Staffing Tech 101: Was ist Mobile Applicant Tracking?
Willkommen bei Staffing 101. In dieser Serie beantworten wir häufige Fragen über Rekrutierungstechnologie und wie Unternehmen davon profitieren können.
Während meiner morgendlichen Busfahrt zur Arbeit überflog ich Instagram Stories auf meinem Handy, amüsierte mich über Game of Thrones Memes und bestaunte das Make-up Tutorial einer meiner Lieblings-Beauty-Influencer. Als ich schließlich aufschaute, bemerkte ich die anderen rund 40 Fahrgäste in genau der gleichen Position – gebeugte Köpfe, komplett unter dem Bann einer beliebigen App auf ihren Handys.
In just diesem Moment fragte ich mich, ob wir jetzt auch offiziell in einer Folge von Black Mirror leben. All diese Menschen, die sich täglich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden, doch anstatt miteinander zu kommunizieren, klicken wir uns durch unsere Telefone, auf der Suche nach dem nächsten Bisschen Mikro-Entertainment.
Abgesehen von der bevorstehenden gesellschaftlichen Apokalypse, illustriert diese Situation die bittere Wahrheit: Damit Produkte und Dienstleistungen heutzutage konkurrenzfähig sind, müssen sie vollständig mobil optimiert sein. Wenn du auch nur eine Sekunde Aufmerksamkeit erhaschen möchtest, musst du scrollbar, suchbar und klickbar sein. Aus diesem Grund sollten Sie bei der Auswahl der Technologie für das Team Ihrer Vermittlungsagentur beachten, dass die von Ihnen gewählte Lösung ebenfalls über Mobile Applicant Tracking verfügt.
Was ist Mobile Applicant Tracking?
Was ist Mobile Applicant Tracking überhaupt? Mobile Applicant Tracking setzt Technologie effektiv ein, um die Funktionen eines/r Rekrutierers/in oder Vertriebsmitarbeiters/in zu erfüllen.
Ein ideales Applicant Tracking System ist auch als mobile Version verfügbar, die Sie und Ihr Team unterwegs verwenden können. Egal, ob Sie zur Arbeit pendeln oder in einem Taxi unterwegs zu einem Meeting feststecken (und Zeit haben, sich von Instagram zu lösen), möchten Sie sicher Kandidaten aufspüren, Notizen zu einem Interview hinzufügen oder andere beliebige Aufgaben erledigen.
Welche Vorteile bringt Mobile Applicant Tracking mit sich?
Mit einem Mobile Applicant Tracking System, wie Bullhorn’s mobiler App, sind Sie mit den aktuellsten Informationen zu Ihren Klienten, Bewerbern/innen und Jobs gewappnet. Es folgen einige der wichtigsten Vorzüge der Rekrutierung auf Ihrem mobilen Gerät:
Profitieren Sie mehr von Ihren Kundenmeetings
Dank all der relevanten Informationen unmittelbar in Ihren Händen, können Sie jeden Raum bestens vorbereitet betreten. Wenn Sie einen bestimmten Kunden beeindrucken möchten, können Sie noch einmal durch die wichtigsten Unterlagen und Vermittlungsstatistiken auf Ihrem Gerät scrollen, bevor Sie sich in das Meeting begeben. Dies wird im Endeffekt Ihre wichtigsten Kundenbeziehungen verbessern, Ihre Vereinbarungen ausweiten und Ihnen zudem dabei helfen, neue Geschäfte zu erzielen.
Reduzierung ungenutzter Zwischenmomente
Sollte Ihnen der/die richtige Bewerber/in genau dann zufällig in den Schoß fallen, wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch befinden, können Sie das Verfahren direkt von Ihrem Telefon aus in die Wege leiten. Die Lebensläufe überprüfen, einem Kunden unterbreiten oder Interviews einplanen ohne zu Ihrem Desktop-ATS zurückeilen zu müssen.
Letztendlich befreit ein Mobile Applicant Tracking System Sie wahrhaftig von den Grenzen Ihres Büros und ermöglicht es Ihnen, schneller zu arbeiten.
Worauf muss ich bei einem Mobile Applicant Tracking System achten?
Ihr Mobile Applicant Tracking System sollte eine Erweiterung Ihres ATS sein und bei der Auswahl Ihres Applicant Tracking Systems berücksichtigt werden.
Wenn Sie sich für Bullhorn’s mobile App interessieren, werfen Sie einen Blick auf die wichtigsten Vorteile. Die folgenden sieben Fragen sollten Sie bei der Auswertung mobiler Angebote stellen:
1. Muss ich mich mehrere Male am Tag anmelden?
Bei Rekrutierung geht es in erster Linie um Effizienz, warum also jedes Mal Zeit damit verschwenden, sich in Ihrem ATS anzumelden, wenn Sie es auf Ihrem mobilen Gerät öffnen? Finden Sie ein System, bei dem Sie sich einmalig anmelden können und das Ihre Anmeldeinformationen auf dem Gerät speichert. So müssen Sie nicht jedes Mal erneut Ihre Daten eingeben, wenn Sie nur schnell eine Notiz hinzufügen, eine/n Bewerber/in nachschauen oder einen schnellen Anruf tätigen möchten.
2. Kann ich nach Kandidaten/innen suchen?
Sollte ein wichtiger Job in Ihrem Posteingang landen, während Sie nicht im Büro sind, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie sofort eine Liste mit passenden, verfügbaren Kandidaten/innen abrufen können.
3. Kann ich unterwegs Lebensläufe anschauen?
Nehmen Sie Ihre Kandidaten/innen stets mit sich mit, dank der Funktion, Lebensläufe als Datei abzurufen. Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter/innen Lebensläufe anschauen, herunterladen und von Ihren Telefonen als SMS oder E-Mail versenden sowie alles, was für eine schnelle Vermittlung erforderlich ist, erledigen können, auch wenn sie nicht im Büro sind.
4. Ist Click-to-Dial möglich?
Ist es möglich, dass ein/e Personalvermittler/in direkt vom ATS aus eine/n Kandidaten/in vor einem Interview kurz anrufen kann? Diese Schlüsselfunktion spart Ihnen Zeit.
5. Kann ich einen Standort auf einer Karte aufrufen?
Ebenso wie Click-to-Dial, ist ein Feature, das es Nutzern/innen ermöglicht auf eine Adresse zu tippen, um diese auf einer Karte anzuzeigen, unbedingt notwendig. Für Personalvermittler/innen und Vertriebsteams bedeutet dieses Feature, das sie unterwegs schnell und nahezu freihändig herausfinden können, wo Sie hinmüssen.
6. Kann ich Notizen hinzufügen?
Optimieren Sie Ihre Rekrutierungs- und Geschäftsentwicklung, indem Sie sich zeitgleich um das Geschäft kümmern, während Sie unterwegs Geschäftliches erledigen. Fügen Sie Notizen direkt von Ihrer mobilen App aus hinzu, anstatt warten zu müssen, bis Sie sich wieder vor Ihrem Desktop befinden.
7. Kann ich Ergebnislisten erstellen?
Bei so vielen Daten in Ihrem Mobile Applicant Tracking System ist Organisation und die Erstellung einer optimierten Ansicht Ihrer Unterlagen äußerst wichtig, um eine effiziente Arbeitsweise mit dem System zu gewährleisten.
Ergebnislisten oder Trefferlisten werden verwendet, um Kandidaten/innen, Kontakte oder Stellen anhand definierter Kriterien zu gruppieren, wie beispielsweise Kandidaten, die eine bestimmte Position anvisieren, oder Kontakte, mit denen Sie länger nicht gesprochen haben. Trefferlisten ist eines der Features, von dem ATS-Nutzer/innen angeben, dass Sie ohne dieses nicht leben können.
Mit Ihrem mobilen System, sollten Sie in der App auf Ergebnislisten zugreifen und diese verwenden können. Somit können Sie Ihre Ergebnislisten ebenso wie angehängte Unterlagen abrufen, damit Sie auch dann rekrutieren und Geschäfte gewinnen können, wenn Sie sich nicht am Schreibtisch befinden.
Handys sind eine unbestrittene Wirklichkeit und während die Welt zunehmend auf sie angewiesen ist, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen in die Gleichung passt. Wenn Sie es für Ihr Team leicht machen mit einem mobilen ATS direkt aus der Tasche zu arbeiten, sichern Sie sich eine optimale Position in der Gleichung.
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