Workforce Management Software

3 der Top 1

globalen Personaldienstleister setzen auf Bullhorn Workforce Management

1 +

Schichten pro Monat

20000 +

Lohnempfänger monatlich verwaltet

Workforce-Management transformieren

Eine Rakete, die über einem Geldstapel schwebt und die Bullhorn Workforce Management Software für Personal- und Rekrutierungsagenturen symbolisiert.

Steigere Umsatz und Effizienz der Personalvermittler

KI-gesteuerte Planung, automatisierte Mitarbeiterbindung und effektives Verfügbarkeitsmanagement sichern schnelle Besetzung und vermeiden Umsatzverluste.

Schild mit einem Kreis und einem Pfeil, das die Konformität der Bullhorn Workforce Management Software für Personal- und Rekrutierungsagenturen symbolisiert.

Bleibe konform und minimiere Risiken

Sichere die Einhaltung von Vorschriften bei mit einer Regel-Engine für Ermüdungsmanagement, Lizenzen und Zertifikate – und reduziere rechtliche Risiken.

Eine Lupe hebt ein Vorhängeschloss hervor und symbolisiert den Zugang zu Einblicken in die Bullhorn Workforce Management Software für Personal- und Rekrutierungsagenturen.

Triff bessere Entscheidungen in Echtzeit

Triff fundiertere Personal- und Planungsentscheidungen, die zu besseren Ergebnissen in deiner gesamten Organisation führen – mit Echtzeitberichten, Analysen und zentralisiertem Zugriff auf Betriebsdaten.

KI-gestütztes Workforce Management für Personaldienstleister

Kalender mit einem KI-Funken als Symbol für die Bullhorn Workforce Management Software für Personal- und Rekrutierungsagenturen.

Maximiere deine Schichtabdeckung mit intelligenter Planung

Verwalte und erfülle groß angelegte Aufträge mühelos – mit KI-gesteuerter Planung, kontextbezogener Compliance und Benachrichtigungen über pünktliche Ankünfte.So vereinfachst du deine Abläufe und sparst Zeit.

Optimiere das Schichtmanagement

KI-gestützte Schichtzuweisung für Personaldienstleister

Automatische Zuordnung und Verteilung von Schichten basierend auf der Verfügbarkeit, den Fähigkeiten und der Compliance der Arbeitskräfte – für höhere Besetzungsraten und eine verbesserte Kundenzufriedenheit. So optimierst du deine Schichtplanung und steigst in der Effizienz.

Echtzeit-Compliance-Management

Minimiere Risiken mit einem fortschrittlichen Ermüdungs-, Qualifikations- und Lizenzmanagement. Halte alle Compliance-Vorgaben ein und sorge für kontextbezogene Compliance-Verfolgung jeder in einer Schicht eingesetzten Arbeitskraft. So gewährleistest du rechtliche Sicherheit und erfüllst die Kundenanforderungen ohne Kompromisse.

Echtzeit-Einblicke in die Standortdaten der Arbeitskräfte

Erstelle dynamische Karten der Arbeitskräfte in Bezug auf Arbeitsstätten und optimiere so das Schichtmanagement. Verfolge pünktliche Ankünfte, reduziere Verspätungen und fülle Last-Minute-Lücken schnell und effizient – mit präzisen Standortdaten und smartem Tracking.

Mobile App-Schnittstelle zur Präsentation der Bullhorn Workforce Management Software für die Einbindung von Personal- und Personalvermittlungsagenturen.

Mitarbeiterbindung mit mobiler Plattform stärken *

Nutze eine mobile, markenspezifische Plattform, mit der deine Mitarbeitenden ihre Schichten eigenständig verwalten und ihre Verfügbarkeit und Präferenzen angeben können. So steigerst du Engagement und Leistung deiner Arbeitskräfte nachhaltig und verbesserst gleichzeitig die Mitarbeiterbindung.

Mitarbeiterengagement steigern

* Nur verfügbar in der Bullhorn Recruitment Cloud

Schichtverwaltung per Self-Service

Ermögliche deinen Mitarbeitenden, ihre Verfügbarkeit anzugeben, Schichten anzunehmen, Zeitpläne einzusehen und Einsätze anzufordern – für ein verbessertes Kandidat:innen-Erlebnis und optimierte Abläufe in der Schichtplanung.

Sofortige Schichtbenachrichtigungen in Echtzeit

Halte deine Mitarbeitenden in Echtzeit informiert – mit Schichterinnerungen, Ankunftsbestätigungen und kurzfristigen Änderungen. So steigerst du die Kommunikation und minimierst Missverständnisse.

Zeiterfassung und Gehaltsübersicht

Ermögliche es deinen Mitarbeitenden, sich ein- und auszustempeln, Pausen zu dokumentieren und ihre Gehaltsinformationen einzusehen. So erhältst du genaue Zeiterfassungsdaten und bietest Transparenz für alle Beteiligten.

Uhr, umgeben von einem Dokument mit einer Uhr, die die Bullhorn Workforce Management Software für Personal- und Rekrutierungsagenturen symbolisiert.

Zeiterfassung und Genehmigung digitalisieren mit Geofencing

Erfasse Arbeitszeiten mobil und standortbasiert mittels Geofencing – für schnellere Genehmigungen, weniger Verwaltungsaufwand und eine präzisere Lohnabrechnung. So optimierst du den Zeiterfassungsprozess und steigst in der Effizienz.

Verwaltungsaufwand reduzieren

Vielfältige Zeiterfassungsmethoden

Ermögliche deinen Mitarbeitenden, Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen mobil zu erfassen – über die Worker-App oder integrierte Zeiterfassungssysteme, die direkt an dein Workforce Management angebunden sind. So wird die Zeiterfassung effizient und benutzerfreundlich.

Geofencing-basierte Erfassung

Nutze standortbasierte Zeiterfassung mit Geofencing, um die Arbeitszeiterfassung zu gewährleisten, Betrug zu minimieren und die Lohngenauigkeit zu verbessern. So erhöhst du die Transparenz und stellst sicher, dass alle Zeiten korrekt erfasst werden.

Genehmigungsprozesse beschleunigen

Reduziere Fehlerquellen und erkenne Abweichungen sofort – durch den Abgleich der geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten. So kannst du die Abrechnung beschleunigen und fehlerfreie Rechnungen garantieren.

Diagramm zur Veranschaulichung der vier Phasen der Customer Journey für die Bullhorn Workforce Management Software in Personal- und Rekrutierungsagenturen.

Komplexe Tarife einfach verwalten

Verwalte selbst komplexe Tarifmodelle mühelos – mit digitaler Zeitinterpretation und automatisierter Abrechnung. So verbesserst du die Genauigkeit bei Lohn- und Rechnungsstellung, reduzierst Fehler, beschleunigst Zahlungen und steigerst die Compliance.

Lohn- & Rechnungsstellung optimieren

Digitale Tariftabellen

Nutze automatisierte Zeitinterpretation auf Basis digitalisierter Tarifmodelle, um manuelle Fehler zu vermeiden und Schichtarbeit effizient abzurechnen – zuverlässig, skalierbar und regelkonform.

Weniger Rückfragen zur Lohnabrechnung

Stelle sicher, dass deine Mitarbeitenden ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten. Eine transparente, fehlerfreie Lohnabrechnung reduziert Rückfragen und stärkt das Vertrauen in deine Prozesse und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Mehr Compliance und weniger Zahlungsverzögerungen

Erfülle mühelos AÜG- und AWR-Vorgaben, senke deine Zahlungsziele (DSO) und reduziere Rechnungsdifferenzen – mit automatisierter Tarifauswertung und präziser Abrechnung.

Eine Frau arbeitet an einem Laptop, auf dem ein Diagramm angezeigt wird, das die Bullhorn Workforce Management-Software darstellt.

Kundenselbstservice ermöglichen *

Gib deinen Kunden Echtzeit-Zugriff auf Schichtpläne, Mitarbeiterbewertungen, Stundenzettel-Freigaben und Schichtanfragen. So stärkst du die Kundenzufriedenheit, optimierst die Zusammenarbeit und reduzierst Rückfragen – alles zentral und digital.

Kundenzufriedenheit steigern

* Nur verfügbar in der Bullhorn Recruitment Cloud

Transparente Einblicke für deine Kunden

Gib deinen Kunden direkten Zugriff auf Schichtpläne und Echtzeitdaten zur Belegschaft – für mehr Vertrauen, bessere Zusammenarbeit und langfristiges Engagement.

Eigenständige Planung, weniger Abstimmungsaufwand

Ermögliche es deinen Kunden, Schichten anzufragen, Einsätze zu prüfen und Zeitpläne eigenständig zu verwalten – schnell, digital und ohne Abstimmungsaufwand.

Schnellere Reaktionszeiten

Steigere die Flexibilität und Geschwindigkeit in der Kundenkommunikation: Lass deine Kunden den Personalbedarf in Echtzeit anpassen, um Lücken sofort zu schließen und Partnerschaften zu stärken.

Visuelle Darstellung von Leistungseinblicken in der Bullhorn Workforce Management-Software für die Personalbesetzung.

Transparenz über Workforce Management gewinnen

Triff fundierte Entscheidungen auf Basis individueller Berichten und Echtzeit-Dashboards, speziell für Schichtarbeit entwickelt – so planst du dein Personal datenbasiert und zukunftssicher.

Datenbasiert optimieren

Standardisierte Reports & Dashboards

Nutze vorgefertigte Auswertungen zu Schichtleistung, Besetzungsquoten und Umsatztrends, um Potenziale sofort zu erkennen und schnell zu handeln.

Individuelle Analysen

Erstelle individuelle Dashboards und Berichte ganz intuitiv – so erhält dein Team genau die Insights, die es für fundierte Entscheidungen braucht.

Personalressourcen optimal nutzen

Setze auf Echtzeit-Prognosen, um Schichtbedarf vorherzusagen und Ressourcen effizienter einzusetzen – für mehr Rentabilität und zufriedene Kunden.

Die Schichtplanung ist für unser Unternehmen absolut entscheidend. Das Workforce Management hat sich dabei als äußerst wirkungsvoll erwiesen. Wir können jetzt viel detaillierter erfassen, welche Schichten anstehen, welche Stundensätze und Tarife gelten, und auch Reisedetails einbinden – alles exakt auf unser Geschäft zugeschnitten. Diese Struktur zieht sich durch das gesamte Unternehmen.

Tom McLain Chief Information Officer, Medicus

So hat Medicus es gemacht