.
Moderne Bewerbermanagementsysteme haben integrierte Funktionen, mit denen Kandidatenprofile aufgrund aktueller Datenschutzbedingungen automatisch gelöscht werden.
Bieten Sie Kandidaten, mit denen Sie mehr als ein Jahr keinen Kontakt mehr hatten, die Möglichkeit an, ihre Daten digital direkt in Ihrem System zu aktualisieren. So reduziert sich die Anzahl Ihrer Kontakte vermutlich deutlich.
Sie gewinnen dafür eine qualitativ hochwertige Datenbank, in der es keine verborgenen Talente mehr gibt.
# 2 Daten vollständig erfassen
Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten Ihres Bewerbermanagementsystems, um fehlende Daten wie Kontakte ohne Telefonnummer oder E-Mail-Adresse herauszufiltern.
Tragen Sie diese nach. Legen Sie außerdem Pflichtfelder an, sodass in Zukunft Daten nur dann abgespeichert werden können, wenn die wichtigsten Felder ausgefüllt sind.
# 3 Beziehungen pflegen
Treten Sie mit Ihren Kandidaten regelmäßig in Kontakt. Pflegen Sie den Austausch beispielsweise über Newsletter, Jobalerts oder Einladungen zu Events.
Personaldienstleister, Personalvermittler und Personalberater, die ihre Kandidaten kontinuierlich ansprechen, nutzen ihr ATS deutlich häufiger als wichtigste Quelle für Stellenbesetzungen.
Möchten Sie mehr über effiziente Möglichkeiten erfahren, wie Sie die in Ihrem ATS verborgenen Talente zu nutzen? Dann kontaktieren Sie uns jetzt!