Bullhorn ist das meistgenutzte ATS & CRM in der Personaldienstleistungsbranche, und über 70 % der Bullhorn-Kunden haben weniger als 10 Nutzer:innen. Anders als generische Applicant-Tracking-Tools ist Bullhorn speziell für die Dreiecksbeziehung zwischen Kandidat:innen, Stellen und Kunden gebaut, die unsere Branche definiert. Kleine Personalberatungen bekommen CV-Parsing, Fast-Find-Suche, Tearsheets, Submission-Tracking und ein integriertes CRM in einem System, ohne Migrationsbedarf, wenn die Personalberatung wächst und spezialisierte Tools hinzugefügt werden. Bullhorn ist seit 1999 in der Personaldienstleistungsbranche tätig und unterstützt weltweit mehr als 4.500 kleine Personalberatungen.
Eine neue Kundin oder ein neuer Kunde ruft an. Du nimmst den Auftrag an.
Erfasse den Kunden in Bullhorns CRM. Halte die Stellenanforderungen mit individuellen Feldern für deine Nische fest. Bullhorn verknüpft die Stelle automatisch mit dem Kundendatensatz, sodass du jede offene Position, frühere Vermittlungen und die gesamte Kommunikationshistorie in einer Ansicht siehst. Veröffentliche die Stelle mit einem Klick auf deinem Karriereportal.
✓ Verknüpfte Kundendatensätze ✓ Individuelle Stellenanforderungen ✓ Jobposting mit einem Klick
Du durchsuchst deine Datenbank nach den richtigen Kandidat:innen.
Öffne Fast Find und suche nach Stichwort, Skill oder Standort. Bullhorn zeigt zuerst Kandidat:innen aus deiner eigenen Datenbank, damit du nicht von vorn auf einer Jobbörse anfängst. Hol dir das Tearsheet, das du letzte Woche erstellt hast. Nutze AI Assistant, um die Top-Profile in Sekunden zusammenzufassen.
✓ Schnelle Datenbanksuche ✓ Gespeicherte Kandidaten-Shortlists ✓ KI-Profilzusammenfassungen
Du machst Profilversand und steuerst den Interviewprozess.
Sende Profile, plane Interviews und führe Bewerbende durch deinen Workflow, direkt aus dem E-Mail-Gadget in Outlook oder Gmail. Schicke Statusaktualisierungen an mehrere Kandidat:innen gleichzeitig. Mit Submission Lists siehst du jede offene Stelle und den Status jeder Kandidatin oder jedes Kandidaten.
✓ E-Mail-Integration ✓ Massen-Status-Updates ✓ Submission-Phasen verfolgen
Du schließt die Vermittlung ab.
Halte das Angebot, das Startdatum und die Gebühr im Vermittlungsdatensatz fest. Hänge Compliance-Dokumente wie die Arbeitserlaubnis und Zertifizierungen an. Bullhorn verknüpft die Vermittlung wieder mit dem Kunden- und Kandidatendatensatz, sodass sich dein Umsatz-Reporting automatisch aktualisiert.
✓ Vermittlungsdaten erfassen ✓ Compliance-Dateien verwalten ✓ Vermittlungsgebühren verfolgen
Der Einsatz endet. Du prüfst eine Wiedervermittlung.
Bullhorn markiert Einsätze von Freiberuflern, die bald enden. Schicke eine Check-in-Nachricht, um die Verfügbarkeit für die nächste Rolle zu bestätigen. Du kennst diese Person bereits, ihre Skills und ihre Vermittlungshistorie. Die Wiedervermittlung aus deiner eigenen Datenbank heraus kostet nichts im Vergleich zum Sourcing von Grund auf.
✓ Auslaufende Einsätze verfolgen ✓ Verfügbarkeit prüfen ✓ Vorhandene Talente neu vermitteln
Schnelle, echte Ergebnisse
So funktioniert Bullhorns ATS und CRM für kleine Personaldienstleister funktioniert
Schließe dich 4.500+ kleinen Personalberatungen an, die Vertrieb und Recruiting auf einer Plattform betreiben. Erhalte eine personalisierte Demo für deinen Workflows.
Häufig gestellte Fragen
Bullhorn verknüpft deine Kundendatensätze, Jobaufträge und den Profilversand in einem einzigen System, sodass deine Sales Pipeline und dein Recruiting-Workflow stets synchron sind. Wenn du einen neuen Kundenauftrag erfasst, verfolgt Bullhorn jede Interaktion vom ersten Anruf bis zur Vertragsunterzeichnung. Wenn dieser Kunde dir einen Stellenauftrag schickt, ist er direkt mit dem Kundendatensatz verknüpft. Wenn du eine:n Kandidat:in vorstellst, wird der Profilversand sowohl mit der Stelle als auch mit dem Kunden verbunden. Für kleine Personalberatungen, in denen eine Person Business Development und Recruiting macht, heißt das: kein Wechsel zwischen separaten Tools mehr, vom Auftragsgewinn bis zur Besetzung.
Bullhorns CV-Parser extrahiert Kontaktdaten, Werdegang und Skills aus Lebensläufen und erstellt automatisch strukturierte, durchsuchbare Kandidatenprofile. Statt Kandidatendaten manuell in Felder einzugeben, werden Lebensläufe in Sekunden eingespielt, ob aus einem E-Mail-Anhang, einem Datei-Upload oder direkt über Outlook- oder Gmail-E-Mails. Das hinzugefügt Profil ist sofort über Fast Find durchsuchbar, sodass beim nächsten passenden Auftrag diese:r Kandidat:in sofort auftaucht. Kleine Personaldienstleister mit Bullhorn berichten von 24 % mehr Vermittlungen pro Recruiter, auch weil ihre Datenbank ab Tag eins strukturiert und durchsuchbar ist.
Bullhorn bedient Personaldienstleister jeder Größe, und die Mehrheit der Kunden sind kleine Teams. Über 70 % der Bullhorn-Kunden haben weniger als 10 Nutzer:innen. Eine Personalberatung mit 5 Personen erhält dasselbe ATS, CRM und dieselben Suchwerkzeuge wie ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden. Das Implementierungsteam von Bullhorn übernimmt Setup, Datenmigration und Schulung, und die meisten kleinen Personalberatungen gehen innerhalb von Wochen live, ohne IT-Support.
Bullhorn enthält die ATS-Kernfunktionen, die kleine Personaldienstleister am dringendsten brauchen: CV-Parsing, Datenbanksuche, E-Mail-Integration, Submission-Tracking und Vermittlungsmanagement, alles in einer auf Personaldienstleistung spezialisierten Plattform. Wichtig zu prüfen sind CV-Parsing (um manuelle Eingaben zu vermeiden), Datenbanksuche (um Kandidat:innen nach Skill, Standort oder Stichwort zu finden), E-Mail-Integration (um aus dem Postfach zu arbeiten), Submission-Tracking (um die Pipeline vom Kandidaten zum Kunden zu steuern) und Vermittlungsmanagement (um Gebühren, Compliance und Startdaten zu verfolgen). Generische ATS-Tools haben weder das kundenseitige CRM noch die Verbindung zwischen Kandidat:in, Stelle und Kunde, die das Geschäftsmodell einer Personalvermittlung definiert. Bullhorn bündelt all das in einer Plattform, die von mehr als 4.500 kleinen Personalberatungen genutzt wird.
Bullhorns CRM ist neben dem ATS in die Plattform integriert, sodass kleine Personaldienstleister Kandidat:innen und Kunden in einem System managen. Verfolge jede Kundeninteraktion vom ersten Kaltakquise-Anruf bis zur Vertragsunterzeichnung. Hol dir Einblick mit Live-Umsatzdashboards für Festanstellungs- und Contracting-Vermittlungen. Wenn ein Recruiter eine:n Kandidat:in vorstellt, wird der Kundendatensatz automatisch aktualisiert. Anders als bei eigenständigen CRMs verbindet Bullhorn deine Kunden-Pipeline direkt mit deinen Kundenaufträgen und deiner Kandidatendatenbank, sodass deine Vertriebs- und Recruiting-Workflows synchron bleiben.
Bullhorns E-Mail-Gadget funktioniert sowohl in Outlook als auch in Gmail, sodass Recruiter in kleinen Personaldienstleistern Datensätze einsehen, Lebensläufe einspielen und Aktivitäten erfassen können, ohne ihr Postfach zu verlassen. Öffne eine E-Mail von einer Kandidatin oder einem Kandidaten und sieh das vollständige Bullhorn-Profil: Notizen, Submission-Historie, Interviewstatus. Häng einen neuen Lebenslauf an und verwandle ihn in Sekunden in einen durchsuchbaren Datensatz. Wenn ein Kunde Interview-Feedback schickt, erfasse es mit zwei Klicks im Stellendatensatz. Für kleine Teams, in denen jede:r Personalberater:in Sourcing, Kundenkommunikation und Vermittlungen übernimmt, bedeutet das Gadget weniger Tabwechsel und mehr Zeit am Telefon.
Bullhorn verbindet Kandidatendatensätze, Stellenaufträge und Kundendatensätze in einem System, das speziell für die Personaldienstleistung entwickelt wurde. Diese Dreiecksverbindung bedeutet: Ein Recruiter sieht, welche Kandidat:innen für welche Stellen bei welchen Kunden vorgestellt wurden, alles auf einem Bildschirm. Bei einer Vermittlung wird der Umsatz wieder mit dem Kunden verknüpft und die Gebührenstruktur automatisch aktualisiert. Für kleine Personalberatungen entfällt damit der Bedarf an separaten Tools für Applicant Tracking und Kundenmanagement. Bullhorn-Kunden berichten von 28 % mehr besetzten Stellen, wenn sie aus einer einheitlichen Plattform arbeiten.
Bullhorns E-Mail-Gadget ist eine Sidebar, die in Outlook oder Gmail sitzt und Recruitern Zugriff auf das volle ATS und CRM gibt, ohne einen separaten Browser-Tab zu öffnen. Im Gadget kannst du Kandidaten- und Kundendatensätze einsehen, Notizen hinzufügen, Lebensläufe aus E-Mail-Anhängen einspielen, neue Kandidatenprofile anlegen und den Submission-Status aktualisieren. Für kleine Personaldienstleister, bei denen Personalberater:innen die meiste Zeit im Postfach verbringen, reduziert das Gadget Kontextwechsel und hält jede Aktivität im System fest. Bullhorn investiert jährlich mehr als 45 Mio. Dollar in F&E, um Tools wie das E-Mail-Gadget jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Bullhorn verfolgt das Terminende von Freelancer-Einsätzen und hilft kleinen Personaldienstleistern, Talente in neue Rollen zu vermitteln, bevor Einsätze auslaufen. Nutze Berichte, um zu sehen, welche Vermittlungen bald enden. Richte automatisierte Check-in-Nachrichten ein, um die Verfügbarkeit eines Contractors für die nächste Rolle zu bestätigen. Da die vollständige Historie, Skills, Vermittlungshistorie und Notizen des Contractors bereits in Bullhorn liegen, ist Wiedervermittlung aus der eigenen Datenbank schneller und günstiger als Sourcing von Grund auf. Kleine Personaldienstleister mit Bullhorn berichten von 28 % mehr besetzten Stellen, auch weil sie vorhandene Talente wiedervermitteln statt neu zu suchen.